Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des Achats de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le responsable des achats sera basé à Goma et rendra compte au responsable des achats par l’intermédiaire d’un chef d’équipe désigné.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le responsable des achats P-3 sera responsable des tâches suivantes :
• Planifie, développe et gère tous les aspects contractuels et d’approvisionnement des projets d’une grande complexité liés à l’approvisionnement mondial de divers services et produits (par exemple, technologie de l’information, équipements et instruments électroniques, véhicules, médicaments, denrées alimentaires, matériaux d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, construction, mobilier, etc.), en tenant compte des conditions économiques locales et autres.
• Conseiller les unités réquisitionnantes et les entités bénéficiaires sur toute la gamme des questions d’approvisionnement, en fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement.
• Prépare/supervise la préparation et la distribution des appels d’offres et gère/conduit tous les aspects des évaluations des offres/propositions.
• Formule des stratégies et conçoit des solutions innovantes pour résoudre les problèmes/conflits des projets d’approvisionnement complexes.
• Établit et maintient les programmes de travail et les calendriers pour les contrats en cours et ceux nouvellement planifiés.
• Participe aux négociations avec les principaux représentants des fournisseurs; signe les bons de commande jusqu’à la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, prépare les soumissions au Comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé.
• Réalise des études de marché pour se tenir au courant des développements du marché; recherche et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services.
• Identifie les nouvelles technologies et produits/services, évalue et recommande les sources d’approvisionnement potentielles et participe à l’intégration des résultats de la recherche dans le programme d’approvisionnement.
• Supervise le respect des ententes contractuelles, recommande des modifications et des prolongations de contrats et conseille les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
• Prépare une variété de documents, contrats, communications, lignes directrices, instructions, etc. liés à l’approvisionnement.
• Fournit des conseils et supervise les activités des acheteurs juniors.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement internationales utilisées dans la passation de contrats pour une gamme variée de biens et de services. Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement de questions contractuelles complexes. Connaissance des méthodes quantitatives pour mesurer les systèmes de capacité des fournisseurs et capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Capacité à façonner et à influencer les accords avec les unités de demande et les fournisseurs. Capacité à appliquer une expertise technique pour résoudre une gamme de problèmes / problèmes. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
ORIENTATION CLIENT : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification professionnelle telle que la certification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS Level 4) ou équivalent) est requise.
Les certifications SCOR-P et Prince 2 sont souhaitables.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans avec une maîtrise ou sept (7) ans avec un baccalauréat d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les achats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des contrats ou un domaine étroitement lié est requis.
Une expérience dans la passation de marchés de biens et services d’ingénierie critiques sur le plan opérationnel et dans l’examen d’énoncés de travaux de construction technique complexes, de devis quantitatifs et de la gestion de processus liés à la construction au cours des cinq dernières années est souhaitable.
Un minimum de deux (2) ans de processus d’approvisionnement ou de passation de marchés dans un environnement opérationnel de conflit et/ou post-conflit est souhaitable.
Expérience dans la rédaction de procédures opérationnelles standard et de lignes directrices pour la normalisation
/la rationalisation des processus liés à l’approvisionnement et la gestion du changement sont souhaitables.
Une expérience dans l’utilisation d’un logiciel E-Procurement, ERP ou SAP (par exemple Umoja) est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise et la connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
