Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section Finances et Budget de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le responsable des finances et du budget, P3, relève du chef du budget et des finances.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes :
Ressources stratégiques et intendance :
• Fournit un soutien aux gestionnaires de programmes/centres de financement (sections de fond et de soutien) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
• Administrer et surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en garantissant le respect des réglementations et règles ainsi que des politiques et procédures établies.
• Garantit l’utilisation efficiente et efficace des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d’informations à la direction de la mission pour la prise de décision ; fournit un soutien et des conseils aux responsables des centres de financement/programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives si nécessaire.
• Conseille et s’assure que seuls les engagements budgétaires de fin d’année valides, confirmant les procédures établies, sont valables pour le report.
• Effectue des tâches conformes à la délégation financière, conformément aux Règlements et règles de l’ONU.
• Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres requêtes afin de garantir le respect du Règlement financier et des règles financières de l’ONU, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires sous la supervision/direction du chef d’unité/ Section, Finances et Budget.
• Analyse les comptes et examine/évalue les rapports financiers réguliers. Identifie les transactions problématiques et les irrégularités dans les comptes associés, en les résolvant de manière rapide et efficace.
• Traite la facturation du recouvrement des coûts, assure la liaison avec les agences, fonds et programmes/ambassades/clients des Nations Unies et suit le règlement des créances impayées.
• Examine et vérifie que les pièces justificatives pertinentes appropriées ont été fournies pour le traitement des paiements pour les biens et services reçus.
• Coordonne avec les sections concernées pour aider aux rapports mensuels et de fin d’exercice dans la préparation des états financiers IPSAS pour la mission.
• Analyse les transactions comptables complexes/inhabituelles et les postes non soldés dans le système comptable et met en œuvre des actions correctives.
• Examiner et rapprocher divers comptes de compensation, enquêter sur les entrées erronées/invalides et prendre les mesures comptables correctives appropriées.
• Se tient au courant des réglementations financières/publications professionnelles en vigueur et des principes acceptés.
Suivi de la performance:
• Effectue l’analyse, la préparation et la fourniture d’un soutien stratégique et d’informations commerciales aux homologues opérationnels et aux dirigeants de la mission sur les ressources financières et la gestion financière, ainsi que sur la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission.
• Participe et s’engage activement dans la planification, le suivi et le reporting des performances financières et opérationnelles.
Autre:
• Agir en tant qu’agent approbateur en vertu de la règle de gestion financière 105.6, conformément aux Règlements et règles de l’ONU.
• Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance du budget, de l’administration et de la gestion financière. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation. Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Formation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante en comptabilité, budget ou finance peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, du budget, de l’administration, de l’administration publique, de l’administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience en gestion des coûts, en surveillance financière, en comptabilité, en audit, en reporting financier ou dans d’autres domaines connexes est requise.
Une expérience des systèmes financiers/modules financiers ou des progiciels de gestion intégrés (ERP) est requise.
expérience de travail avec des organisations internationales ou multinationales est souhaitable.
Une expérience de travail dans un contexte instable, conflictuel ou post-conflit est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise, la connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
