Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section Finances et Budget de la Mission de Stabilisation de l’Organisation des Nations Unies en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le/la Spécialiste des Finances et du Budget sera basé (e) à Kinshasa. Le/la rSpécialiste des Finances et du Budget releve du Chef du Budget et des Finances.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués (es), le/la Spécialiste des Finances et du Budget sera chargé(e) des tâches suivantes :
Ressources stratégiques et gestion
– Préparer les estimations de coûts et les propositions budgétaires en ce qui concerne les besoins en ressources de la mission, tels que les besoins en personnel et autres, y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données en ce qui concerne la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les contributions à la budgétisation axée sur les résultats.
– Apporte son soutien aux gestionnaires de programmes/centres de financement (sections de fond et d’appui) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires.
– Administrer et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de dépenses, en veillant au respect des règlements et des règles ainsi que des politiques et procédures établies.
– Gérer les affectations de la mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/la réaffectation des fonds.
– Veiller à l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires par un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et par la fourniture en temps utile d’informations à la direction de la mission en vue de la prise de décision. Apporte son soutien et ses conseils aux gestionnaires des centres de fonds/programmes en ce qui concerne la mise en œuvre du budget et les mesures correctives à prendre le cas échéant.
– Préparer les rapports sur l’exécution du budget de la mission et veiller à ce que des données et des informations correctes et précises soient fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres de financement conformément aux instructions du contrôleur. Examine et finalise les rapports d’exécution en veillant à ce que les explications des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles soient valables et adéquates.
– Fournir des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse à des audits et à d’autres demandes afin de garantir le respect du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations unies, du règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires, sous la supervision/les conseils du chef du service des finances et du budget.
– S’acquitter de tâches conformes à la délégation financière dans le respect du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations unies.
Suivi des performances
– Effectuer des analyses, préparer et fournir un soutien stratégique et des informations commerciales aux homologues opérationnels et à la direction de la mission en ce qui concerne les ressources financières, la gestion et la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission. Participe activement à la planification, au suivi et à l’établissement de rapports sur les performances financières et opérationnelles.
Autres fonctions
– Compiler des données et des informations et préparer régulièrement des rapports sur les voyages pour divers groupes de clients.
– Agir en tant qu’agent de certification pour les fonds et les activités programmatiques.
– Maintenir une liaison directe avec les auditeurs résidents et externes.
– Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionnalisme :
Expertise en matière de principes et de pratiques financières et budgétaires. Capacité à formuler de nouvelles stratégies et approches techniques en matière financière et budgétaire. Capacité à assurer une gestion financière efficace et efficiente et l’exercice de l’économie. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Esprit d’équipe:
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Sens des responsabilités:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Formation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou l’équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe est requis. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle dans les domaines d’études spécifiés, assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Job – Specific Qualification
La connaissance des applications Microsoft Office tels que Word, Excel et PowerPoint est requise.
Une qualification ou une certification supplémentaire en finance, budget, comptabilité ou audit est souhaitable.
Expérience professionnelle
Une expérience de cinq (5) ans à responsabilité croissante dans le domaine de la finance, de l’administration, de la gestion budgétaire ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience en matière de respect des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) est requise.
Une expérience des progiciels de gestion intégrés (ERP) tels que SAP dans le domaine de la gestion financière est requise.
Une expérience d’au moins un (1) an dans les opérations sur le terrain du système commun des Nations unies (missions de maintien de la paix, missions politiques spéciales et agences, fonds et programmes des Nations unies), ou dans une organisation internationale ou non gouvernementale similaire, est souhaitable.
Une expérience de la budgétisation axée sur les résultats (RBB) dans une organisation du système commun des Nations unies est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale
Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Les candidats aux postes de la catégorie des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour les Nations Unies dans le lieu d’affectation où se trouve le poste. Les candidats éligibles sélectionnés en dehors du lieu d’affectation sont responsables de tous les frais liés à leur réinstallation dans le lieu d’affectation. Les membres du personnel recrutés localement n’ont pas droit aux indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.
Les candidats à la catégorie des administrateurs nationaux doivent être de la nationalité du pays où le poste est situé.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre entre les hommes et les femmes au sein de son personnel. Les candidates sont vivement encouragées à postuler à ce poste.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d’affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
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