Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section Finances et Budget de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le responsable des finances et du budget P3, releve du chef du budget et des finances.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes :
Ressourcement stratégique et intendance :
• Fournit un soutien aux gestionnaires de programmes/centres de fonds (sections substantives et de soutien) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Administre et surveille les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et règles et des politiques et procédures établies.
• Assure l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps voulu d’informations à la Direction de la Mission pour la prise de décision ; fournit un soutien et des conseils aux gestionnaires de centres de financement / programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives si nécessaire.
• Conseille et s’assure que seuls les engagements budgétaires valides de fin d’année conformes aux procédures sont valables pour le report.
• Effectue des tâches conformes à la délégation financière en conformité avec les Règlements et les règles de l’ONU.
• Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres requêtes pour assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires de l’ONU sous la supervision / l’orientation du chef d’unité / Section, Finances et Budget.
• Analyse les comptes et examine/évalue les rapports financiers réguliers. Identifie les transactions problématiques et les irrégularités dans les comptes connexes, en les résolvant de manière rapide et efficace.
• Traite la facturation du recouvrement des coûts, assure la liaison avec les Agences, Fonds et Programmes des Nations Unies/ambassades/clients et suit le règlement des créances impayées.
• Examine et vérifie que les pièces justificatives pertinentes appropriées ont été fournies pour le traitement des paiements pour les biens et services reçus ;
• Coordonne avec les sections concernées pour aider aux rapports mensuels et financiers de fin d’année dans la préparation de l’état financier IPSAS pour la Mission
• Analyse les transactions comptables complexes/inhabituelles et les éléments ouverts dans le système comptable et met en œuvre des actions correctives.
• Examine et concilie les divers comptes de compensation, enquête sur les entrées erronées/invalides et prend les mesures comptables correctives appropriées.
• Se tient au courant des réglementations financières/publications professionnelles en vigueur et des principes acceptés.
Suivi de la performance:
• Effectue l’analyse, la préparation et la fourniture d’un soutien stratégique et de renseignements commerciaux aux homologues opérationnels et à la direction de la mission sur les ressources financières et la gérance, et la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission. Participe activement et s’engage dans la planification, le suivi et la communication des performances financières et opérationnelles.
Autres:
Agir en tant qu’agent ordonnateur en vertu de la règle financière 105.6 conformément aux règlements et règles de l’ONU
Compétences
Professionnalisme : Connaissance du budget, de l’administration et de la gestion financière. Montre la fierté dans son travail et ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face aux problèmes ou défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en finances ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante en comptabilité, budget ou finance peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (05) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les finances, le budget, l’administration, l’administration publique, l’administration des affaires ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de la gestion des coûts, du suivi financier, de la comptabilité, de l’audit, des rapports financiers ou d’autres domaines connexes est requis.
Une expérience dans le système commun des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies ou Agences, Fonds et Programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale comparable dans un environnement de conflit ou de post-conflit est désirable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise, la connaissance du français est souhaitable
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spéciale
Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est « sélectionné ».
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
