Ce poste est situé au Centre de Formation à la Mission Intégrée (IMTC) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), à Kinshasa. Le titulaire du poste relèvera du Chef des opérations et de la gestion des ressources (CORM) et sera responsable de la gestion globale de l’IMTC.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable de la formation sera responsable des tâches suivantes :
• Superviser la conception, le développement, la prestation et l’évaluation des programmes de formation, d’apprentissage et de développement pour le personnel des missions sur le terrain, afin de soutenir la mise en œuvre du mandat, en mettant l’accent sur les activités pertinentes pour la transition. phase; fournit un soutien aux experts en la matière dans l’élaboration et la conception d’activités d’apprentissage.
• Travaille en étroite collaboration avec les composantes de la mission pour établir des stratégies de développement du personnel, basées sur le mandat de la mission et, chaque fois que cela est demandé, prend la tête de la rationalisation des processus de la mission, y compris l’identification des écarts de performance et des solutions d’apprentissage associées.
• Coordonne la préparation d’un plan annuel de formation de mission qui répond aux besoins de formation spéciaux de la mission et aux priorités de formation stratégique, spécifique à l’emploi et technique transmises depuis le siège, tout en minimisant les doubles emplois, en veillant à ce que le plan complet de formation de mission soit élaboré, a les ressources appropriées allouées et est mis en œuvre.
• Évalue et détermine les besoins organisationnels et programmatiques en matière de politiques ou de pratiques de formation nouvelles ou modifiées, y compris les exigences spécifiques pour les phases de transition et de liquidation de la mission ; concevoir, formuler et tester de nouvelles approches, processus ou techniques, en défendant la stratégie et les politiques d’apprentissage ; et planifier et surveiller l’introduction de changements dans la formation et les pratiques.
• Coordonne la préparation et la mise en œuvre du budget de formation de la mission conformément au plan de formation de la mission et à d’autres documents de planification, y compris le budget basé sur les résultats, fournit et garantit que les ressources sont allouées de manière appropriée et que les mécanismes contractuels appropriés sont développés, surveillés et mis en œuvre, et afin que la formation soit rentable et ait un impact opérationnel maximal.
• Surveille la mise en œuvre du plan de formation de la mission et informe régulièrement la haute direction de la mission de la mise en œuvre et des contraintes. Assure l’évaluation périodique des formations dispensées en mission.
• Gère et coordonne le travail et les performances de l’unité de formation dans la mission, y compris l’identification des opportunités de formation et de développement.
• Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme Se montre fier de son travail et de ses réalisations ;
- Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ;
- Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ;
- Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ;
- Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes ;
- Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication Parle et écrit clairement et efficacement ;
- Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ;
- Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ;
- Adapte le langage, le ton, le style et le format au public ;
- Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Planification et organisation
- Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ;
- Identifie les activités et les missions prioritaires ;
- Ajuste les priorités au besoin ;
- Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ;
- Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ;
- Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ;
- Utilise le temps efficacement.
Gestion du rendement
- Délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ;
- S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ;
- Évalue avec précision la quantité de temps et de ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences ; Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais ;
- Discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ;
- Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative ;
- Soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ;
- Évalue équitablement les performances.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent, de préférence dans le domaine de la formation et du développement, de la gestion, de l’administration publique ou des affaires, ou dans un domaine connexe tel que l’éducation ou les sciences sociales, est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’apprentissage et le développement, l’apprentissage des adultes, la formation ou dans un domaine connexe est requis. Au moins trois (3) années d’expérience en supervision sont requises. Une expérience de travail dans un environnement de travail multiculturel ou international est souhaitable. Une expérience de travail dans ou pour une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable. Une expérience dans la conception et la gestion de programmes de formation mixtes avec des salles de classe hybrides est requise. La planification et la création de plans et de programmes de formation sur le Web sont nécessaires.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise. Une connaissance pratique du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
