Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opérant dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent de les conflits, les catastrophes et l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM. (Intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
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CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le PAM Cameroun fait partie des bureaux de pays du Bureau régional pour l’Afrique centrale et occidentale (RBD) confrontés à de multiples crises humanitaires qui aggravent simultanément les vulnérabilités socio-économiques existantes dans le pays. La situation sécuritaire fragile dans la partie nord du pays, une opération prolongée en faveur des réfugiés dans l’est et les crises dans les régions du nord-ouest et du sud-ouest ont laissé des millions de personnes vulnérables à l’insécurité alimentaire. Le PAM fournit un élément clé d’intervention d’urgence du Plan de réponse humanitaire en fournissant régulièrement une aide alimentaire et une aide au développement durable à une partie des personnes vulnérables et en situation d’insécurité alimentaire dans le pays. Avec le lancement du plan stratégique de deuxième génération, il est impératif d’obtenir la capacité optimale du personnel, des partenaires et des bénéficiaires compte tenu de la situation humanitaire précaire et de l’importance de fournir un soutien efficace et rapide. Ce rôle, décrit plus en détail ci-dessous, contribuera à la mission du Programme alimentaire mondial au Cameroun visant à sauver des vies et à changer des vies.
OBJECTIF DU TRAVAIL
Soutenir la réalisation des activités d’analyse et de programmation du budget et des ressources et/ou fournir un soutien au siège/bureaux régionaux, en partenariat avec les gestionnaires pour appliquer les meilleures pratiques qui soutiennent l’utilisation efficiente, efficace et conforme des fonds.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à l’élaboration d’un nombre limité de projets, de plans, de processus et de procédures garantissant le respect des politiques de programmation budgétaire plus larges et des normes du PAM.
2. Créer et examiner un nombre limité de plans budgétaires de projet et surveiller les performances en cours du projet par rapport au budget, en garantissant le respect des orientations et des politiques, et en fournissant une analyse financière et des conseils pour optimiser les ressources.
3. Soutenir le suivi de l’utilisation des fonds et les modalités de financement anticipé, de prêt et d’emprunt/remboursement et de refinancement ; et alerter les superviseurs de l’approche des échéances pour les fonds non affectés et des déficits/excédents potentiels de ressources.
4. Surveiller les actions liées à la clôture du projet et au transfert de ressources et signaler les problèmes potentiels aux superviseurs.
5. Aider les collègues seniors à surveiller le pipeline de ressources afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’allocation des ressources en fonction de la gravité des déficits du pipeline à l’aide d’outils de pipeline pertinents.
6. Soutenir la préparation de plans de demande alimentaire pour soutenir la gestion et l’utilisation du Mécanisme financier mondial pour les produits de base et fournir des informations pour guider la prise de décision du bureau régional/du siège lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock.
7. Créer et examiner le budget et la documentation du projet, et garantir que les données pertinentes sur les ressources sont enregistrées dans les systèmes internes à titre de référence, conformément aux normes et procédures du PAM.
8. Rassembler et analyser les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
9. Proposer des idées aux officiers supérieurs pour améliorer les systèmes, les techniques, les outils, les processus et les procédures afin de mieux surveiller et gérer les budgets et les fonds.
10. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en contribuant à la mise à jour du matériel de formation, des manuels et des directives.
11. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer aux recommandations et orientations techniques et au suivi de la gestion des risques financiers.
12. Autre au besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, finance, économie ou dans un autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.
Expérience:
- Au moins un (1) an d’expérience postuniversitaire dans un domaine de travail pertinent, avec une expérience et un intérêt pour le développement humanitaire international.
Langue:
- Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise ou française (écrite et orale).
- Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : anglais/français. (Une autre langue de travail du PAM) serait un atout.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
| Montre l’exemple avec intégrité | Génère des résultats et respecte ses engagements | Favorise le travail d’équipe inclusif et collaboratif | Applique la réflexion stratégique | Construit et entretient des partenariats durables | |
| Vit les valeurs du PAM et fait preuve d’humanité et d’intégrité en donnant l’exemple en prenant soin des autres | Tient ses engagements et s’adapte facilement au changement |
|
Démontre un engagement à recueillir des points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de faire les choses. | Établir et entretenir des partenariats externes et collaborer avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs |
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Contrôles internes et gestion des risques | Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et de garantir l’intégrité des données. |
| Budgétisation, analyse et reporting axés sur les performances | Analyser les budgets et les prévisions pour soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la haute direction sur les questions de planification financière et commerciale conformément aux principes d’optimisation des ressources. |
| La gestion des ressources | Surveille les tendances en matière de personnel et d’utilisation des ressources pour anticiper et transmettre les problèmes potentiels aux chefs de programme. |
| Gestion des performances | Appliquer la connaissance du système de gestion des performances du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations simples des opérations, des programmes ou des processus conformément aux normes de qualité du suivi et/ou de l’évaluation du PAM. |
| Connaissance du programme | Appliquer ses connaissances des principes du programme du PAM et de la chaîne d’approvisionnement pour élaborer et/ou examiner les plans budgétaires des projets. |
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A effectué une analyse financière de base ou des budgets de bureau ou opérationnels.
• A fourni des données analytiques pour l’élaboration de budgets, de plans financiers ou d’analyses.
TERMES ET CONDITIONS
- Type de contrat : Durée déterminée – FT
- Unité : Budget & Programmation
- Duty Station : Yaoundé; Cameroon
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et comprenne vos dossiers d’emploi, vos diplômes universitaires, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature
- Veuillez vous assurer de télécharger votre CV professionnel en anglais ou en français.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. pourront éventuellement être demandés ultérieurement.
- Veuillez nous contacter à [email protected] si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature.
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
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