Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:
La République démocratique du Congo (RDC) est largement dépendante des activités agricoles 80 millions d’hectares de terres arables et 50% des ressources en eau du continent. Le secteur agricole est responsable de plus de 60 % de l’emploi, dont 70 % sont occupés par des femmes.
Le PAM en RDC met en œuvre des activités de renforcement de moyens d’existence des ménages et communautés vulnérables dans les provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu, Tanganyika, Kasai, Kasai Central, Kasai, Oriental, autour de Kinshasa et dans les Oubangui.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision directe du Chargé de Programme Résilience, l’Adjoint.e au programme resilience remplit les taches ci-après :
D’une manière spécifique :
- Assister les sous bureaux dans l’élaboration des plans opérationnels, chronogramme et budgets qui seront intégrés dans les accords de terrain (FLA {Feald Level Agreement}) des partenaires coopérants en veillant aux respects des normes ;
- Soutenir l’organisation de réunions d’examen spécifiques au projet, de consultations techniques et d’ateliers.et soumettre les drafts des « FLA » à l’unité Partenariat pour signature du management;
- Assurer la liaison avec les sous bureaux afin de favoriser une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités des projets en cours;
- Soutenir les processus de facturation et de paiement des partenaires coopérants du PAM ; la vérification et le traitement en temps utile des factures et des pièces justificatives, ainsi que des rapports mensuels, en veillant à la conformité avec les exigences financières et programmatiques du PAM ;
- Informer ses supérieurs de l’état d’avancement des interventions en relevant les succès, les problèmes techniques et autres, en émettant des recommandations ;
- Aider à la préparation des contributions aux rapports annuels, aux documents d’information, à la collecte d’informations provenant de divers sous bureaux et à l’élaboration de projets de mises à jour périodiques;
- Archivage des données de l’unité résilience (partenariats et autres) sur le logiciel « SharePoint » et tenir un système de suivi des informations y relatifs ;
- Gérer tout autre dossier qui lui sera affecté par son superviseur.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:
| Formation: |
Le.La candidat.e doit être titulaire d’un diplôme en agriculture, environnement, économie, technologie de l’information/informatique, affaires, commerce, administration publique, communication, statistiques ou autre domaine connexe. |
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Experience souhaitée:
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Avoir au moins six (06) années d’expérience en matière d’appui administratif et de programmes à responsabilité progressive au niveau national ou international, dont au moins 2 ans au sein d’organisations des Nations unies, d’organisations multilatérales internationales ou d’organisations multinationales. Avoir travaillé avec des équipes techniques (c’est-à-dire résilience, agriculture, nutrition, partenariat, suivi et évaluation, etc.)
Expérience avérée de la préparation de notes d’information, de mises à jour et de rapports préliminaires.
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| Connaissances et compétences:
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Aptitude avérée à présenter les conclusions de rapports d’analyse, d’évaluation et de suivi ; Excellentes compétences interpersonnelles, forte orientation vers le service à la clientèle, ouverture à la rétroaction, nouvelles idées, ouverture au feedback/conseil ; Apte à voyager et apporter un soutien sur le terrain dans les conditions difficiles; • Une bonne maitrise de l’outil informatique, notamment le logiciel Microsoft (Word, Excel…)
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| Connaissances linguistiques: |
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NOS VALEURS AU PAM :
- Intégrité,
- Collaboration,
- Engagement,
- Humanité,
- Inclusion.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 26 Mars 2024.
Réf.: VA 831897.
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