Ce poste est à pourvoir au Centre Intégré de Formation à la Mission (IMTC) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), à Kinshasa. Le titulaire relèvera du chef des opérations et de la gestion des ressources (CORM) et sera responsable de la gestion globale de l’IMTC.
Le Bureau du PNUD recrute pour ces 02 postes (28 Juin 2023)
Responsabilités
• Supervise la conception, le développement, la prestation et l’évaluation des programmes de formation, d’apprentissage et de développement pour le personnel de la mission sur le terrain, pour soutenir la mise en œuvre du mandat, en mettant l’accent sur les activités pertinentes pour la phase de transition ; fournit un soutien aux experts en la matière dans le développement et la conception d’activités d’apprentissage.
• Travaille en étroite collaboration avec les composantes de la mission pour établir des stratégies de développement du personnel, basées sur le mandat de la mission et, chaque fois que cela est demandé, prend l’initiative de rationaliser les processus de la mission, y compris l’identification des écarts de performance et des solutions d’apprentissage connexes.
• Coordonne la préparation d’un plan de formation de mission annuel qui répond aux besoins de formation spécifiques à la mission et aux priorités de formation stratégiques, spécifiques à l’emploi et techniques prioritaires transmises par le siège, tout en minimisant les doubles emplois, en veillant à ce que le plan de formation de mission complet soit élaboré, a les ressources appropriées allouées, et est mis en œuvre.
• Évalue et détermine les besoins organisationnels et de programme pour les politiques ou pratiques de formation nouvelles ou modifiées, y compris les exigences spécifiques pour les phases de transition et de liquidation de la mission ; concevoir, formuler et tester de nouvelles approches, processus ou techniques, défendre la stratégie et les politiques d’apprentissage ; et la planification et le suivi de l’introduction de changements dans la formation et les pratiques.
• Coordonne la préparation et la mise en œuvre du budget de formation de la mission conformément au plan de formation de la mission et aux autres documents de planification, y compris le budget axé sur les résultats, fournit et s’assure que les ressources sont allouées de manière appropriée et que des mécanismes contractuels appropriés sont développés, suivis et mis en œuvre, et afin que la formation soit rentable et ait un impact opérationnel maximum.
• Surveille la mise en œuvre du plan de formation de la mission et informe régulièrement la direction générale de la mission sur la mise en œuvre et les contraintes. Assure l’évaluation périodique des formations conduites par la mission.
• Gère et coordonne le travail et la performance de l’unité de formation dans la mission, y compris l’identification des opportunités de formation et de développement.
• Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme – Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication – Parle et écrit clairement et efficacement; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation – Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et missions prioritaires ; Ajuste les priorités au besoin; Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; Utilise le temps efficacement.
Gestion de la performance – Délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; Évalue la performance équitablement.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent), de préférence en formation et développement, gestion, administration publique ou commerciale, ou dans un domaine connexe tel que l’éducation ou les sciences sociales est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’apprentissage et le développement, l’apprentissage des adultes, la formation ou un domaine connexe est requis.
Un minimum de quatre (4) années d’expérience dans la conception et la prestation pratique de sessions et de programmes de formation formels est requis.
Au moins trois (3) années d’expérience en supervision sont requises.
Une expérience de la gestion de la formation ou d’activités connexes en dehors du pays d’origine est requise.
Une expérience de travail dans un environnement de travail multiculturel ou international est requise.
Une expérience de travail dans ou pour une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
