Titre : AGENT DE GESTION DES CONTRATS, P3 (Ouverture de Poste Temporaire)
Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section de Gestion des Contrats de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) au lieu d’affectation de Goma. Goma est classée au niveau de difficulté « D » et est un lieu d’affectation non familial. Le responsable de la gestion des contrats rend compte au chef de section. L’objectif de ce travail est d’aider à la mise en œuvre efficace des contrats de services et de marchandises, dans le but d’assurer la bonne exécution des obligations par les deux parties.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’agent de gestion des contrats est responsable des tâches suivantes :
• Planifie et gère tous les aspects contractuels d’un projet d’approvisionnement ; établit et tient à jour le programme de travail et les calendriers des contrats en cours et des contrats nouvellement planifiés.
• Suit et surveille la base de données des entrepreneurs et travaille avec les sections techniques pour créer et soumettre les documents d’appel d’offres et les modifications de contrat à l’approvisionnement à temps.
• Soutient l’élaboration et la mise en œuvre de plans opérationnels, de procédures opérationnelles normalisées (SOP), d’initiatives et de projets liés à la conformité des contrats et à la gestion du rendement.
• Prend en charge le processus de passation des marchés, y compris en fournissant une contribution à l’énoncé des travaux / exigences (y compris l’articulation des normes de performance et des indicateurs de performance clés, aide à l’élaboration de critères d’évaluation techniques, fournit des conseils lors de la rédaction du contrat. • Élabore un plan d’assurance qualité pour fournir une analyse
systématique méthode de surveillance de l’exécution du contrat.
• Participe à l’élaboration d’évaluations des risques contractuels et de plans de gestion des risques, y compris des mesures d’atténuation.
• Élabore des listes de vérification de la conformité des contrats et des plans de mise en œuvre.
• Participe à l’évaluation de la performance de l’entrepreneur, y compris des conseils et des mesures mauvaise exécution et/ou non-respect des obligations contractuelles.
• Initie la clôture des contrats, y compris l’identification, la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises et la sécurisation de l’évaluation finale des performances de l’entrepreneur.
• Assure l’exécution des contrats de l’ONU en consultation avec les parties prenantes de la mission, de l’approvisionnement et du siège de l’ONU, le cas échéant.
• Assure la liaison avec d’autres départements, y compris les achats, en ce qui concerne les réclamations et les litiges, exigeant des performances spécifiques, les réclamations contre les garanties et autres recours contractuels.
• Dans le cadre des termes et conditions du contrat, travaille à la résolution des conflits ou des problèmes de performance survenant en cas de mauvaise performance et/ou de non-respect des obligations contractuelles.
• Rédige des réponses d’audit pertinentes sur les questions liées à la gestion des contrats, au besoin.
• Rédige les communications officielles au besoin.
• Tient à jour les fichiers et dossiers électroniques et papier pour assurer une bonne reddition de comptes.
• Supervise et surveille les indicateurs de performance pour le personnel des Nations Unies au sein de la Section, selon les besoins.
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des principes de la gestion des contrats et des marchés publics. Montre la fierté de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la chaîne d’approvisionnement, la gestion de projets/contrats, le soutien logistique et/ou l’approvisionnement de contrats de services mondiaux est requis.
Une expérience de la gestion de services d’appui à l’appui ou dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
La connaissance des règles, règlements et pratiques de travail de l’ONU relatifs aux missions sur le terrain est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise ; et la connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
