La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies (DOMP). La RCS 2277 (2016) demande à la MONUSCO de soutenir les efforts du gouvernement de la RDC en faveur de la protection des civils, à travers une approche globale impliquant toutes les composantes de la MONUSCO, y compris à travers la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et de la violence contre les civils, inclure la violence sexuelle et sexiste et la violence contre les enfants à un niveau qui puisse être efficacement géré par les institutions congolaises de justice et de sécurité ; et soutenir la stabilisation par la création d’institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, y compris des institutions sécuritaires et judiciaires.
Le projet vise à une meilleure compréhension des violations les plus graves du droit des droits de l’homme et du droit international humanitaire en RDC et soutient la direction de la Mission à travers une politique et une prise de décision éclairées sur le contrôle futur des forces de sécurité à travers l’évaluation et l’atténuation des risques, la planification conjointe des opérations de la MONUSCO, ainsi que les efforts de plaidoyer.
Contexte
L’affectation est non familiale (BUNIA)
Description de la tâche
Sous la supervision directe du chef de l’entrepôt intégré (IW), les tâches du responsable de la logistique comprendront, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
• Assurer la liaison et surveiller les expéditions entrantes et conseiller par la suite les entrepôts intégrés sur les besoins en ressources telles que la main-d’œuvre, la manutention des matériaux. Besoins en équipements (MHE) et allocation et utilisation de l’espace dans les entrepôts ;
• Aider au suivi et à la surveillance de l’état des contrats et des bons de commande (PO) en coordination avec les achats afin de planifier les réceptions de marchandises dans les entrepôts ;
• Assurer la liaison quotidienne avec MOVCON et l’unité de transport sur les mouvements du fret de la mission, suivre, surveiller et coordonner la livraison en temps opportun de toutes les marchandises entrantes et sortantes tout en assurant la pleine utilisation des ressources de transport ;
• Analyser et accéder aux besoins et à la mobilisation des ressources telles que les SME et les entrepreneurs individuels (IC), l’espace de rampe aux IW pour la réception des marchandises entrantes ;
• Informer les IW des marchandises entrantes pour la préparation des ressources telles que le personnel pour le déchargement et le MHE requis, afin d’assurer la disponibilité de l’espace dans les plans d’entrepôt/de distribution ;
• Soumettre des rapports réguliers pour un aperçu continu des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris les volumes, les valeurs, les marchandises entrantes, les stocks de l’entrepôt et la distribution ;
• Maintenir et mettre à jour différents tableaux pour les mouvements de marchandises de l’unité de transport, les mouvements d’avions de la Cellule conjointe de coordination des mouvements (JMCC), les demandes d’espace pour le fret en retard et le suivi des demandes de mouvement de fret (CMR) ;
• Développement et maintenance de fichiers historiques de transactions d’actifs à l’aide d’outils manuels et automatisés tels que les outils de reporting Business Data Analytics et SAP/UMOJA.
• Créer des vues personnalisées via Business Intelligence ou d’autres outils de reporting afin d’analyser l’état des stocks, selon les besoins ;
• Effectuer des analyses précises de performance des stocks en utilisant les différentes mesures : niveaux de service, calculs de prévisions comparatives, utilisation inhabituelle, calculateur de stock de sécurité/contingence, analyses minimum/maximum, analyse des stocks excédentaires, analyse de classement (ABC), etc. ;
• Gérer l’analyse et le suivi des performances de l’efficacité et de l’exécution des procédures de contrôle des actifs appliquées aux opérations d’entreposage, tout en assurant la responsabilisation et les mécanismes de suivi appropriés pour répondre aux normes et objectifs organisationnels attendus ;
• Identifier et mettre en œuvre des solutions aux domaines problématiques du processus de contrôle des actifs et superviser un processus de soutien efficace pour le système de contrôle des actifs et le contrôle des biens de l’ONU est soutenu ;
• Vérifier l’exactitude des données enregistrées/mises à jour dans le système de contrôle des actifs et surveiller les données de stock et de fiches de stockage telles que capturées dans le système de gestion des stocks (SAP/UMOJA) ;
• Surveiller le système de gestion des stocks pour garantir que tous les articles non consomptibles reçus dans la mission sont saisis et que les enregistrements sont mis à jour par l’unité de réception et d’inspection ;
• Surveiller les actifs et le matériel dans les entrepôts intégrés, identifier les écarts dans l’inventaire et assurer la liaison avec les détenteurs d’actifs pour résoudre les problèmes, chaque fois que nécessaire ;
• Lorsqu’il supervise le travail du personnel national ou d’homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (IP), le volontaire est fortement encouragé à consacrer du temps au développement des capacités par le biais de coaching, de mentorat, de formation formelle et sur le terrain ;
• Effectuer toute autre tâche connexe requise par le superviseur.
Compétences et valeurs
Orientation client, Communication, Créativité, Éthique et valeurs, Intégrité, Planification et organisation, Professionnalisme, Respect de la diversité, Travail en équipe
