Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), P-4, lieu d’affectation Bangui. Le titulaire de ce poste sera sous la supervision directe du responsable électoral principal. Il/elle relèvera du directeur général des élections par l’intermédiaire du directeur général des élections.
Responsabilités
Dans le cadre de l’autorité déléguée, les agents électoraux P-4 (informatique/gestion des bases de données) seront responsables des tâches suivantes :
• Mettre en œuvre, et souvent superviser la mise en œuvre, des programmes et processus électoraux dans les domaines suivants, selon les besoins : information et communications. technologie, traitement et analyse des données, procédures, conception graphique, renforcement des capacités, ainsi que soutien aux projets.
• Aider l’Autorité électorale nationale (ANE) à évaluer les besoins en matière de technologie de l’information en ce qui concerne le processus d’inscription des électeurs, l’inscription des candidats, le traitement des résultats et la gestion des litiges.
• Diriger le soutien à l’Autorité électorale nationale (ANE) dans la gestion de sa base de données centralisée. Personnellement, effectuez toutes les opérations critiques des bases de données si nécessaire.
• Soutenir l’Autorité électorale nationale (ANE) ou diriger l’examen et l’évaluation des systèmes informatiques existants et formuler des recommandations sur les améliorations pertinentes.
• Soutenir l’Autorité électorale nationale (ANE) ou diriger la mise en œuvre de logiciels informatiques critiques tels qu’un éventuel système d’enregistrement des candidats distribué à l’échelle nationale, un système de transmission des résultats, un système de tabulation des votes (RMS), en tenant compte des meilleures pratiques internationales.
• Aider ou diriger la conception des spécimens de bulletin de vote ou d’autres formulaires et spécifications d’impression si nécessaire.
• Introduire des outils informatiques et un soutien dans toute la logistique électorale, comme la collecte et le déploiement de matériel ou de documents dans tout le pays.
• Fournir des conseils techniques sur les applications et procédures informatiques dans toutes les phases des opérations électorales, selon les besoins.
• Au-delà des outils requis (logiciels, formulaires), assister l’ANE dans la conception, la mise en œuvre et le suivi d’un système complet de traitement des données.
• Conseiller l’ANE sur l’administration du réseau ainsi que sur les mécanismes et outils nécessaires pour assurer la cohérence des données, la sécurité des équipements informatiques et la prévention des intrusions.
Assurer la gestion et le soutien des projets et des programmes, ainsi que la communication des résultats aux homologues nationaux, aux donateurs et aux organismes des Nations Unies.
• Fournir, et souvent superviser la fourniture, un soutien, une assistance technique et des conseils dans les domaines ci-dessus, selon les besoins.
• Contribuer, et souvent superviser la contribution, au renforcement des capacités des homologues nationaux et au renforcement des institutions nationales.
• Superviser et gérer les performances du personnel national et international affecté au domaine de responsabilité.
• Établir et maintenir des partenariats professionnels et productifs avec les homologues nationaux et d’autres parties prenantes clés du processus électoral.
• Planifier, intégrer, coordonner et collaborer le travail de tous les partenaires concernés pour compiler et fournir des briefings et des rapports réguliers dans le domaine de responsabilité assigné.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Démontre une compréhension approfondie et une capacité à évaluer les processus électoraux ; connaissance de tous les aspects des processus électoraux et de leurs implications techniques et politiques. Solides compétences analytiques et évaluatives combinées à un bon jugement. Expérience des négociations bilatérales et multilatérales. Compréhension des opérations électorales dans un environnement multilatéral de l’ONU ou similaire. Expérience dans des situations post-conflit souhaitable. Capacité à situer l’importance des processus électoraux dans un contexte politique. Compétences de gestion. Capacité à gérer et coordonner des projets à plusieurs niveaux. Se montre fier de son travail et de
ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des
réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont on est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne dans le respect des règlements et règles de l’organisation. Soutenir les subordonnés, assurer la supervision et assumer la responsabilité des missions déléguées. Assumer personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
Instaurer la confiance : Fournit un environnement dans lequel les autres peuvent parler et agir sans crainte de représailles. Gère de manière délibérée et prévisible. Fonctionne avec transparence ; n’a pas d’agenda caché. Donne confiance aux collègues, aux membres du personnel et aux clients. Donne un crédit approprié aux autres. Donne suite aux actions convenues. Traite les informations sensibles ou confidentielles de manière appropriée.
Éducation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en informatique, technologie de l’information, génie logiciel, ingénieur en électronique ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience admissible peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience avec une maîtrise ou neuf (9} années avec une licence d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des élections et des domaines connexes dans au moins 3 pays est requis. Au moins trois (3) années d’expérience en
supervision , mettre en œuvre, soutenir ou conseiller sur les processus électoraux est requis.
Une expérience dans les pays en développement est requise.
Une expérience dans des situations post-conflit est souhaitable. Une
expérience dans la gestion de projets est souhaitable.
Une expérience antérieure de la gestion d’équipes d’horizons différents est souhaitable.
Une expérience électorale dans ou à l’appui des opérations sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable. Une
expérience des négociations bilatérales ou multilatérales est souhaitable.
Au moins trois (3) années d’expérience dans la supervision, la mise en œuvre, le soutien et le conseil dans le domaine de l’informatique. et la gestion des données est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français est requise ; et la connaissance de l’anglais est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
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