La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en Centrafrique (MINUSCA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies en Centrafrique. Elle intervient dans le cadre de la guerre civile en Centrafrique.
Définition et création de rapports de l’organisation
Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le (la) titulaire relève directement du Centre d’appui à la mission (CSM) du Groupe de l’information et de l’établissement de rapports.
Responsabilités
Sous la supervision du (de la) Chef du Centre d’appui à la mission et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
Gestion des ressources humaines• Coordonner efficacement les mesures relatives à l’administration des activités liées aux ressources humaines, par exemple le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation du rendement, les examens de la classification des emplois, la cessation de service, la formation, etc., en veillant à ce que l’application cohérente des
Règles et procédures de l’ONU.
• Définir les conditions d’emploi, les devoirs, les responsabilités, les privilèges et les droits prévus par le Statut et le Règlement du personnel.
Budget et finances
• Veiller à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget et aux crédits alloués qui lui sont alloués.
• Suivre et examiner le programme de travail et le budget en procédant à des examens réguliers et spéciaux pour évaluer l’état d’avancement des travaux réels par rapport au plan. Coordonne la production des rapports pertinents.
• Définir les besoins et travailler avec les unités des systèmes en ce qui concerne l’amélioration des systèmes d’établissement de rapports budgétaires et l’utilisation rentable des ressources du programme.
• Élaborer des procédures et les mettre en œuvre pour veiller à ce que les contrôles de gestion comptable et financière soient conformes aux politiques et pratiques de l’ONU.
• Fournir à ses collègues des conseils sur les questions et les pratiques relatives à l’administration financière et à l’information de gestion.
• Fournir des conseils et des conseils aux fonctionnaires moins expérimentés.
Administration
générale• Superviser les travaux liés aux achats et au programme opérationnel de voyages.
• Examiner l’adéquation des besoins en locaux du Département.
• Superviser l’identification des besoins en matière de bureautique et l’entretien de l’équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations nécessaires.
• Recueillir et analyser des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournir des informations par le biais de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports axés sur les données.
• Coordonner/superviser les besoins administratifs et logistiques pour appuyer l’évacuation corporelle des Nations Unies (BODEVAC) en cas de besoin.
Coordination
de l’appui logistique• Aider le Chef du Groupe de l’information et de l’établissement de rapports et le Chef du Service météorologique du Pouvoir de l’information à coordonner l’ensemble de l’appui logistique à tous les clients de la mission, tels que les composantes militaires, de police et organiques, en participant à la planification, à l’enregistrement des informations, à la coordination et à la prestation des services logistiques.
• Aider à coordonner l’appui logistique entre les clients et les sections concernées dans les domaines de la prestation de services, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, des opérations et de la gestion des ressources.
• Assurer la liaison avec les sections de MSD afin d’assurer une communication et une coordination efficaces et efficientes de l’appui logistique et administratif.
• Aider à organiser et à entreprendre des visites sur le terrain pour évaluer les besoins des clients, établir des rapports détaillés et coordonner l’appui approprié.
• Tenir à jour les registres logistiques et autres documents pertinents.
• Établir des rapports et des exposés hebdomadaires sur des projets spéciaux ou des activités logistiques générales tout au long de la mission.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et en matière de ressources humaines. Aptitude à appliquer les diverses règles et règlements administratifs de l’Organisation des Nations Unies dans des situations de travail. Compétences en matière d’analyse conceptuelle et d’évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. La capacité d’analyser et d’interpréter les données à l’appui de la prise de décision et de transmettre l’information qui en résulte à la direction. Être fier de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Garder son calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues. Déterminer les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Allouer le temps et les ressources nécessaires à l’exécution du travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Suivre et ajuster les plans et les mesures au besoin. Utilise le temps de manière efficace.
Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Fournir les résultats dont il est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et des règles de l’organisation. Soutenir ses subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et, le cas échéant, de ceux de l’unité de travail.
Education
Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in business or public administration, finance, accounting, law, or related area is required.
A first-level university degree, in combination with two years qualifying experience, may be accepted in lieu of the advanced university degree.
Work Experience
A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in human resources management, general administration, or related area and in the application of administrative policies and rules is required.
Experience in handling administrative and logistical matters in Peacekeeping operations and coordination with Military, Police, and civilian components is required.
Experience in providing administrative and operations management support in an international organization or the United Nations system is required.
Experience in leading a team in a complex operational and political environment is desirable.
Languages
English and French are the working language of the United Nations Secretariat. Fluency in English is required. Knowledge of French is desirable.
Assessment
Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.
Special Notice
This « Recruit from Roster » job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
United Nations Considerations
Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi à l’Organisation des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’abuser d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit financièrement, socialement ou politiquement de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou potentielle de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’il cause une offense ou une humiliation ou qui soit perçu comme tel, lorsque ce comportement interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par celui-ci à toutes les activités ou bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur d’un lieu d’affectation ou d’un lieu d’affectation à l’autre, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une quelconque des activités ou bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs et des fonctionnaires de rang supérieur, jusqu’à la classe D-2 et la catégorie du service mobile inclus, sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de leurs fonctions dans différents lieux d’affectation dans les conditions fixées dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires.
Les candidats sont priés de suivre attentivement toutes les instructions disponibles dans le formulairePlate-forme de recrutement NE, Inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du demandeur, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications, conformément aux instructions fournies dans inspira, afin d’être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail Carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
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