Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des Affaires Politiques de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), à Kinshasa. Kinshasa est classée au niveau de difficulté « C » et est un lieu d’affectation familial autorisé. Le Chargé principal des affaires politiques promeut la mise en œuvre des aspects clés du mandat de la MONUSCO en soutenant la gestion de la division des affaires politiques et en utilisant directement les bons offices avec les partenaires nationaux et internationaux en République démocratique du Congo et dans la région. Il/elle conseille également le Directeur de la Division des Affaires Politiques (PAD), le Représentant Spécial du Secrétaire Général (RSSG) et le Siège des Nations Unies. La Division des affaires politiques constitue la composante politique essentielle de la Mission. Le titulaire de ce poste relèvera du Directeur de la Division des Affaires Politiques (DPAD).
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le directeur adjoint sera responsable des tâches suivantes :
• Agir en tant que conseiller principal du directeur de la division dans la formulation et la mise en œuvre du programme de travail de fond de la division.
• Assiste le Directeur dans la gestion globale de la Division, en supervisant ses activités entreprises dans les domaines de la diplomatie préventive, des bons offices, de la résolution des conflits et de la consolidation de la paix dans les domaines couverts par la Division, en veillant à ce que les activités programmées soient exécutées en temps opportun et coordonné à la fois au sein de la Division et de la mission d’autres composantes pertinentes.
• Aider le directeur et les chefs de section de division à planifier et à mettre en œuvre des initiatives de bons offices, ainsi que des activités programmatiques et de sensibilisation à l’appui de la mise en œuvre du mandat.
• Contribue aux travaux de recherche et d’analyse de la Division sur les processus politiques en RDC et veille à ce que les résultats produits par la Division maintiennent des normes de haute qualité, que les rapports soient clairs, objectifs et basés sur des données complètes.
• Entreprendre ou superviser les tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement de la Division, y compris la préparation des budgets, les rapports sur l’exécution du budget/programme, l’évaluation de la performance du personnel (PAS) et de la contribution de la Division au CPAS de la Mission, les entretiens avec les candidats. offres d’emploi, évaluation des candidats et préparation des contributions à la budgétisation basée sur les résultats.
• Participe à la sélection/recrutement du personnel, en tenant dûment compte de la parité hommes-femmes et de l’équilibre géographique.
• Gère, guide, développe et forme le personnel sous sa supervision.
• Favorise le travail d’équipe et la communication entre le personnel de la division et au-delà des frontières organisationnelles.
• Dirige et supervise l’organisation de réunions, séminaires, etc. sur des questions de fond ; gère la préparation et l’organisation de ces réunions ou séminaires.
• Développe et entretient des relations avec les hauts fonctionnaires du gouvernement et d’autres acteurs concernés.
• Coopère et coordonne, si nécessaire, avec d’autres départements du Secrétariat ainsi qu’avec les agences, fonds et programmes du système des Nations Unies.
• Représente la Division lors de réunions internationales, régionales ou nationales.
• Agit à titre d’officier responsable en l’absence du directeur.
• Effectue d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance de la prévention des conflits, de la diplomatie préventive, du recours aux bons offices, de la médiation et de la facilitation des processus politiques et de l’utilisation d’outils de prévention des conflits dans des contextes de crise et hors crise ; une expérience avérée en matière de contribution à l’action politique stratégique et à la prise de décision ; familiarité avec les outils et les stratégies de consolidation et de pérennisation de la paix, y compris en tandem avec des partenaires. Capacité à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à réviser et éditer le travail des autres.
Capacité à appliquer les règles, réglementations, politiques et directives de l’ONU dans des situations de travail. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ;
Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace. Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; opère dans le respect des règlements et règles organisationnels ; soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des missions déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Leadership : sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre ; donne aux autres les moyens de traduire leur vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs ; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; les motivations pour le changement et l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif de parité entre les sexes au sein du personnel.
Gérer la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais. Discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement la performance.
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en relations internationales, sciences politiques, développement, droit, droits de l’homme ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Un minimum de quinze (15) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des sciences politiques, des relations internationales, du droit, du désarmement, de la sécurité, de la gestion du développement, de la résolution des conflits ou dans un domaine connexe est requis. Cinq (5) années d’expérience en gestion, y compris une expérience en gestion d’équipes diverses, sont requises. Une expérience de travail avec des partenaires internationaux et nationaux, tant au siège que sur le terrain, est requise. Une expérience en Afrique, fournissant des analyses et des conseils politiques, est requise. Cinq (5) années d’expérience dans une mission de paix et de sécurité sur le terrain ou une opération similaire sont requises. Une expérience dans la gestion ou le soutien d’opérations politiques complexes dans un contexte de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Une expérience dans l’élaboration de stratégies politiques pour des homologues ou des parties prenantes de haut niveau est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise (à l’oral et à l’écrit) de l’anglais et du français est requise.
