La Mission régionale du PNUD recrute pour ces 02 postes (16 Avril 2024)

Publié par Germain H.
le 16 avril 2024
à 20:40

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : Brazzaville , Congo / RCA

Description de l'emploi

Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.

POSTE 1 : Associé(e) aux Achats et Approvisionnements (Fonds Mondial)

Description des Tâches

L’Associé(e) aux Achats et Approvisionnements veille à la mise en œuvre efficace et efficiente des achats et appuie les activités de la chaîne d’approvisionnement, avec les responsabilités suivantes :

Achats

Veiller à la pleine conformité des achats avec les règles, politiques et stratégies du PNUD, y compris l’élaboration d’un contrôle interne efficace, une conception et un fonctionnement appropriés ;
Contribuer à la préparation opportune et appropriée des plans de passation de marché pour les différentes subventions du GF et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
Effectuer des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché, rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services ;
Assister le suivi des plans de passation de marchés ;
Préparer les documents requis pour les approvisionnements, y compris les bons de commande, les contrats, les communications, les lignes directrices, les instructions, etc. ;
Contribuer à la cartographie des processus d’approvisionnement du GF, l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) internes et l’organisation du flux de travail dans l’équipe des achats,
Contribuer à la mise en œuvre un système de suivi et de contrôle approprié des processus de passation des marchés, y compris l’organisation des RFQ, ITB ou RFP, réception et évaluation des devis, offres ou propositions, négociations de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et règlements du PNUD ;
Participer à la mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande (PO) sont dûment préparés et traités.

Renforcement des Capacités

Contribuer à l’élaboration d’une stratégie pour l’intégration appropriée des pratiques d’achat du PNUD avec celles d’autres agences et renforcement des capacités du Ministère de la Santé ;
S’assurer que les sous-récipiendaires sont suffisamment informés sur les questions d’approvisionnement au stade de l’élaboration des propositions, afin que leurs plans d’approvisionnement soient correctement planifiés, budgétisés et conformes à leurs contrats ;
Participer à la mise en place , si besoin est, d’Accords à Long Terme susceptibles d’accélérer la mise en œuvre des subventions, en particulier pour les sous-récipiendaires.

Appui à la chaîne d’approvisionnement de médicaments

Fournir appui et conseil à la chaîne d’approvisionnement, afin que les achats de médicaments et produits médicaux et de tout service connexe lié à la chaine d’approvisionnement, soient réalisés de façon optimale, et suivant les procédures du PNUD.

Le/la titulaire du poste exécutera tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.

4. Arrangement Institutionnel

L’Associé aux Achats travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine d’Approvisionnement

5. Compétences

Core

Obtenez des Résultats :

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline.

Pensez de Manière Innovante :

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements .

Apprendre en Continu :

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback.

S’Adapter avec Agilité :

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible.

Agir avec Détermination :

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident.

S’Engager et s’Associer :

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships.

Favoriser la Diversité et l’Inclusion :

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination .

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Domaine Thématique	Nom	Définition
Approvisionnement	Gestion des achats	La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe extérieure.
Approvisionnement	Gestion des données	Connaissance du traitement, du stockage et de la validation des données d’approvisionnement.
Approvisionnement	Achats	Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens et de services.
Gestion d’entreprise	Communication	Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible.
Gestion d’entreprise	Gestion axée sur les résultats	Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables .
2030 Agenda: People	Santé	Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria .

6. Qualifications Minimales du NPSA

Exigences minimales en matière de formation	Un diplôme d’enseignement secondaire est requis ; OU Un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou équivalent sera pris en considération, mais ce n’est pas une obligation ; Le niveau 2 du CIPS est requis pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.
Années minimales d’expérience de travail pertinente	Un minimum de 6 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou de 3 ans (avec une licence) d’expérience administrative pertinente et progressivement dans le domaine des achats et chaine d’approvisionnement est requis au niveau national et international ; Une expérience de la passation de marchés publics de biens et de services dans le secteur public serait un avantage.
Compétences requises	Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les systèmes ERP.
Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences	Expérience dans le domaine des achats de produits de santé et de médicaments un atout ; Expérience d’acheteur (se) dans une organisation internationale est un atout ; Une expérience dans un organisme de santé publique est un atout ; Expérience antérieure avec le Fonds Mondial et /ou le système Nations Unies est un atout ; Connaissances/expérience des principes de la chaine d’approvisionnement ; Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.
Langue (s) Requise(s)	Maîtrise du français et de la langue locale est requis ; Connaissance de l’anglais souhaitable.
Certificats Professionels	Certification CIPS 2 ou équivalent dans le domaine des achats publics.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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POSTE 2 : Psychologue – RCA

Principales tâches et responsabilités

1.) Évaluations psychologiques
Exemple de tâches :	Réaliser des évaluations psychologiques du personnel en cas de besoins ; Effectuer des évaluations périodiques des besoins psychosociaux, du niveau de stress du personnel, des déterminants du stress dans les bureaux des Nations Unies ; Elaborer et mettre en œuvre un programme de gestion des traumatismes et l’adaptateur aux diverses situations du patient ; Être disposé à voyager et visiter régulièrement les bureaux/sou-bureaux des Nations Unies pour mettre en œuvre des activités de gestion des maladies mentales et de bien-être du personnel. Réaliser des évaluations psychosociales à inclure dans le programme de gestion du stress, traumatisme ; Préparateur des rapports et des conseils sur l’adéquation des demandeurs, concevoir et mettre en œuvre des plans de soutien au personnel ; Référer les patients (cas extrêmes) aux spécialistes en cas de besoin.
2.) Conseil et expertise sur les traumatismes
Exemple de tâches :	Conseiller les agences et fournir une expertise sur les traumatismes, le stress en particulier en ce qui concerne les cas d’abus d’autorité, de harcèlement et toute autre situation psychique et psychologique ; Apporter du soutien psychologique (aide ponctuelle ou psychothérapie de longue durée, entretiens pour aider le patient à surmonter un problème passager). En plus de la prise en charge individuelle, le psychologue peut faire des psychothérapies de groupe, des jeux de rôle, des groupes de parole, etc. Proposer et promouvoir des habitudes saines (prendre soin de soi et adopter un mode de vie saine) ; améliorer la communication avec son entourage direct et indirect, sans oublier de proposer des pistes fiables pour résoudre les problèmes du patient.
3.) Formation
Exemple de tâches :	Développer et mettre à la disposition de tous les membres du personnel des formations et des conseils axés sur des questions relatives à la santé mentale ; Organisateur des sessions de formation sur le stress et les problèmes liés au stress pour le personnel des Nations Unies au niveau de chaque agence. Formater et gérer le réseau des paires-aidants onusien dans le pays.
4. Prendre en charge des patients hospitalisés
Exemple de tâches :	Accompagner les cas hospitalisés aux incidents critiques et aux décompensations des maladies mentales. Prendre en charge les aspects psychologiques des maladies chroniques, soutenir les personnes qui doivent faire le coping après les diagnostics lourds.
5.) Autres tâches
	Travailler avec les représentants de Agences, Fonds et Programmes des Nations Unies en République Centre Africaine sur les indicateurs de stress et les stratégies/mesures pour réduire le stress au travail. Assurer la liaison avec les experts et institutions locales du pays a des fins de référence sur les questions psychosociales dans le mais d’établir un réseau de professionnels prêts à soutenir et à intervenir en cas de besoin. Assurer toute autre tâche en fonction des besoins du poste.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Rôles de supervision – Non applicable.

Compétences

Démonstration attendue des compétences

Core : La liste complète des compétences de base du PNUD peut être trouvée ici

Obtenir des résultats

Niveau 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable.

Penser de manière innovante

Niveau 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.

Apprendre en permanence

Niveau 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons et de diversifier les expériences.

S’adapter avec agilité

Niveau 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes .

Agir avec détermination

Niveau 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats

S’engager et s’associer

Niveau 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, se fait le champion de la collaboration inter-agences.

Favoriser la diversité et l’inclusion

Niveau 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et défendre l’inclusivité.

Compétences transversales et techniques

Domaine thématique

Nom

Définition

Orientation et Stratégie de l’entreprise

Direction et stratégie de l’entreprise

Pensée systémique

Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistants au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.

Gestion des partenariats

Engagement stratégique

Capacité pour capter et maintenir l’attention, l’intérêt et l’accord de responsables politiques et de décideurs influents et de haut niveau, et pour obtenir leur adhésion à une vision et à des objectifs de haut niveau .

Développement de l’entreprise

Facilitation des connaissances

Capacité à inciter les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, en particulier à l’extérieur.

Gestion d’entreprise

Satisfaction et gestion des clients

Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre. Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Recherchez des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Gestion d’entreprise

Gestion ciblée sur les résultats

Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.

Compétences et expérience requises

Exigences:

Éducation

Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en psychologie ou domaine connexe est requis, ou
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) de préférence dans le domaine de la psychologie clinique ou médico-légale, associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur en traumatologie psychologique.

Expérience, connaissances et compétences

Minimum cinq (5) années (avec le diplôme de Master) ou sept (7) années (avec le diplôme de Licence) d’expérience professionnelle pertinente, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevé dans le domaine de conseil direct auprès de groupes vulnérables, tels que les victimes de violences sexuelles, les enfants traumatisés, les personnes âgées et les handicapés ;
Expérience et compétences en évaluation et en diagnostic clinique sont particulièrement nécessaires ;
Expérience dans l’évaluation de l’aptitude de personnes à être incluses dans un programme de protection des témoins ; l’administration, la mise en œuvre et la gestion des programmes de soutien est un atout ;
Aptitude démontrée à évaluer la détresse, à faire les renvois appropriés et à travailler avec des clients appartenant à un large éventail de milieux ethniques et culturels est souhaitable ;
Avoir une expérience de terrain et/ou une expérience de travail avec des victimes dans des contextes touchés par un conflit sera considéré comme un atout.
L’inscription professionnelle et l’adhésion ou la possibilité d’adhérer à une association ou un organisme professionnel compétent, ainsi que des éléments de preuve concernant le développement professionnel continu dans le domaine des victimes de violence sexuelle sont hautement préférables .

Exigences linguistiques

La maîtrise du français oral et écrit est requise, la maîtrise orale de la langue locale est requise.
La connaissance professionnelle de l’anglais est souhaitée.

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