la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA), avec lieu d’affectation, Bamako. Le chef de section, Contrôle des mouvements, rendra compte au chef de la gestion de la chaîne d’approvisionnement de la Division de l’appui à la mission.
POSTE 1 : CHEF DE SECTION, CONTRÔLE DES MOUVEMENTS
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le chef de section, Contrôle des mouvements (MovCon), s’acquittera
des tâches suivantes :
• Superviser toutes les activités liées au mouvement du fret et du personnel dans la mission par voie aérienne, terrestre et maritime par le biais d’un centre de coordination des mouvements conjoint intégré (JMCC), qui compte des experts en aviation, MovCon et en planification des transports.
•Fournir des conseils et des conseils techniques dans tous les aspects du transport, y compris les marchandises nécessitant une manutention spéciale ainsi que la réparation des actifs de transport.
•Conseiller les contingents militaires/policiers sur toutes les questions liées aux mouvements.
• Planifier et coordonner le mouvement du personnel et du fret du contingent militaire/policier, ainsi que du fret de l’ONU, en utilisant tous les moyens de transport pratiques.
• Superviser les demandes de vols spéciaux pour le mouvement des passagers et du fret qui ne peuvent pas être pris en charge sur les vols réguliers.
•Veiller à ce qu’un soutien aux mouvements sûr, efficace et économique soit fourni pour répondre aux exigences opérationnelles et administratives de la mission.
•Développer des procédures opérationnelles standard (SOP) et faire des recommandations pour la réduction des risques et l’amélioration de la qualité/des coûts.
•Établir des normes de performance ; améliorer la qualité globale du service/les normes opérationnelles.
• Élaborer des plans à long terme et planifier la charge de travail.
• Superviser le personnel dans la fourniture d’un contrôle professionnel des mouvements pour le personnel et le fret.
•Planifier, guider, superviser et évaluer le personnel de la Section MovCon. Gérer l’attribution et la rotation des affectations de travail appropriées.
• Gère tous les civils, militaires et policiers de MovCon qui lui sont assignés dans toute la zone de mission. Évalue les performances du personnel, interroge/évalue les candidats pour les postes à pourvoir.
•Suivre l’élaboration des plans de formation et de carrière.
• Élaborer des plans d’urgence pour les mouvements (par exemple, un plan d’évacuation de la mission).
• Effectuer des reconnaissances et préparer des rapports sur la pertinence de l’utilisation des itinéraires, des zones de rassemblement, des ports, des aérodromes, des points de transbordement routiers et ferroviaires selon les besoins.
•Coordonner avec UNHQ, GSC et TMICCC ainsi qu’avec d’autres agences des Nations Unies, des ONG, des agences gouvernementales pour les questions liées aux mouvements.
• Supervise la préparation du budget pour la section MovCon.
•Assume les responsabilités d’agent de certification lorsqu’elles sont assignées.
• Préparer les cahiers des charges pour les services de transport commercial, de dédouanement et d’expédition de fret, préparer des évaluations techniques en réponse aux offres pour ces services, surveiller la performance de l’entrepreneur tout au long du ou des contrats, surveiller les dépenses au titre de ce ou ces contrats et rédiger des rapports sur le rendement de l’entrepreneur.
• Effectuer des reconnaissances et préparer des rapports sur la pertinence de l’utilisation des itinéraires, des zones de rassemblement, des ports, des aérodromes, des points de transbordement routiers et ferroviaires, selon les besoins.
•Effectuer d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Bonne connaissance de tous les modes de transport. Connaissance approfondie des exigences de traitement et de sécurité liées au contrôle des mouvements ; connaissance de la sécurité aérienne et des règles, règlements et procédures de sécurité de l’ONU ; capacité à travailler de manière autonome dans la gestion de situations difficiles et urgentes ainsi que de priorités conflictuelles ; compétences avérées en matière d’analyse et d’évaluation. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Communication – Parle et écrit clairement et efficacement; écoute les autres; interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Planification et organisation – Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Leadership : – Sert de modèle que les autres veulent suivre ; donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs, établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; pousse au changement et à l’amélioration; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires ; Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
Jugement/ Prise de décision : – Identifie les enjeux clés d’une situation complexe et va rapidement au cœur du problème ; recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont aux besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles si nécessaire
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) de préférence en administration des affaires, en économie ou en gestion des transports ou en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison pertinente d’études, de formation professionnelle, de certification en opérations de transport multimodal et deux (2) années supplémentaires d’expérience de travail dans une profession liée au transport multimodal peut être accepté à la place de l’université avancée degré.
L’expérience professionnelle
Au moins 10 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le contrôle des mouvements, le transport multimodal, les opérations aériennes, la gestion de la logistique, les opérations et la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe sont requises.
POSTE 2 : RESPONSABLE DE LA CONDUITE ET DE LA DISCIPLINE
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable de la déontologie et de la discipline sera responsable des tâches suivantes :
• Conseiller la direction sur toutes les questions liées aux plaintes et questions sur les actes, omissions et irrégularités présumés commis par le personnel civil, militaire et policier de la mission.
• Identifie les tendances/modèles, les leçons apprises et les meilleures pratiques relatives aux questions de conduite et de discipline en vue de faire avancer les objectifs de la mission en matière d’élaboration de politiques, d’actions préventives et d’
initiatives de sensibilisation.
• Fournit des informations au personnel de l’ONU sur les règles et procédures de l’ONU en place qui régissent la conduite et la discipline.
• Supervise la gestion des cas et entreprend des examens des fautes présumées commises par le personnel de maintien de la paix des Nations Unies ; reçoit et documente les plaintes, recueille des informations et détermine si
une enquête plus approfondie est justifiée.
• Assure la liaison avec le Bureau des services de contrôle interne (BSCI) de l’ONU et avec les entités d’enquête des missions sur les enquêtes sur les allégations d’inconduite, afin d’assurer un suivi efficace.
•Examine et analyse les rapports d’enquête préparés par les entités d’enquête dans les missions sur le terrain, ou le BSCI, et prépare des recommandations pour les actions futures de la mission.
• Prendre l’initiative d’identifier, d’établir et de maintenir des contacts et des partenariats avec l’ONU et d’autres acteurs (nationaux et internationaux) en vue de poursuivre l’agenda des
activités de déontologie et de discipline et d’assurer la participation et l’intégration efficace des idées dans la planification et la réalisation de ces activités.
•Contribue à l’élaboration de divers mécanismes de processus, de surveillance et de contrôle pour faciliter la coordination, la mise en œuvre et l’évaluation des activités de déontologie et de discipline.
• Supervise la gestion des données et le suivi de toutes les formes d’inconduite pour toutes les catégories de personnel de maintien de la paix ; développe des systèmes pour surveiller la mise en œuvre et l’efficacité des efforts de la mission
pour traiter et prévenir les fautes.
• Se tient au courant des développements et des tendances dans le domaine de la conduite et de la discipline et propose des stratégies pour sensibiliser davantage le personnel de maintien de la paix des Nations Unies aux normes de conduite des Nations Unies et aux mesures visant à prévenir les cas d’inconduite (par exemple,
aide à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation , notamment en dispensant une formation sur
les questions de conduite et de discipline) et élabore des mesures spécifiques à la mission pour détecter les fautes du personnel et assurer le respect des normes de conduite des Nations Unies.
• Organise et / ou entreprend des recherches et des analyses quantitatives et qualitatives sur l’application cohérente, au sein de la mission, des politiques, procédures et directives de l’ONU et du DOMP liées à divers
aspects du travail déontologique et disciplinaire; identifie les problèmes et les problèmes à résoudre et propose des actions correctives ; assure la liaison avec les parties concernées ; identifie et suit les actions de suivi ; produit
des rapports d’étape et d’information.
•Effectue des fonctions de reporting régulières (par exemple, des rapports trimestriels à la haute direction contenant des analyses statistiques sur les activités de déontologie et de discipline et les recommandations résultant des analyses,
etc.) ;
organise et prépare les résultats écrits, par exemple les projets de documents d’information , les analyses, les sections de rapports et d’études, les contributions aux publications, etc. , protection de l’enfance, etc. et entités des Nations Unies).
• Gère et supervise le personnel subalterne.
•Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Professionnalisme : Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement – Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits. Fonctionne en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation. Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées. Assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Jugement/Prise de décision : Identifie les problèmes clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème. Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision. Tient compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation. Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. -Prend des décisions difficiles si nécessaire
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine du droit, des droits de l’homme, de la gestion des ressources humaines ou d’autres domaines connexes. Une connaissance des lois et principes administratifs, du travail, pénaux et/ou militaires est souhaitable. Un diplôme universitaire de premier cycle, avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience qualifiante, peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des postes dans le domaine de la déontologie et de la discipline, du droit, des droits de l’homme et/ou de la gestion des ressources humaines est requis.
Une expérience de la collecte et de l’analyse d’informations et de la résolution de problèmes est requise.
Une expérience de l’application des règles et règlements de l’ONU relatifs à la conduite et à la discipline est souhaitable.
Une expérience des missions de maintien de la paix des Nations Unies est souhaitable.
Une expérience dans la gestion des cas d’inconduite est souhaitable.
