Le poste est situé au sein de la MONUSCO, relevant du Bureau du DSRSG/RC/HC. Le titulaire du poste joue un rôle de coordination dans les trois provinces de l’Est de la RDC, à savoir le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri, impliquant les institutions gouvernementales provinciales compétentes, les agences des Nations Unies, les organisations internationales et les partenaires financiers et techniques basés à l’Est sur des questions d’intérêt pour le DSRSG/RC. /HC.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité qui lui est déléguée, le responsable de la coordination sera responsable des tâches suivantes : Partenariats, planification et programmation :
• Développer et maintenir des partenariats productifs avec toutes les parties prenantes, y compris les autorités compétentes, les composantes de la mission, les équipes provinciales des Nations Unies et les acteurs humanitaires, bilatéraux et les donateurs multilatéraux, les organisations régionales, les ONG internationales et nationales, les institutions financières internationales, le secteur privé, la société civile et d’autres parties prenantes.
• Engager et impliquer les équipes provinciales des Nations Unies (UNPT) dans le processus de transition, en mettant l’accent sur le renforcement des institutions nationales, notamment dans le domaine de la protection (protection des civils, solutions durables).
• Soutenir les UNPT pour la réactivation des mécanismes de coordination au niveau provincial et soutenir la coordination de la contribution de l’UNPT au processus de développement provincial.
• Soutenir les UNPT pour améliorer l’efficacité et la cohérence des aspects opérationnels à travers les équipes provinciales de gestion des opérations.
• Soutenir la préparation et la mise en œuvre des processus communs de planification et de programmation des Nations Unies, y compris l’opérationnalisation du Nexus Humanitaire-Développement-Paix, le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable, la transition de la MONUSCO ainsi que les stratégies et plans spécifiques à des questions spécifiques.
• Fournir un soutien substantiel et pratique aux comités, groupes de travail, clusters, groupes de coordination interinstitutions, comités directeurs et groupes de travail concernés.
• Surveiller les actions mises en œuvre dans le cadre des plans de travail annuels de l’UNPT, préparer des exposés de position et enregistrer les décisions liées aux politiques.
• Organiser et fournir un soutien substantiel et pratique aux réunions mensuelles et ponctuelles, événements, conférences, séminaires et ateliers de l’UNPT, selon les besoins, y compris la prise de notes, la préparation des discours, les notes d’information et s’assurer que toute la logistique est en place.
• Veiller à ce que les actions de suivi pour et au nom du DSRSG/HC/RC soient systématiquement enregistrées et assignées en conséquence et qu’un cycle de retour d’information complet existe.
• Servir de point focal entre la mission et les UNPT, et soutenir les missions entrantes dans les trois provinces. Analyse, conseils et rapports :
• Soutenir l’élaboration de stratégies, de politiques et d’autres mesures conçues pour atteindre des objectifs communs entre la mission, les UNPT et d’autres partenaires.
• En collaboration avec les partenaires, identifier et poursuivre les opportunités d’activités spécifiques de consolidation de la paix et de protection, et fournir des conseils pour la conception de programmes conjoints.
• Préparer des rapports de situation, des notes d’information, des points de discussion, des documents d’options, des câbles codés et des contributions aux rapports du Secrétaire général, en coordination avec les composantes concernées de la Mission, les UNPT et les partenaires humanitaires.
• Le cas échéant, servir de point focal pour la coordination et le reporting sur les enquêtes et processus administratifs à l’échelle de la mission ou du système des Nations Unies. Gestion de l’information et communication :
• Maintenir un système efficace de gestion de l’information et de communication entre les UNPT, les bureaux du DSRSG/RC et l’UNCT. • Promouvoir la cohérence des stratégies de communication entre les agences des Nations Unies et la mission. Au besoin, peut effectuer toute autre tâche associée à la fonction.
Compétences
Professionnalisme : Prend des initiatives et recherche constamment des performances de haute qualité pour lui-même et ses collègues.
- Excellentes relations interpersonnelles avec les collègues et les contacts, compétences notamment en matière de gestion de processus multipartites.
- Valorise la diversité et travaille avec les équipes immédiates et plus larges à la poursuite des objectifs. Anticipe et gère les risques.
- Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet.
- Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats.
- Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
- Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ;
- reste calme dans les situations stressantes.
- Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication :
- Parle et écrit clairement et efficacement.
- Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée.
- Pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle.
- Adapte le langage, le ton, le style et le format au public.
- Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
- Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel.
- Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.
- Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation :
- Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues.
- Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin.
- Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail.
- Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification.
- Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire.
- Utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou diplôme équivalent) en sciences sociales, politique, développement, droit, économie, relations internationales, gestion, commerce ou administration publique ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept années d’expérience dans la planification stratégique, la coordination du développement, le suivi et l’évaluation, le conseil en matière de paix et de développement, ou dans un domaine connexe, est requis. Une expérience en coordination et en conseil avec d’excellentes compétences démontrées en matière de créativité, d’adaptabilité et de travail en équipe est requise. Une expérience démontrée du travail avec un minimum de supervision est requise. Une expérience dans la fourniture d’un soutien substantiel et opérationnel à des processus interinstitutionnels complexes est requise. Une expérience de travail dans ou sur la région des Grands Lacs est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable.
