Org. Paramétrage et rapports
Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des Affaires Politiques de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L’assistant de gestion de programme sera basé à Kinshasa. Le titulaire relève du Spécialiste principal des questions politiques.
Responsabilités
Dans les limites de l’autorité déléguée, le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :
• Assister le PAD dans la collecte, la vérification et l’analyse des informations sur la situation politique à Kinshasa, ainsi que dans l’établissement et la mise à jour régulière d’une base de données sur les différents acteurs et partenaires locaux ; • Aider à établir des contacts et à entretenir des relations entre la section des Affaires politiques et les partenaires nationaux et locaux ; • Participer à la rédaction des différents rapports de la Division des Affaires Politiques, notamment notes, rapports de missions sur le terrain, profils de personnalité, analyse de la situation politique, électorale et sécuritaire, etc.
• Assister aux séances de l’Assemblée Nationale ainsi qu’à d’autres réunions jugées utiles à la division. • Soumettre des rapports détaillés de ces réunions pour évaluation à son chef de section PAD, pour transmission éventuelle à la direction de la mission ; travailler en étroite collaboration avec les autres sections de fond, notamment l’information publique, les droits de l’homme, les affaires civiles, l’état de droit, le genre, etc. et assurer une liaison régulière entre elles, notamment dans la préparation des rapports ainsi que dans la conception et la mise en œuvre de mesures spécifiques et /ou activités urgentes ;
• Aider à l’élaboration, à la gestion, à la mise en œuvre et à l’évaluation de projets programmatiques et de sensibilisation pour soutenir les bons offices politiques de la Mission et la mise en œuvre du mandat politique de la Mission. • Rédiger des rapports sur d’autres réunions internes et externes moins sensibles politiquement, selon les instructions de son chef de section PAD.
• Assurer la liaison avec la sphère politique et administrative pour faciliter les contacts avec le gouvernement, l’Assemblée nationale et d’autres institutions nationales. • Aider au classement ordonné des documents et de la correspondance du bureau du PAD de Kinshasa. • Effectuer d’autres tâches et/ou responsabilités spécifiques et/ou tâches urgentes qui peuvent être assignées par le D/PAD et/ou son chef de section PAD.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de la politique, des procédures générales et des pratiques de l’Organisation en matière d’affaires politiques. Expérience avérée en matière d’initiative individuelle et capacité à travailler de manière indépendante ou sans forte supervision afin de créer et de maintenir un réseau crédible de relations/liaisons/sources d’information et d’anticiper les étapes ultérieures pour refléter les besoins et les exigences du Bureau. Capacité à appliquer ses connaissances de diverses règles et réglementations administratives et de réclamation des Nations Unies dans des situations de travail. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail. Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
L’expérience professionnelle
Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans des domaines liés au droit, aux relations internationales, aux droits de l’homme et aux sciences sociales ou aux communications sont requises. Une expérience de la liaison et de l’engagement avec les autorités nationales, la société civile et les partis politiques est requise. La connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint est requise.
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