Ce poste est à pourvoir au sein du Centre de soutien de mission à Entebbe au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). L’assistant logistique relève du superviseur des opérations logistiques sur le terrain (LogOps).
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité déléguée, l’assistant logistique sera responsable des tâches suivantes :
– Classer et classer de manière appropriée tous les rapports, correspondances et mémos vers et depuis le bureau LogOps.
– Traduit des documents, des lettres, des protocoles d’accord (MOU) ou des mémos à la demande du superviseur LogOps ou de l’ESB de l’OCI.
– Recueille les activités des rapports hebdomadaires des sections de services intégrés (ISS);
– Remplir les formulaires de demande et suivre l’approvisionnement et le réapprovisionnement des fournitures de bureau et autres articles divers ;
– Fournit des contributions sur la faisabilité du soutien aux clients de l’ESB en liaison avec la section Prestation de services et SCM du superviseur LogOps ou de l’OCI ESB ;
– Aide à coordonner le soutien logistique requis au sein de la base de soutien d’Entebbe avec différentes sections et contingents de l’ISS selon les instructions – MEDEVAC, BODEVAC, etc.
– Participe aux missions de reconnaissance logistique et rédige les rapports de reconnaissance selon les besoins ;
– Assure la liaison avec les autorités locales sur les terrains occupés par la MONUSCO dans la municipalité d’Entebbe.
– Reçoit les rapports hebdomadaires des sections ISS, rédige les rapports logistiques hebdomadaires et les soumet au superviseur LogOps pour examen ;
– Coordonne et surveille le soutien logistique pour toutes les rotations des contingents militaires via l’ESB de toutes les missions clientes ; – Si nécessaire, assister le personnel de la MONUSCO et le personnel non-MONUSCO autorisé (autorités locales, ONG, etc.) pendant les périodes d’évacuation ;
– Examine le calendrier de rotation des missions clientes et attribue la disponibilité des camps de transit en conséquence avec ES et LSS pour répondre aux besoins de restauration ;
– Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur des opérations logistiques et la FAO.
Compétences
Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.
Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres. Interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; poser des questions pour clarifier et montrer de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format au public, fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Travail d’équipe : Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les autres idées et expertises ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un permis de conduire national valide est requis. Un certificat de tout cours lié à l’administration/logistique est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Au moins 5 ans d’expérience progressive en logistique sont requis. La maîtrise de l’encodage des données et de l’utilisation des applications MS Office (Excel, World, Power Point) est requise. Une expérience préalable en logistique dans une opération de terrain du régime commun des Nations Unies est souhaitable.
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