Ce poste est situé dans la Mission de stabilisation de l’organisation des Nations Unies dans la République démocratique du Congo (Monusco), Stationnada Goma. Goma est classé à la catégorie des difficultés « D » et est une station non familiale. Le titulaire relèvera du représentant spécial adjoint du Secrétaire général (DSRSG) pour la protection et les opérations.
Le chef d’Office (HOO) est le représentant le plus haut de gamme des Nations Unies dans le domaine de la responsabilité désigné (AOR) et est responsable de la mise en œuvre du mandat de la mission et de l’élaboration de stratégies pour atteindre ces objectifs dans l’AOR en utilisant les ressources politiques, institutionnelles et financières disponibles. Le Hoo joue un rôle important dans ce domaine car il est responsable de la coordination globale de la protection des actions du civil dans l’AOR. Le HOO mène également la coordination des efforts de stabilisation, notamment la coordination de l’équipe de transition intégrée provinciale, dans l’AOR.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité déléguée, le chef de bureau, les affaires politiques seront responsables des fonctions suivantes:
Gestion
• Diriger, diriger et coordonner le personnel et les activités de toutes les composantes politiques de la mission dans le domaine des opérations (AOR) conformément aux directives du mandat et stratégiques fournies par le siège social de la mission, ainsi que des principes, des règles et des réglementations applicables. Agir en tant qu’expert en matière stratégique et conseiller pour les composantes politiques de la mission.
• Assurer le fonctionnement opérationnel du bureau de terrain de Goma, en collaboration avec le soutien de la mission.
• En consultation avec des composantes substantielles au siège de Mission, dirigez les activités des équipes de fond locales, qui peuvent travailler dans les domaines thématiques suivants: affaires politiques, affaires civiles, droits de l’homme, état de droit, DDR, réduction de la violence communautaire (CVR), stabilisation, réforme du secteur de la sécurité, assistance électorale et informations publiques.
• Échange avec les autorités provinciales et locales sur toutes les zones thématiques mentionnées ci-dessus.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe provinciale des Nations Unies (Unpt) à Goma.
• Engager avec la communauté diplomatique de Goma et visiter des diplomates.
• Assurer la liaison avec d’autres partenaires du gouvernement de la RDC (Samidrc, mécanisme de vérification ad hoc (R-AVM), ICGLR, etc.), selon le cas.
• Entrez en contact avec des acteurs armés dans la zone sur les questions tactiques et opérationnelles, si nécessaire.
• Coordonner les travaux de l’équipe de transition intégrée provinciale, dans l’AOR.
• Formuler un programme complet de travail pour le Goma Field Office, déterminer les priorités et les activités qui sont conformes au mandat, au budget basé sur les résultats (RBB) et à la direction stratégique de la Mission et qui favorisent la cohérence et l’intégration à travers les unités de fond; Surveillez et rapportez les performances contre les cibles / indicateurs, y compris pour les rapports obligatoires à l’Assemblée générale tels que le rapport de performance RBB.
• Travailler en partenariat étroit avec les composants militaires et policières de la mission pour s’assurer que leurs activités sont alignées sur les priorités de la mission et les cadres et réglementations pertinents, notamment par rapport à la sécurité et à la gestion des crises.
• Grâce à l’autorité déléguée, agissez en tant que coordinateur de la sécurité régionale, responsable de la mise en œuvre du cadre de gestion de la sécurité des Nations Unies, conçu pour assurer la protection de tous les membres du personnel et des actifs de l’ONU.
• Superviser, encadrer et évaluer le personnel, participer à la sélection de nouveaux employés. Analyse, conseils et rapports
• Identifier, analyser et surveiller les développements locaux et les questions émergentes en ce qui concerne les priorités de la mission.
• Évaluer les implications et faire des recommandations au leadership de la mission et aux partenaires sur les stratégies, politiques et autres mesures possibles pour résoudre les problèmes de préoccupation et faire progresser les objectifs obligatoires et les principes et valeurs des Nations Unies; Surveiller, évaluer et signaler les résultats.
• Assurer des rapports réguliers, en temps opportun et de haute qualité au leadership de la mission sur les développements et les problèmes pertinents. Gérez la préparation des rapports de résumé et d’analyse, y compris des rapports de situation, des notes d’information, des notes pour déposer et rédiger des câbles de code.
• Superviser la préparation de matériel d’information contextuel, tels que les notes de fond et les profils. Assurer un système efficace de gestion de l’information conçu pour garantir l’accessibilité et l’utilité des informations. Planification, coordination et facilitation
• Développer et maintenir des relations productives avec les autorités, les dirigeants politiques et communautaires, les acteurs de la société civile, la famille des Nations Unies et d’autres partenaires nationaux et internationaux sur la coordination et les questions politiques.
• Développer et diriger des stratégies de sensibilisation ciblant la population locale, afin de cultiver des liens, de créer / élargir l’espace politique, de favoriser le dialogue et de développer une compréhension des perceptions et des opinions locales sur les questions pertinentes, les défis et les solutions possibles. Assurez-vous que les perceptions sont prises en compte dans les propres activités de la mission et la contribution aux processus d’élaboration des politiques et de planification.
• Consulter et collaborer avec des partenaires institutionnels pour accroître la compréhension des problèmes et développer des stratégies et des plans d’action pour relever les défis, dans la recherche d’objectifs partagés. Surveiller, évaluer et signaler la mise en œuvre.
• En particulier, favoriser la cohérence dans les activités des membres de l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT), cherchant à assurer des synergies qui sont alignées sur les plans et priorités nationaux du gouvernement; Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des processus communs de planification et de programmation des Nations Unies, y compris grâce à la fourniture d’une assistance substantielle et pratique aux activités connexes.
• Fournir de bons bureaux au nom du leadership de la mission, selon le cas.
• Superviser le développement de projets à impact rapide et de CVR et leur mise en œuvre.
• Soutenir et / ou faciliter les visites de l’AOR par les délégations de mission et / ou d’autres partenaires et parties prenantes.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes, comme demandé par la protection et les opérations du DSRSG.
Compétences
Professionnalisme : montre la fierté du travail et des réalisations. Démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, observer les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Montre de la persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. Fournit un leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail; Démontre la connaissance des stratégies et l’engagement dans l’objectif de l’équilibre entre les sexes dans le personnel.
Communication : parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions à clarifier et manifeste de l’intérêt pour la communication bidirectionnelle. Adapter la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public. Démontre l’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation : élabore des objectifs clairs conformes aux stratégies convenues. Identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer les travaux. Présente les risques et permet des contingences lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Gestion des performances : délégue la responsabilité, la responsabilité et l’autorité de prise de décision appropriées. S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes de rapport sont clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et correspondent à la tâche des compétences. Les moniteurs progressent contre les jalons et les délais. Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un entraînement au personnel. Encourage la prise de risques et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue les performances équitablement.
Jugement / prise de décision : identifie les problèmes clés dans une situation complexe et vient rapidement au cœur du problème. Rassemble des informations pertinentes avant de prendre une décision. Considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’organisation. Propose une ligne de conduite ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses contre les faits. Détermine que les actions proposées satisferont aux besoins exprimés et sous-jacents de la décision. Prend des décisions difficiles si nécessaire.
Éducation
Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, droit ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau en combinaison avec deux années supplémentaires d’expérience de qualification peut être acceptée au lieu du diplôme universitaire avancé.
Expérience de travail
Un minimum de quinze (15) ans d’expérience progressivement responsable dans les affaires politiques, civiles ou humanitaires, les droits de l’homme, la gestion des programmes ou un domaine connexe est nécessaire. Une expérience de la sensibilisation, de la facilitation, de l’analyse, des conseils, de la gestion du personnel, de la préparation du budget, de la planification, de l’intégration de genre et des rapports est nécessaire.
Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion et la coordination des équipes multidisciplinaires et des conseils directs et un soutien à la haute direction sont nécessaires. Une expérience de travail en coordination avec les forces militaires nationales ou internationales est souhaitable. Un historique éprouvé du leadership dans des contextes multiculturels est souhaitable. Au moins cinq (5) ans d’expérience dans le travail dans un système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, les fonds et les programmes des Nations Unies) – ou une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale similaire dans un cadre de conflit ou post-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette position annoncée, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrite) est nécessaire.
