La MONUSCO recrute pour ce poste (16 Janvier 2024)

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section des transports de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), dont le lieu d’affectation est Goma. L’assistant(e) aux transports relève du (de la) Directeur(trice) des transports.

Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant(e) aux transports s’acquitte des fonctions ci-après :

1. Tâches techniques de transport
• Responsable de l’entretien et de la réparation de la flotte de l’UNOE de la mission.
• Fournir un soutien technique à l’équipe de mécaniciens, y compris le diagnostic des défaillances du véhicule.
• Superviser les ateliers de transport conformément aux règlements et règles de l’ONU et aux procédures opérationnelles normalisées applicables en matière de transport.
• Identifier les pièces de rechange appropriées pour faciliter l’entretien/l’entretien et les réparations des véhicules dans le bureau extérieur. Surveille les rapports d’utilisation des pièces de rechange, les ordres de service, etc.
• Organiser des activités de formation visant à renforcer les capacités des membres du personnel national et à les familiariser avec l’utilisation des catalogues électroniques de pièces de rechange.
• Préparer les documents relatifs à la radiation des véhicules et s’assurer que les dossiers sont traités conformément aux procédures et aux délais établis.
• Élaborer des rapports pour documenter les performances de l’atelier (y compris les questions de personnel), les garanties des véhicules, le soutien aux fournisseurs et d’autres activités liées à l’atelier.

2. Tâches de répartition du transport :
•Déterminer les besoins en matière de transport pour desservir tout le personnel civil international/national et le personnel en uniforme nécessitant des services de répartition. et de préparer un plan de soutien rentable pour les navettes.
•Analyser les demandes de transport et superviser la planification et la reconnaissance des itinéraires.
• S’assurer que le répartiteur dispose d’un personnel et de véhicules adéquats pour répondre aux besoins opérationnels.
•Établir les horaires de service et publier des listes hebdomadaires de chauffeurs pour les heures approuvées du service d’expédition. Utiliser des supports de données électroniques pour préparer et diffuser de l’information sur les services et les installations de Transport Dispatch aux groupes d’utilisateurs finaux.
•Préparer et diffuser des informations sur les services de transport et les facilités de transport mises à la disposition des clients.
•Veiller à l’utilisation maximale et efficace des ressources du véhicule et du conducteur.
• Fournir et assurer un transport terrestre approprié à tout le personnel de la Mission éligible et organiser des convois routiers à destination et en provenance de divers endroits en RDC, au Rwanda et en Ouganda, selon les besoins.
• Fournir et assurer l’appui des véhicules pour des tâches ponctuelles ou spéciales telles que les visites de personnalités, les délégations officielles, les visites du personnel en uniforme du CTC/PCC, les rotations des troupes du contingent, les besoins opérationnels ad hoc de la mission tels qu’approuvés par le DMS.
•Fournir des exposés sur le transport au personnel entrant lors de l’enregistrement.
•S’assurer que l’état mécanique de tous les véhicules et l’entretien quotidien des navettes sont effectués.
• Organiser et superviser une unité de transport lourd robuste (flotte blanche) qui prend en charge le mouvement de marchandises, de camions/semi-remorques sur les convois routiers et d’équipements lourds motorisés tels que les grues, les chariots élévateurs, les véhicules de dépannage et les transporteurs surbaissés/à plateau, réduisant ainsi considérablement l’utilisation du 3PL pour le rendre rentable pour l’organisation.
• Analyser les demandes d’appui aux véhicules sur le recouvrement des coûts, tel que déterminé par le Directeur de l’appui à la mission, et fournir l’analyse complète des coûts au Centre d’appui à la mission et au chef d’état-major de la mission, le cas échéant, afin d’obtenir l’accord des entités requérantes.
• Traiter le recouvrement des coûts dans UMOJA à l’achèvement des services demandés.
•  Assurer et surveiller l’utilisation du système de réservation électronique pour l’analyse et les statistiques afin de mesurer la charge de travail et de produire des rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels/annuels précis à des fins de budgétisation axée sur les résultats (RBB).
•Surveiller l’entretien et la réparation périodiques des véhicules afin de s’assurer que lesl’utilité du service de transport.
• Assurer le suivi de l’assiduité et de la performance du personnel afin de traiter les points à améliorer.

3. Tâches relatives à l’inventaire des véhicules du parc automobile :
•Surveiller la répartition des biens de transport non consommables.
•Veiller à ce que l’inventaire physique semestriel des biens de transport non consommables soit effectué conformément aux procédures et aux délais établis.
•Veiller à ce que des registres soient tenus pour les biens de transport non consommables, au bureau extérieur et assurer la liaison avec le siège de la mission pour mise à jour dans la base de données.
•Mettre en œuvre la politique de remplacement des véhicules.
•Veiller à ce que les dossiers de radiation de véhicules soient traités conformément aux procédures et aux délais établis.
•Fournir une expertise technique en matière d’équipement propre éventuel et d’inspections de sécurité.
•Fournir des données pour l’établissement de rapports statistiques sur l’utilisation et la composition de la flotte de transport.
•Veiller à la disponibilité constante des véhicules pour des affectations temporaires à l’appui de tâches ponctuelles et d’urgence, selon les instructions du (de la) Chef du Groupe de la logistique.
•Veiller à ce que le matériel de transport soit restitué en bon état de fonctionnement au moment du départ par le personnel sortant.
•Veiller à ce que les statistiques du système électronique de surveillance des véhicules (EVMS) du parc de véhicules de la mission soient traitées conformément aux procédures et directives établies.

4. Examen des conducteurs de transport / Tâches de sécurité routière :
• Veiller à ce que la base de données sur les permis de conduire soit systématiquement mise à jour et tenue à jour afin de surveiller les violations commises par le personnel de la mission en possession d’un permis de conduire de l’ONU.
• S’assurer que le personnel de la MONUSCO prévu pour la mission Permis de conduire répond à tous les critères tels que définis dans les instructions administratives correspondantes.
• Introduire des préoccupations en matière de sécurité routière dans le pays et s’assurer que chaque demandeur de permis de conduire connaît les caractéristiques techniques du véhicule, le fonctionnement de la conduite hors route en 4×4, la récupération de la clé, etc., pour le véhicule sur lequel il est évalué.
•Effectuer des évaluations d’examen de conduite pour toutes les catégories de véhicules « B », « C », « D » et « E » ainsi que pour l’équipement de manutention des membres du personnel de la mission.
• Préparer et délivrer un permis de conduire codé approprié et unique avec accès au registre des voitures pour les personnes qualifiées.
•Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures opérationnelles normalisées de l’Unité ou de la Section des transports.
•Participer aux activités de formation visant à renforcer les capacités des fonctionnaires internationaux et nationaux.
• Superviser et veiller à ce que tout le personnel soit familiarisé avec les règles et règlements de transport établis par l’ONU régissant l’utilisation des véhicules de l’ONU, la circulation locale, le signalement des accidents, le ravitaillement en carburant des véhicules, l’utilisation du carnet de bord, le calendrier d’entretien périodique, etc.
•Donner une formation d’introduction aux membres du personnel de la mission nouvellement arrivés.
•Assurer un suivi continu et mettre en œuvre les sanctions conformément aux politiques en vigueur en matière d’infractions liées à la Section des transports.
• Veiller à une planification adéquate et organiser la campagne périodique de sécurité routière à l’échelle de la mission, y compris la semaine annuelle de la sécurité routière du SG, afin de faire respecter la sécurité routière dans la mission et de mettre en œuvre des mesures correctives pour remédier aux situations d’utilisation inappropriée des véhicules et d’infractions au code de la route.
• Assurer une participation active et d’office au Comité de la sécurité routière.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences
Professionnalisme: Connaissance des opérations de transport terrestre de l’ONU. Faire preuve d’initiative et être capable d’établir des liens appropriés entre les exigences du travail, d’évaluer l’impact sur les opérations de transport et d’anticiper les prochaines étapes. Être fier de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Garder son calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Planification et organisation : Définir des objectifs clairs qui sont compatibles avec les stratégies convenues. Déterminer les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Allouer le temps et les ressources nécessaires à l’exécution du travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Suivre et ajuster les plans et les mesures au besoin. Utilise le temps de manière efficace.
Responsabilité: Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. Fournir les résultats dont il est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et des règles de l’organisation. Soutenir ses subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et, le cas échéant, de ceux de l’unité de travail.

Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.

Emploi – Qualification spécifique
Un permis de conduire national valide de catégorie « B », « C », « D » et « E » est requis. Vous devez joindre une copie du permis de conduire national dans la section des pièces jointes. La certification d’agent d’examen des conducteurs (DTOC) est requise. Veuillez joindre une copie de la certification d’agent d’examen de conduite (COTD) dans la section des pièces jointes.

Expérience professionnelle
Au moins huit (8) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité progressifs, dans le domaine du transport routier, dans le domaine de la répartition des transports et de l’examen des conducteurs à l’Organisation des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire, sont exigées. Une connaissance pratique des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), tels qu’Umoja, les activités d’exploitation de la flotte, l’accès aux services d’assistance sur le terrain, les services intranet et le carnet de bord, est requise. Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.

Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français (tant à l’oral qu’à l’écrit) est exigée.