La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
Organisation. Paramétrage et création de rapports
Ce poste est à pourvoir à la Section des ressources humaines de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), à Bamako. Le titulaire relève du Chef du Groupe du recrutement.
Responsabilités
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant aux ressources humaines FS-4 s’acquittera des tâches suivantes. (Ces tâches sont génériques et peuvent ne pas être effectuées par tous les adjoints aux ressources humaines de niveau FS-4)
Recrutement et placement :
• Examiner les offres d’emploi à publier sur Inspira en consultation avec les responsables du recrutement, en veillant à ce que les critères d’évaluation et les responsabilités soient conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Aider à prévoir et à identifier les postes vacants, à préparer les offres d’emploi, à examiner et à présélectionner les candidats• Examiner, éditer les descriptions de poste et les profils d’emploi génériques pour publication sur Inspira ou pour examen de classification,
• Effectuer des examens préliminaires et publier la liste des candidats
aux bureaux clients.
• Participer à la sélection des candidats; y compris la recherche de listes de candidats, l’évaluation et la présélection des candidatures, la génération de profils d’antécédents personnels des candidats.
• Tenir à jour les dossiers d’offres d’emploi, en veillant à la clôture des offres d’emploi dans Inspira à la fin de la sélection.
• Participer aux entrevues en tant qu’officier et préparer des cas pour l’approbation de la FCRB.
• Aider à pourvoir les postes vacants pour toutes les catégories en initiant la gestion des offres dans Inspira et en assurant le suivi avec le Centre de service régional des demandes d’intégration, y compris la vérification des références et des qualifications académiques, en veillant à l’accomplissement des formalités de pré-recrutement.
• Superviser la tenue des dossiers d’avis de vacance de poste.
• Enregistrer et mettre à jour l’état d’avancement des dossiers de recrutement pour la préparation des rapports sur l’état du recrutement à l’usage de la direction.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Administration générale:
• Rédiger la correspondance de routine pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, financières et de personnel pertinentes.
• Assurer une coordination étroite avec les sections / unités de service et assurer une liaison fréquente avec les membres de l’équipe interne de la mission sur le terrain.
• S’acquitter de toutes autres tâches administratives connexes qui pourraient lui être confiées (planification de l’espace physique; identification des besoins en matière de technologie de bureau et entretien du matériel, des logiciels et des systèmes; organisation et coordination de séminaires, de conférences et de traductions).
• Peut être responsable de l’orientation, de la formation et de la supervision du travail des agents des services généraux moins expérimentés.
Administration des droits et des prestations:
• Recevoir et examiner les griefs et les plaintes liés aux droits et aux prestations, évaluer le mérite de chaque cas et faire des recommandations pour règlement;
• Fournir des conseils au personnel en tant que premier point de contact concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles concernant les conditions d’emploi, les prestations et les avantages;
• Déterminer et traiter les avantages et les droits du personnel sur la base du statut contractuel;
• Initier les membres du personnel nouvellement recrutés en les informant sur les formalités administratives, les conditions d’emploi, les droits et les avantages;
Administration du tableau d’effectifs et gestion des postes: • Assurer une liaison étroite avec le DOS, les gestionnaires du recrutement, le DPRH et l’Unité du budget pour maintenir les fonctions de gestion des tableaux d’effectifs et des postes en veillant à ce que tous les postes autorisés soient créés
.conformément au document budgétaire approuvé.
• Mettre constamment à jour les redéploiements de poste et soulever les actions personnelles pertinentes, afin de s’assurer qu’il n’y a pas de divergences entre les différents systèmes RH utilisés pour enregistrer les informations sur les effectifs et les postes.
• Assurer une coordination étroite avec les autres collègues des ressources humaines, les coordonnateurs du recrutement et la Division des services de contrôle interne en veillant à ce que la documentation appropriée soit soumise et à ce que les changements de personnel et de poste soient mis en œuvre en temps opportun pour obtenir des informations en temps réel.
• Préparer et soumettre des tableaux d’effectifs et des rapports normalisés sur les questions liées aux ressources humaines à la haute direction, aux responsables du recrutement, à la Division des services de contrôle interne et aux autres parties prenantes, selon que de besoin.
Gestion du rendement et perfectionnement du
personnel • Fournir un soutien en conseillant les gestionnaires et le personnel sur la gestion du rendement afin d’assurer l’efficacité, la conformité et l’équité.
Fournir un soutien en conseillant les gestionnaires et le personnel sur la gestion du rendement afin d’assurer l’efficacité, la conformité et l’équité;
• Veiller au respect du système de gestion de la performance en préparant des contributions pour l’examen du superviseur, y compris des contributions au Groupe de suivi conjoint et aux groupes de réfutation;
• Examiner les plaintes ou les griefs du personnel sur des questions liées à la performance et préparer des documents d’information pour l’examen du superviseur;
• Préparer des rapports de suivi sur les programmes de perfectionnement du personnel et d’aide à l’organisation des carrières
Competencies
Professionalism: Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
Client orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.
Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Education
High school diploma or equivalent is required. A technical or vocational certificate in human resources management, business or public administration, social sciences, education or related field experience is desirable.
Work Experience
At least six years of progressively responsible experience in human resources management, administration or other related fields is required.
Experience working in a peacekeeping mission or international organization is desirable.
Experience working in a dynamic working environment is desirable.
Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English (both oral and written) is required. Working knowledge of French is desirable.
Assessment
Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.
Special Notice
This « Recruit from Roster » job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
United Nations Considerations
Aux termes du paragraphe 101 de l’Article 3 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 11 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
