Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la section Life Support de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le responsable du carburant sera basé à Goma et relèvera du chef de l’unité de carburant de la section Life Support
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable du carburant aura les charges ci-après:
• Gérer l’approvisionnement en carburant de la Mission, y compris l’administration des contrats externalisés pour le pétrole, les huiles et les lubrifiants (POL) ainsi que les services connexes dans toutes les phases des opérations ;
• Veiller à ce que les réserves stratégiques et locales de la Mission soient maintenues à des niveaux adéquats en tout temps ; examiner les demandes et autoriser les livraisons de carburant en vrac aux contingents et autres utilisateurs ;
• Aider à élaborer des contrats externalisés pour le carburant et les services de support associés, y compris la préparation des énoncés des travaux, des évaluations techniques et des réquisitions, la préparation des présentations au comité local sur les Contrats (LCC), le contrôle de la qualité des contrats (QC) et d’assurance qualité (AQ), la vérification de la comptabilité et de la facturation ;
• Veiller à ce que les systèmes de contrôle interne fonctionnent selon les normes les plus élevées, y compris la précision et la complétude, comptabiliser, rapporter et conserver tous les enregistrements électroniques/sur papier pour assurer une piste d’audit appropriée ;
• Veiller à ce que la consommation de carburant par les véhicules, les groupes électrogènes, les utilisateurs individuels et les contingents soit surveillée et analyser toute anomalie majeure ou schéma de consommation de carburant incohérente ;
• Veiller à ce que les procédures de contrôle qualité et d’assurance qualité de routine et les vérifications d’entretien des équipements de carburant soient effectuées et coordonner avec les agents régionaux de carburant/superviseurs de secteur les questions relatives à la sûreté, à la sécurité et à l’entretien des installations de carburant, des véhicules et des équipements ;
• Aider à fournir des contributions à l’unité de carburant sur le budget et la planification des acquisitions ; surveiller et analyser l’exécution des contrats pour assurer le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs de coûts ;
• Aider à élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour le plan de carburant de la Mission ; surveiller les stocks de carburant sur tous les sites, projeter les besoins en produits et organiser l’approvisionnement et la distribution de routine de carburant et de produits associés aux utilisateurs finaux ;
• Former les troupes sur le contrôle interne, les systèmes comptables et les directives de l’ONU ;
• Créer une atmosphère de travail sûre et saine pour minimiser les risques impliqués ; veiller à ce que les questions environnementales soient prises en compte à tout moment, y compris lors de l’installation de l’équipement ;
• Assurer la liaison avec la Section/Unité de gestion des contrats dans la résolution des différends contractuels au cours de l’exécution du contrat ; mettre en œuvre le programme de travail de l’Unité ; superviser, former et suivre les indicateurs de performance du personnel ;
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme – Connaissance des opérations d’approvisionnement, des pratiques et de la gestion des contrats. Possibilité de spécifier des règles commerciales dans le domaine de l’approvisionnement en carburant. Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face aux problèmes ou défis difficiles; rester calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Elaborer des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifier les activités et missions prioritaires ; ajuster les priorités au besoin. Allouer une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions si nécessaire. Utiliser le temps de manière efficiente.
Responsabilité : assumer toutes les responsabilités et honorer ses engagements. Fournir les produits dont on a la responsabilité dans les délais, ainsi que les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionner en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutenir le personnel sous sa supervision, assurer la supervision et assumer la responsabilité des affectations déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Orientation client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifier les besoins des clients et les associer aux solutions appropriées. Surveiller les évolutions en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés des progrès ou revers dans les projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en ingénierie (civile, chimique ou mécanique), en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Job – Specific Qualification
Une formation et/ou des certificats sur Umoja, IPSAS sont souhaitables.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la chaîne d’approvisionnement, la gestion de projets/contrats ou le soutien logistique, de préférence dans le domaine des produits pétroliers, est requis.
Une expérience de la gestion des services d’appui et des contrats connexes à l’appui des organisations internationales dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Au moins cinq ans d’expérience progressive dans les opérations de carburant sur les terrains austères sont souhaitables.
Une expérience et une connaissance approfondies du système de gestion électronique du carburant sont souhaitables.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
