La MONUSCO recrute pour ce poste (02 Décembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante Achats

Lieu du Travail : Goma, RDC

Date de Soumission : 15/12/2022

Description de l'emploi

La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies (DOMP). La RCS 2277 (2016) demande à la MONUSCO de soutenir les efforts du gouvernement de la RDC en faveur de la protection des civils, à travers une approche globale impliquant toutes les composantes de la MONUSCO, y compris par la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et de la violence contre les civils, y compris la violence sexuelle et sexiste et la violence contre les enfants à un niveau pouvant être efficacement géré par les institutions congolaises de justice et de sécurité ; et soutenir la stabilisation par la mise en place d’institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, y compris des institutions de sécurité et judiciaires.

Le contexte

L’affectation est non familiale (GOMA)

Description de la tâche

Dans le cadre des pouvoirs délégués de l’organisation et sous la supervision directe du chef d’équipe, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes : • Solliciter et évaluer les offres/propositions/cotations pour garantir la compétitivité, la qualité et la conformité globales aux exigences spécifiées ; • Planifier les actions d’approvisionnement pour les projets assignés, qui impliquent généralement l’approvisionnement d’un groupe sélectionné de produits ou de services techniquement complexes, ou pour une variété de biens et de services de nature générale ; • Gérer et coordonner les activités de son unité ou domaine de responsabilité conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU ; • Examiner et analyser les spécifications techniques pour assurer l’exhaustivité, l’exactitude et les qualités concurrentielles, et identifier les plans d’action optionnels ; • Assister le personnel en ce qui concerne les politiques et procédures d’approvisionnement, les spécifications techniques, les prix et la disponibilité des produits/services, ainsi que les substituts appropriés ou les options alternatives pour réduire les coûts ; • Élaborer des critères de pré-qualification des fournisseurs, identifier les sources de produits et évaluer la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix, de livraison, d’équipement, etc. ; • Compiler et présenter les données d’approvisionnement, préparer toutes les pièces justificatives pertinentes et recommander l’approbation du contrat ou du bon de commande ; et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, préparer les soumissions au Comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé ; • Coordonner la livraison en temps opportun des biens et services ; • Participer à la recherche de marché et de fournisseurs ; • Préparer une variété de rapports (par exemple rapports de veille économique), correspondance et documents (c.-à-d. bons de commande, contrats et avenants) sur des questions liées à l’approvisionnement ; • Lorsqu’il travaille avec (y compris la supervision) du personnel national ou des homologues (non) gouvernementaux, y compris les partenaires de mise en œuvre (IP), le titulaire est fortement encouragé à consacrer du temps au développement des capacités par le coaching, le mentorat et la formation en cours d’emploi ; • Toute autre tâche connexe selon les besoins. mentorat et formation en cours d’emploi; • Toute autre tâche connexe selon les besoins. mentorat et formation en cours d’emploi; • Toute autre tâche connexe selon les besoins.

Critère d’éligibilité

Âge

27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.

Conditions

Expérience requise

3 ans d’expérience en administration ou en approvisionnement

Domaines d’expertise

Administration, approvisionnement et passation de marchés

Permis de conduire

OUI Obligatoire

Langues

Anglais, Niveau : Courant, Français requis, Niveau : Connaissances pratiques, Souhaitable

Niveau d’études requis

Baccalauréat ou équivalent en administration ou en approvisionnement

Compétences et valeurs

Professionnalisme, Intégrité, Travail d’équipe, Respect de la diversité et du genre, communication.

Les autres informations

Conditions de vie et remarques

La République démocratique du Congo est le deuxième plus grand pays d’Afrique et, par conséquent, est assez diversifiée. Les conditions de vie varient donc entre les lieux d’affectation de la MONUSCO, avec toutes les commodités habituelles présentes dans la capitale Kinshasa, mais seulement des conditions très basiques dans les lieux d’affectation éloignés des provinces, où, par exemple, il peut n’y avoir aucune garantie d’approvisionnement public en électricité ou en eau courante. La capacité de vivre et de travailler dans les conditions difficiles et rudes des pays en développement est essentielle. Les logements sont très chers à Kinshasa comme à Lubumbashi. Des supermarchés existent dans les grandes villes (par exemple Bukavu, Kisangani), mais les biens de consommation sont généralement très chers (car tout est importé). Pour la nourriture, les marchés locaux offrent une alternative beaucoup moins chère. Tous les lieux d’affectation de la MONUSCO sont considérés comme des lieux d’affectation non familiaux, à l’exception de Kinshasa, Lubumbashi et Entebbe, qui sont désormais considérés comme des lieux d’affectation familiaux, et la plupart sont actuellement en phase III de sécurité des Nations Unies (« phase de relocalisation »: le personnel recruté au niveau international est temporairement concentré ou relocalisé dans des sites/lieux spécifiés). Outre l’insécurité liée à la situation politique relativement instable ainsi que diverses situations de conflit, certains lieux sont sujets à une augmentation de la criminalité de rue et résidentielle, notamment à Kinshasa et à Goma. Un certain degré de services médicaux est assuré dans tous les lieux d’affectation de la MONUSCO. Certaines vaccinations sont obligatoires pour le personnel de la MONUSCO pour entrer en RDC, tandis que d’autres sont obligatoires pour toutes les autres personnes entrantes. Il est possible que le personnel entrant de la MONUSCO, y compris les Volontaires des Nations Unies, soit invité à fournir une preuve de certains ou de tous les vaccins, bien que cela soit peu probable. Tous les Volontaires des Nations Unies doivent s’assurer qu’ils sont à jour avec toutes les vaccinations appropriées, qui doivent être clairement et correctement endossées dans le certificat international de vaccination (« carte jaune »). Le paludisme est présent pratiquement dans toute la RDC, et il est donc recommandé de prendre une prophylaxie. L’unité monétaire est le franc congolais. Le dollar américain est l’autre devise préférée. Il peut être impossible d’échanger des chèques de voyage en dehors de la capitale. Les cartes de crédit sont généralement acceptées dans les grands hôtels uniquement à Kinshasa. Dans les grandes villes (par exemple Kinshasa, Goma, Bukavu, Kisangani), il est recommandé aux Volontaires des Nations Unies d’ouvrir des comptes bancaires en dollars américains, tandis que dans d’autres endroits, les banques peuvent être absentes (y compris les distributeurs automatiques de billets) et les paiements VLA seront traités en espèces. Les Volontaires des Nations Unies ont la possibilité d’envoyer une partie de leurs indemnités sur un compte bancaire à l’étranger. Outre le français, il existe quatre principales langues parlées en RDC, à savoir le lingala, le kikongo, le tshiluba et le swahili.

Déclaration d’inclusivité

Les Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, origine ethnique, orientation sexuelle, handicap, grossesse, âge, langue, origine sociale ou autre statut.

Note sur les exigences de vaccination Covid-19

Les candidats sélectionnés pour certains groupes professionnels peuvent être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) conformément à la politique applicable de l’entité hôte

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