La MONUSCO recrute pour ce poste (03 Décembre 2023)

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le Responsable de la gestion des contrats aura la responsabilité d’exécuter le des tâches suivantes :

• Gérer le travail de la Section responsable de la gestion des contrats (CMS) pour assurer la mise en œuvre efficace des contrats, dans le but d’assurer la probité et la bonne exécution des obligations par les deux parties.

• Jouer un rôle central dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans opérationnels, de procédures opérationnelles normalisées (SOP), d’initiatives et de projets liés à la conformité des contrats, à la gestion du rendement et à l’administration des contrats.

• Coordonner avec les unités techniques et la section des achats pour préparer des plans détaillés de gestion et d’administration des contrats en alignement avec le budget et maintenir le plan dans le système de planification.

• Assurer la liaison avec le Centre de services mondial des Nations Unies (UNGSC) et/ou le siège de l’ONU concernant la soumission et les rapports sur les contrats et les performances de la Mission ;

• Contribuer et surveiller l’exécution des contrôles internes sur les activités contractuelles et les fonctions d’appui.

• Conseiller périodiquement les entités bénéficiaires et les unités techniques sur l’avancement des contrats et l’état détaillé de l’exécution des contrats,

• Préparer des rapports intégrés, opportuns et précis pour surveiller et suivre tous les aspects des contrats de la Mission afin d’assurer une gestion et une administration ininterrompues des contrats pour répondre aux exigences opérationnelles.

• Superviser le processus contractuel, y compris la contribution à l’énoncé des travaux/exigences (y compris l’articulation des normes de performance et des indicateurs de performance clés), l’élaboration de critères d’évaluation techniques, l’assistance à l’évaluation des propositions des fournisseurs et des conseils lors de la formulation, de la rédaction et de la négociation du contrat. Élaborer un plan d’assurance qualité afin de fournir une méthode systématique et structurée pour surveiller l’exécution des contrats.

• Participer à l’élaboration d’évaluations des risques contractuels et de plans de gestion des risques, y compris les mesures d’atténuation.

• Élabore des listes de vérification de la conformité des contrats et des plans de mise en œuvre.

• Participer à l’évaluation de la performance de l’entrepreneur, y compris des conseils et des actions pour remédier aux cas de mauvaise performance et/ou de non-conformité aux obligations contractuelles.

• Effectuer la clôture des contrats, y compris l’identification, la documentation et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises et la réalisation de l’évaluation finale des performances de l’entrepreneur.

• Assurer l’exécution des contrats de l’ONU en consultation avec les parties prenantes de la Mission, les achats et les parties prenantes du siège de l’ONU, le cas échéant. Assurer la liaison avec d’autres départements, y compris le Bureau des affaires juridiques, en ce qui concerne le traitement des réclamations et des litiges, l’exigence de performances spécifiques, la réclamation contre les garanties et d’autres recours contractuels.

• Dans le cadre des termes et conditions du contrat, travailler à la résolution des conflits ou des problèmes de performance survenant en cas de mauvaise performance et/ou de non-respect des obligations contractuelles.

• Rédiger les réponses d’audit pertinentes, au besoin.

• Superviser et surveiller les indicateurs de performance pour le personnel des Nations Unies au sein de l’Unité, selon les besoins.

• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

PROFESSIONNALISME : Connaissances démontrées dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, de la planification des acquisitions, de la gestion des contrats et des projets, y compris la connaissance de l’assurance qualité, des contrats d’approvisionnement/distribution ; Connaissance pratique de la gestion des contrats de produits et de services ; responsabilité avérée et très bonne connaissance des règles de gestion financière de l’ONU ; manuel de passation des marchés et politique de gestion des contrats, capacité à développer, maintenir et superviser des systèmes de contrôle de gestion. La capacité d’analyser et d’interpréter les données à l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations résultantes à la Direction. Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face aux problèmes ou défis difficiles ; rester calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

GESTION DE LA PERFORMANCE : déléguer la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; S’assurer que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; Juger avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et faire correspondre la tâche aux compétences ; Surveiller les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; Discuter régulièrement des performances et fournir des commentaires et un encadrement au personnel ; Encourager la prise de risque et soutenir la créativité et l’initiative; Soutenir activement le développement.

TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Solliciter les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; être prêt à apprendre des autres. Placer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutenir et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partager le mérite des réalisations de l’équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

REDEVABILITÉ : Assumer toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournir les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionner en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des affectations déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Un certificat de praticien PRINCE2, CSCP et SCOR-P est souhaitable.

Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la chaine d’approvisionnement, la gestion de projets/contrats et soutien logistique dont trois (3) ans au niveau de la supervision sont requis.

Une expérience de la chaîne d’approvisionnement ou de la logistique avec l’ONU ou d’autres organisations internationales est souhaitable. Une expérience dans l’utilisation de l’outil de rapport sur l’exécution des contrats (CPRT) est souhaitable.

Expérience avec MRP (Planification des besoins en matériaux), ERP (Progiciel de Gestion Intégré), par ex. SAP ECC (Composante central ERP) ou SRM (Gestion des relations avec les fournisseurs) dans les domaines de la gestion des contrats, de la planification de la production, de la planification, de l’approvisionnement et des processus logistiques est souhaitable.

L’anglais et le français sont des langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.