Ce poste est situé à Kinshasa, siège de la Mission des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). Le titulaire est adjoint au chef d’état-major de la mission et relève directement du chef d’état-major de la mission (MCOS).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le spécialiste principal des affaires politiques (chef de cabinet adjoint) sera responsable des tâches suivantes :
– Appuie le MCOS pour assurer la gestion des activités de la mission conformément à la vision stratégique et à l’orientation du chef de mission.
– Formule des stratégies politiques et managériales ; développe une vision ou une direction pour le travail; propose des directives politiques et des plans d’action pour des solutions immédiates et à long terme aux défis politiques et de gestion en général et dans des domaines thématiques spécifiques ; identifie les problèmes émergents; analyse les implications et formule des recommandations sur les stratégies et mesures possibles.
– Facilite la traduction de l’intention politique et de la direction de la direction de la mission en tâches viables, en travaillant avec les composants pour assurer une mise en œuvre efficace ; coordonne les processus et mécanismes de gestion intégrés qui permettent l’exécution du mandat.
– Planifie et met en œuvre les activités opérationnelles liées au travail de la
division / du département, à savoir le maintien de la paix, le désarmement, la démobilisation et la réintégration, la prévention et la résolution des conflits, la réhabilitation post-conflit, l’administration des élections, le renforcement des institutions politiques et de gouvernance, le travail de soutien à la société civile , etc.
– Intègre une approche intégrée qui inclut une dimension basée sur les droits, une sensibilité à la prévention des conflits et une perspective de genre dans la politique, la planification et les activités opérationnelles de l’unité.
– Planifie, coordonne et gère les programmes, projets et activités nécessitant une implication et une participation interdépartementales et/ou interinstitutions.
– Prépare des notes d’information et des points de discussion pour le MCOS et le Représentant spécial du Secrétaire général Chef de mission
– Conçoit des initiatives de maintien de la paix ; conseille et participe à la négociation pour établir des opérations et élabore des lignes directrices, des termes de référence et des plans opérationnels et des échéanciers pour de nouvelles opérations.
– Soutenir le MCOS avec la gestion de la cellule de planification stratégique, du centre d’opérations conjointes, du centre d’analyse de la mission conjointe, de l’unité des affaires juridiques, de l’équipe de déontologie et de discipline, de l’unité de la commission d’enquête, du responsable des politiques et des meilleures pratiques et de l’unité du protocole.
– Planifie et répartit les affectations de travail; encadrer, encadrer et évaluer le personnel ; participe au recrutement et à la sélection du nouveau personnel.
– Supervise la coordination des missions d’appui et des visites officielles.
– Gère, coordonne, organise et supervise la recherche sur une variété de questions politiques dans une région et/ou un pays ou un conflit majeur.
– Représente le bureau/les missions lors de tables rondes, de séminaires et de conférences.
– Répond/prépare les réponses aux commentaires, déclarations, requêtes des parties et gère les opérations impliquant plusieurs composantes, y compris les opérations civiles, militaires et humanitaires.
– Aide à la formulation du programme de travail, du budget et des questions administratives concernant le front office du MCOS ; coordonne et supervise le travail des collègues et des unités.
– Développe et entretient des relations avec les hauts fonctionnaires et les conseille sur les questions et les politiques d’intérêt commun.
– Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme – Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication – Parle et écrit clairement et efficacement; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Responsabilisation – Assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; Fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des affectations déléguées ; Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Gestion de la performance – Délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; Évalue la performance équitablement.
Jugement/Prise de décision – Identifie les questions clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision; Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles ; Vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; Prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, économie internationale, droit, administration publique ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, les relations internationales, le droit, le désarmement, la sécurité, la gestion du développement, la résolution des conflits ou un domaine connexe aux niveaux national, régional et international est requis.
Une expérience de travail avec des équipes multidisciplinaires, y compris dans la création et la coordination de partenariats, est requise.
Une expérience dans la rédaction de rapports, y compris les rapports du Secrétaire général, la soumission de mémoires, de notes et l’aide à la gestion du bureau et à l’engagement avec un large éventail de partenaires / parties prenantes est requise.
Une expérience de travail dans le bureau d’un haut fonctionnaire ou d’un leadership est requise.
Une expérience dans la gestion des affaires juridiques, de la conduite et de la discipline et/ou des enquêtes est requise.
Une expérience de travail dans la région des Grands Lacs est souhaitable.
Une expérience dans le système commun des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies ou agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale comparable dans un environnement de conflit ou de post-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
