Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo, au sein de l’Unité des équipements appartenant aux contingents (COE) du Centre d’appui à la mission (MSC). Ce poste sera basé à Goma. L’assistant COE rendra compte au chef de l’unité COE et au chef MSC.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant à l’équipement appartenant aux contingents est responsable des tâches suivantes :
Sous la supervision du chef de l’unité de l’équipement appartenant aux contingents (COE) qui est responsable devant le centre d’appui à la mission en chef de la mission sur le terrain pour la mise en œuvre et la gestion détaillées dans le domaine des protocoles d’accord (MOU) entre les Nations Unies et les pays contributeurs de troupes/pays contributeurs de police (TCC/PCC) fournissant des unités militaires ou de police constituées à la mission, l’assistant COE, normalement en tant que membre d’une équipe d’inspection, effectue la fonctions suivantes :
• Procéder à l’arrivée, à la préparation opérationnelle, au rapatriement et à d’autres inspections périodiques des unités constituées pour vérifier par une inspection physique que le TCC/PCC et les Nations Unies se conforment à leurs responsabilités convenues, comme indiqué dans le protocole d’entente.
• Les augmentations au sein des modules COE du système ECOE et les processus d’approbation par le chef de l’unité COE, les rapports de vérification COE liés aux inspections ci-dessus.
• Fournir des conseils aux unités constituées sur toutes les questions liées au COE/MOU, y compris des recommandations sur la manière dont le non-respect du MOU, par l’une ou l’autre des parties, peut être rectifié.
• Maintenir, au sein du système ECOE, les inventaires des COE détenus par toutes les unités constituées assignées ; Tenir des registres de tous les UNOE délivrés aux unités constituées assignées.
• Signaler toute perte ou dommage au COE qui pourrait faire l’objet d’un remboursement par l’ONU, superviser la délivrance d’équipements appartenant à l’ONU et les services de l’ONU fournis aux unités qui devraient être autonomes, et refléter si nécessaire dans les rapports de vérification pour le remboursement financier.
• Participer, au besoin, aux visites de pré-déploiement au TCC/PCC pour aider le TCC/PCC à préparer les unités constituées pour le déploiement dans les missions sur le terrain.
• Maintenir à jour des fichiers/dossiers documentaires et électroniques complets sur les activités quotidiennes relatives aux unités et à leurs inspections, archives et documents conformément au plan d’archives de la mission, être le point de contact avec le siège de l’ONU ; Système ECOE ; Maintenance des bases de données MS Excel/Access de l’unité et fourniture de rapports dans d’autres logiciels, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat/diplôme ou une formation dans une discipline liée à la logistique, c’est-à-dire le transport, l’ingénierie, la gestion des opérations, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout autre domaine pertinent est requis.
Une formation à l’utilisation de bases de données ou d’ERP, au traitement de données ou à un domaine informatique connexe est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Au moins six années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion du matériel et les activités liées au soutien logistique sont requises.
Une expérience dans la conduite d’inspections de vérification d’équipement COE ou dans la mise en œuvre et le suivi de COE / MOU dans des opérations internationales post-conflit est requise.
Une expérience dans la fourniture de services logistiques à ou dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience des pratiques et procédures de contrôle des stocks est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
