Ce poste est à la Section de la planification des acquisitions, Service de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) avec lieu d’affectation Bamako. Le titulaire dirige et coordonne la planification de la demande, le développement et la gestion du processus d’acquisition de divers services et produits tout en tenant compte des options d’approvisionnement appropriées, y compris les contrats de systèmes mondiaux et régionaux, les conditions du marché local, les prévisions logistiques, la détermination des politiques de gestion des stocks ou ailleurs sous l’égide de l’ONU. gestion (c’est-à-dire autres missions, centre de services mondial), calendriers d’approvisionnement et hiérarchisation des besoins opérationnels de la chaîne d’approvisionnement.
POSTE 1: AGENT DE GESTION DE LA PROPRIÉTÉ, P3
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable de la gestion des biens sera responsable des tâches suivantes :
• Planifier les opérations de gestion des biens, suivre les progrès grâce à l’analyse statistique des enregistrements de la base de données et des rapports d’avancement mensuels pour l’Unité ; Surveille les opérations en cours de l’Unité, les visites régulières sur place des bureaux des missions sur le terrain et les inspections physiques et la vérification des biens de l’ONU.
• Assure la liaison avec les unités de comptabilité autonome, la section des achats et la section du contrôle des mouvements de la mission sur les questions liées au contrôle des stocks, à la réception et à l’inspection ainsi qu’aux activités d’élimination des biens de l’ONU.
• Planifie et supervise l’élimination appropriée des déchets dangereux, des biens radiés et de certaines marchandises. représentant un risque pour l’environnement, afin d’éviter toute pollution ou contamination.
• Supervise la tenue de registres précis et vérifiables, en format papier et électronique, pour la responsabilité des biens de l’ONU à la mission conformément aux instructions administratives, aux directives LD / DOS et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens de la mission.
• S’assure de l’utilisation et de l’amélioration appropriées, selon les besoins, des outils de veille économique et de gestion établis pour suivre et évaluer les progrès globaux des activités de gestion immobilière de la mission.
• Supervise les expéditions entrantes et s’assure qu’elles sont traitées via Umoja et la réception, et que les rapports d’inspection sont préparés dans les deux systèmes de gestion des stocks Umoja.
• Surveille la base de données de gestion des stocks, en s’assurant que les anomalies sont identifiées dans les rapports d’écart et traitées immédiatement ; Supervise la préparation des rapports de performance périodiques conformément au régime de rapports trimestriels de LD, examine et garantit l’exactitude des données.
• Prépare des rapports statistiques précis et vérifiables pour la direction dans les missions et LD/DOS et rédige la correspondance, selon les besoins ; Supervise la compilation et la rédaction des procédures opérationnelles standard (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects des activités de gestion des biens dans le cadre du mandat général de la section/unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste du personnel de l’unité.
• Identifie les problèmes et met en œuvre des solutions aux domaines problématiques liés à la gestion immobilière.
• Supervise la tenue du registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations, assure l’exactitude et l’intégrité des registres de propriété.
• Assure un suivi précis des immobilisations existantes, met en œuvre et surveille le processus de vérification physique périodique.
• Prépare et vérifie les rapports financiers périodiques IPSAS sur les immobilisations corporelles et l’inventaire (rapports de fin d’année, rapports mensuels), assure la soumission en temps opportun conformément aux directives LD.
• Coordonne avec l’organisme de surveillance de la planification des activités intégrées mondiales/locales et/ou de la planification de la demande de la mission concernant les objectifs stratégiques de la mission et les projets prioritaires de la mission nécessitant un soutien en termes de matériel et de services.
• Coordonne avec les sections/unités techniques leur demande projetée avant la formulation du budget afin d’établir la demande annuelle de la mission et le plan d’acquisition en fonction des priorités de la mission.
• Analyse les projections budgétaires et les plans de demande des unités techniques en examinant les stocks, les habitudes de consommation, les durées de cycle d’approvisionnement, les exigences et les prévisions des clients internes et externes.
• Coordonne avec le Centre de services mondial des Nations Unies (UNGSC) et/ou le siège de l’ONU concernant la soumission du plan de demande de la mission en tant que contribution au plan d’acquisition mondial consolidé ; • Intègre et surveille la mise en œuvre du plan d’acquisition de la mission.
• Coordonne avec l’UNGSC et/ou ses homologues dans d’autres missions la disponibilité des articles avant de prendre la décision d’acquérir de nouveaux articles pour les remplacer ou pour des besoins supplémentaires.
• Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance démontrée et exposition à un domaine de travail important dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, en particulier la planification des acquisitions, les achats et les processus logistiques. Compétences analytiques éprouvées, y compris la capacité de rechercher, d’analyser des données et d’élaborer des recommandations et des plans ainsi que d’examiner et de modifier le travail des autres. Une capacité à appliquer diverses règles, règlements, politiques et directives des Nations Unies dans des situations de travail. Capacité d’élaborer et d’appliquer des procédures et des programmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Capacité à faire preuve de jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre des problèmes complexes et/ou délicats. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte le langage, le ton, le style et le format pour correspondre à l’auditoire ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Responsabilisation : prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, gestion de la logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience de travail qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la planification des acquisitions, les achats ou la logistique dans un environnement international est requis.
Une expérience dans la prestation de services à ou dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience de la planification des besoins en matériel (MRP) et de la planification des ressources d’entreprise (ERP) est souhaitable.
Une expérience de la planification, de la gestion ou du soutien des chaînes d’approvisionnement dans des contextes complexes, instables, conflictuels ou post-conflit est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et/ou du français (oral et écrit) est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
POSTE 2: CHEF D’UNITÉ, GESTION DES RISQUES ET CONFORMITÉ, P4
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le Chef d’Unité, Gestion des Risques et Conformité, P-4, sera responsable des tâches suivantes : Activités liées à la
supervision :
– Supervise la préparation et la mise en œuvre du plan de travail annuel du Unité pour assurer les priorités et les objectifs de travail, en tenant compte de l’utilisation la plus efficace des ressources ;
– Agit en tant que point de contact principal pour toutes les questions relatives aux organes de contrôle (le Comité des commissaires aux comptes des Nations Unies, le Corps commun d’inspection (CCI) et le Bureau des services de contrôle interne (BSCI)) et l’Unité de réponse aux audits/DMSPC. Supervise les conclusions et les recommandations des organes de surveillance pour identifier les faiblesses matérielles et les conditions à signaler ;
– Facilite les visites sur le terrain des organes de contrôle et de l’Unité de réponse aux audits/DMSPC ;
– Coordonne les arrangements initiaux pour les missions de supervision, y compris la fourniture d’installations, telles que l’espace de bureau, l’accès aux systèmes, la planification et la préparation de la documentation qui pourrait être nécessaire. S’assure que les gestionnaires de programme et le personnel de soutien concernés sont disponibles pendant les missions de supervision ;
– Organise, assiste et prend des notes lors des conférences d’entrée/sortie et s’assure par la suite que les actions convenues sont prises. Si nécessaire, facilite et coordonne les questions survenant au cours des missions entre la mission et les organes de contrôle, notamment en conseillant les représentants de la mission sur les réponses informelles et préliminaires, telles que les réponses aux observations d’audit ;
– Informer les auditeurs sur les procédures comptables, de contrôle financier et de reporting ;
– Sert de référentiel/gardien de tous les enregistrements d’audit ;
– Examine les réponses formelles aux organes de surveillance, en particulier pour l’exactitude factuelle, et garantit des réponses opportunes, pertinentes et pertinentes. Examine de manière critique les recommandations et conseille le COS / DMS sur l’opportunité d’accepter ou de rejeter les recommandations en tenant compte, entre autres, des coûts de mise en œuvre et des avantages qui pourraient en découler, des priorités concurrentes, de la matérialité et du cadre de gestion des risques adopté par la Mission, et identifier et suggérer des solutions alternatives aux problèmes découlant des conclusions si les recommandations devaient être rejetées ;
– Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de la BOA, du JIU, du BSCI, des normes minimales de sécurité opérationnelle, des normes minimales de sécurité opérationnelle résidentielle, des incendies et de la sécurité aérienne et fournir des mises à jour régulières ;
– Identifie les problèmes systémiques et répétés en tirant les leçons apprises et élabore des lignes directrices pour la conduite des examens d’auto-évaluation des missions ;
– Facilite et surveille la soumission en temps voulu des lettres de représentation du directeur de l’appui à la mission par l’intermédiaire du chef de mission à l’USG/DOS.
Activités liées à la gestion des risques :
– Assure l’alignement de la gestion des risques avec les mesures de contrôle interne en coordonnant toutes les activités liées à la gestion des risques avec toutes les composantes de la mission et en veillant à ce qu’un registre des risques soit élaboré et qu’un plan de réponse aux risques soit disponible pour garantir que les risques les plus critiques sont traités, contrôlés, répondu et surveillé pour atténuer tout impact majeur sur la réalisation des objectifs mandatés de la Mission ;
– Entreprend des recherches sur les documents d’orientation et de meilleures pratiques existants pour la gestion des risques ;
– Travaille en étroite collaboration avec le personnel de la mission (chefs de composantes, chefs de service et chefs de section) pour assurer un dialogue continu concernant la gestion des risques et l’intégration du processus de gestion des risques dans la planification stratégique et les opérations quotidiennes ;
– Fournit des conseils et introduit des méthodologies pour collecter, rassembler et diffuser des données relatives à la planification de la gestion des risques ;
– Gère le «rapport de gestion des risques de la mission» régulier spécifiant les activités et les progrès de l’initiative de gestion des risques et s’assure que toutes les informations requises sur les risques sont enregistrées dans le système de gestion des risques à des fins d’analyse et de rapport ;
– Recherche les techniques modernes d’audit et de gestion des risques et les applique dans l’exercice des fonctions ;
– Sert de dépositaire du registre des risques de la MINUSMA ;
– Coordonne et examine en étroite collaboration avec d’autres parties prenantes telles que les responsables des cadres de reprise après sinistre et de continuité des activités (DRBC), le responsable de la gestion des risques de l’organisation, le point focal de la sécurité et de la santé au travail ; et Système réactif concernant les plans de continuité des activités ;
– Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Sensibilisation aux défis de gestion et de programmation des opérations de maintien de la paix des Nations Unies. Compréhension des méthodologies de gestion des risques et des problèmes de mise en œuvre connexes. Capacité à identifier et analyser les besoins des clients internes. Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à définir et atteindre les priorités. Excellentes compétences en recherche, en analyse et en résolution de problèmes. Prend la responsabilité d’intégrer la perspective de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle avec deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) ans de responsabilité progressive dans l’administration, l’audit, les finances, la comptabilité ou un domaine connexe est requis.
Une expérience pertinente de travail sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Au moins trois (3) années d’expérience dans des activités formelles de gestion des risques ou de la conformité sont souhaitables.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
POSTE 3: INGÉNIEUR, P4
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, les ingénieurs P-4 appliqueront leurs connaissances et leur expertise professionnelles en ingénierie dans l’exercice des fonctions et responsabilités suivantes :
• Élaborer des plans à court et à long terme pour la conception, l’achat de biens/services, la construction/la mise en service et l’exploitation/la maintenance des installations et infrastructures de la MINUSMA, en tenant compte du fait que la mission est établie dans des zones présentant un environnement à risque moyen à menace élevée et dans des zones où l’infrastructure électrique, de communication, de transport et de service est minimale. Les installations de la mission comprennent généralement des camps modulaires pour les troupes et le personnel civil, des bases logistiques et des bases aériennes avec toutes les infrastructures utilitaires nécessaires pour les systèmes électriques, mécaniques et de plomberie et les travaux de sécurité. La conception, la construction et l’entretien des infrastructures routières, pour le mouvement du personnel et des biens entre les installations de la mission, sont également couramment effectués.
• Contribuer à l’élaboration des budgets annuels d’ingénierie et des calendriers de travail associés, sur la base de la planification des ressources d’ingénierie, en tenant compte de tous les besoins en matériel d’ingénierie requis et des capacités habilitantes sélectionnées (par exemple, unités de génie militaire, entrepreneurs commerciaux, équipes de soutien de mission ou personnel d’ingénierie de mission) pour l’exécution la plus efficace et efficiente des plans de travail d’ingénierie. Surveiller les coûts réels et planifier les performances par rapport au budget approuvé et aux calendriers de référence.
• Préparer des rapports et d’autres informations associées liées à l’ingénierie, pour les rapports d’avancement, et des rapports spéciaux pour les écarts de qualité, de coût ou de calendrier, etc.
•Fournir des conseils techniques d’experts sur les documents techniques et les politiques, procédures et directives générales pertinentes aux activités d’ingénierie de la mission, en tenant compte des meilleures pratiques de gestion de la qualité et de gestion des risques. Recommande des solutions aux problèmes techniques inhabituels.
• Rédiger des réponses aux observations d’audit internes et externes sur les tâches et activités d’ingénierie de la mission.
• Se tient au courant, grâce à la littérature technique pertinente, des tendances importantes et du développement de méthodes et d’équipements améliorés.
• Dirige les efforts de l’équipe qui étudie les problèmes critiques liés à la conception ou à la construction de systèmes et d’installations. Formule des recommandations pour la résolution de problèmes dans des domaines spécialisés.
• Le cas échéant, soutenir pleinement avec un personnel limité pendant les phases de démarrage et de liquidation de la mission, le processus de sélection/évaluation du site et le processus de cession des actifs, respectivement.
•Supervise l’équipe Routes et Aviation. Préparer la documentation technique pour l’autorité technique locale si nécessaire ; obtenir les autorisations nécessaires. Concevoir des schémas routiers locaux et entretenir le réseau routier, y compris les structures telles que les ponts. Travailler avec d’autres professionnels pour construire et entretenir des routes. Trouver de nouvelles solutions aux problèmes de transport. Planification des projets d’entretien et d’amélioration des routes. Les ingénieurs aéronautiques sont responsables de la conception, du développement, des essais et de la maintenance des installations aéroportuaires.
•Superviser l’équipe de levés, chargée de réaliser les levés topographiques et de préparer tous les plans et cartes associés.
• Superviser l’équipe immobilière en charge des IPSAS, des actifs en construction, de l’exercice annuel de vérification physique des actifs d’infrastructure et des bâtiments fixes, de la dépréciation, de la mise à jour de SOFA/SOMA et de la saisie des coûts des éléments Troop et COE utilisés dans les actifs auto-construits.
• Effectue d’autres tâches connexes assignées par l’ingénieur en chef.
Compétences
•Professionnalisme :
Aptitude à appliquer les connaissances en ingénierie et à participer à des projets d’ingénierie, y compris la préparation d’estimations de coûts, la recherche de données et la préparation de graphiques. Capacité d’identifier et d’analyser des données d’ingénierie d’une profondeur et d’une complexité importantes. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
•Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en génie civil, architecture ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets d’ingénierie, dont au moins deux ans au niveau international, est requis.
Une connaissance des méthodologies de planification de projet, d’exécution et d’évaluation des normes de conformité d’ingénierie et une capacité avérée dans le travail analytique sont requises.
Une expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) – ou une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale similaire – dans un contexte de conflit ou de post-conflit est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ces postes annoncés, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. Une connaissance pratique du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
