La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). L’assistant carburant sera basé à Goma. L’assistant au service des carburants sera chargé d’appuyer le Groupe des carburants et rendra compte au Chef du Groupe des carburants.
•Veiller à ce que les procédures de prévention de la fraude soient examinées et mises à jour, et à ce qu’elles répondent aux besoins de la Mission en matière de surveillance du carburant grâce au tableau de bord et à la gestion des actions de prévention du carburant.
•Aider à mettre en œuvre la fourniture de pétrole, d’huiles et de lubrifiants (POL) et les services connexes à la Mission.
•Effectuer des inspections aléatoires et régulières en cas de fraude, établir un stock de carburant physique indépendant sur place, vérifier et s’assurer qu’aucun combustible n’est perdu en raison d’un détournement. •Fournir un appui aux plans de l’unité de carburant à la demande, au besoin.
•Aider et coordonner la formation en cours d’emploi des fonctionnaires moins expérimentés.
•Préparer et lancer les demandes d’achat de matériel et d’articles de carburant.
•Examiner les dépenses par rapport aux crédits budgétaires alloués pour le carburant et surveiller les montants des contrats de carburant à ne pas dépasser.
•Enregistrer toutes les données dans le logiciel du système électronique de gestion du carburant (EFMS-2), analyser la consommation de carburant et informer le gestionnaire du carburant des irrégularités de consommation.
•Recevoir les factures POL de l’entrepreneur en carburant, vérifier l’exactitude et traiter pour que les paiements soient effectués en temps opportun.
•Assurer la coordination avec tous les clients de l’unité de combustible pour assurer la conformité en temps opportun aux demandes.
•Préparer le document de livraison des produits POL pour autorisation.
•Recueillir et regrouper les demandes de carburant en vrac aux utilisateurs et traiter les codes à barres. •Mettre en œuvre les procédures opérationnelles standard pour la gestion du carburant.
•Inspecter la réserve stratégique de carburant et la réserve locale de carburant pour s’assurer de leur conformité dans tous les emplacements.
•Appliquer toutes les instructions et directives en matière de sécurité, de santé et d’environnement (SHE) dans les zones de travail et préparer des rapports d’incidents de sécurité.
•Effectuer les procédures d’assurance qualité (AQ) liées au carburant.
•Mettre en œuvre les recommandations de l’audit et préparer les documents et le matériel mis en place pour la visite d’audit.
•Regrouper les dépenses de carburant par rapport aux fonds alloués par les bons de commande pour les réquistions connexes.
•Travailler au sein de la Cellule de prévention de la fraude liée aux carburants.
•Recevoir les plaintes des clients, consigner, analyser et prendre des mesures correctives.
•S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont déléguées.
Professionnalisme : Efficacité avérée dans le domaine de l’assurance qualité, des plans, des politiques, des procédures et des programmes ; aptitude à fournir des conseils techniques et procéduraux sur un large éventail de questions liées au service de carburant. Aptitude à élaborer, à maintenir et à superviser des systèmes de contrôle de gestion pour les services et les réclamations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Faire preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; rester calme dans les situations stressantes ; Prend la responsabilité d’intégrer une perspective sexospécifique et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues ; Identifier les activités et les tâches prioritaires et ajuster les priorités au besoin ; Allouer suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail ; Prévoir les risques et prévoir les imprévus lors de la planification ; Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin ; Utilise le temps de manière efficace.
Responsabilité : S’approprier toutes les responsabilités et honorer ses engagements ; Fournir les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; Opérer dans le respect des règlements et des règles de l’organisation ; Appuyer les subalternes, assurer la supervision et assumer la responsabilité des tâches déléguées ; Assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme équivalent est exigé. Une formation en comptabilité et en finance est souhaitable.
Poste – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en opérations d’approvisionnement en pétrole, huiles et lubrifiants (POL), en gestion de projet ou en gestion de contrats délivré par des organisations internationalement reconnues est souhaitable.
Six années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans au moins deux des domaines suivants :
1) exploitation d’installations de combustible sur le terrain et procédures de manutention du combustible ;
2) l’administration des contrats de carburant ;
3) L’entretien ou la réparation de l’équipement de carburant sont nécessaires. Une expérience des systèmes électroniques de gestion du carburant est exigée. Une expérience de la chaîne d’approvisionnement pétrolière est souhaitable. Des procédures d’assurance et de contrôle de la qualité liées aux opérations de POL sur le terrain sont souhaitables. Une expérience de travail dans un environnement de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est exigée. La connaissance du français est souhaitable.
Les candidats qualifiés peuvent être évalués à la suite d’un entretien axé sur les compétences.
L’ONU NE FACTURE AUCUN FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, RÉUNION, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
