Org. Réglage et rapport
Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako. Bamako est classé comme lieu d’affectation difficile « D » et comme lieu d’affectation famille non autorisée. Relevant du Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG), le chef d’état-major (CoS) est chargé d’assurer le fonctionnement intégré et cohérent de la mission dans tous les domaines, composantes et emplacements. Il/elle supervise les mécanismes et processus de base qui permettent l’exécution intégrée du mandat de la mission, en particulier la planification stratégique et opérationnelle, la coordination des politiques, la prise de décision au niveau supérieur et la gestion de l’information.
Responsabilités
Le CoS est chargé d’accomplir les tâches suivantes :
-Assurer la direction efficace et la gestion intégrée des activités de la MINUSMA conformément à la vision stratégique du RSSG.
– Faciliter la traduction de l’intention politique et de l’orientation de haut niveau de la direction de la mission en tâches et priorités viables.
– Examiner périodiquement les progrès et recommander les ajustements nécessaires pour permettre une mise en œuvre efficace du mandat de la Mission.
-Assurer la mise en place de processus et de mécanismes intégrés de base qui permettent l’exécution intégrée du mandat, notamment par le biais d’un partenariat avec l’équipe de pays des Nations Unies.
– Superviser les processus de planification à l’échelle de la mission, en veillant à la cohérence entre les tâches mandatées, les plans/concepts d’opérations des composantes et les processus de planification intégrés à l’échelle du système des Nations Unies (tels que les cadres stratégiques intégrés), comme l’exigent les politiques, les directives et les meilleures pratiques en matière de planification, en particulier le processus de planification de mission intégrée (IMPP).
-Avec le directeur de l’appui à la mission, engendrer une compréhension claire entre les composantes de la mission entre les priorités de fond et les capacités de soutien ; Assurer une approche intégrée du processus budgétaire axé sur les résultats, y compris l’alignement sur les plans stratégiques et opérationnels et des provisions adéquates pour répondre aux besoins en ressources, et superviser le processus en ce qui concerne les composantes essentielles de la Mission, conformément au mandat.
– Superviser la gestion interne de la mission au nom du SRSG, notamment en élaborant les politiques et procédures nécessaires, en tenant compte de la politique et des meilleures pratiques pertinentes du siège.
-Assurer le fonctionnement efficace de structures et de systèmes de communication cohérents et servir de point focal principal pour la communication avec le siège des Nations Unies à New York.
-Assume la responsabilité globale de la gestion du personnel travaillant dans le bureau immédiat du chef de cabinet et travaille en étroite collaboration avec l’assistant spécial principal du bureau du SRSG pour s’assurer que le SRSG reçoit le soutien nécessaire pour s’acquitter de ses fonctions. Sert de point focal pour toutes les questions sensibles de personnel et de gestion ; Assurer l’interface avec le directeur de l’appui à la mission pour toutes les questions de personnel et superviser les processus de sélection des cadres supérieurs.
-Au nom du RSSG, supervise le fonctionnement efficace de 5 bureaux extérieurs et agit en tant que premier notateur pour les chefs des bureaux extérieurs.
– Fournit des conseils au chef de l’équipe de déontologie et de discipline sur toutes les questions relatives aux questions de déontologie et de discipline concernant toutes les catégories de personnel, y compris les recommandations connexes sur les mesures disciplinaires ou administratives.
-En étroite consultation avec les dirigeants de la Mission, faciliter les discussions entre la Mission et le gouvernement national sur les questions liées aux fonctions de la MINUSMA ; superviser l’unité juridique et fournir les conseils juridiques nécessaires au SRSG selon les besoins.
– Supervise le fonctionnement efficace et efficient du Centre d’opérations conjointes et du Centre d’analyse de la mission conjointe de la Mission.
– Supervise la coordination à l’échelle de la mission des activités de gestion des risques et de conformité, y compris les réponses d’audit par l’intermédiaire de l’unité de gestion des risques et de conformité. – Supervise les activités liées à la délégation de pouvoir à la demande du SRSG.
-Conseiller le RSSG sur les questions de protocole, superviser et fournir des conseils sur la préparation et la coordination des visites officielles.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des travaux des organes intergouvernementaux, des travaux de l’Organisation des Nations Unies et de ses organes apparentés concernés par les questions politiques, économiques, sociales et connexes ; Aptitude à évaluer les situations politiques internationales dans le domaine d’affectation ; Capacité à gérer et à coordonner de nombreux niveaux et participants différents dans les opérations sur le terrain et dans le système commun des Nations Unies ; Vaste connaissance de fond des défis post-conflit et des opérations de maintien de la paix ; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes;
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Créativité : cherche activement à améliorer les programmes ou les services ; Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; Promouvoir et persuader les autres d’envisager de nouvelles idées ; Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; Pense « en dehors de la boîte » ; S’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire; N’est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Leadership : Sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre : donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; pousse au changement et à l’amélioration ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
Vision : Identifie les enjeux stratégiques, les opportunités et les risques ; communique clairement les liens entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs de l’unité de travail ; génère et communique une direction organisationnelle large et convaincante, inspirant les autres à poursuivre dans la même direction ; transmet de l’enthousiasme pour les possibilités futures
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans l’une des disciplines suivantes : relations internationales, sciences politiques, administration des affaires, administration publique, gestion, droit, études militaires ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Au moins quinze années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des domaines tels que : affaires politiques, sociales, civiles, militaires ou juridiques ; administration publique ou commerciale; ou la gestion est nécessaire.
Une expérience avérée de leadership et de gestion dans des contextes multiculturels est requise.
Une expérience de haute direction dans le système commun des Nations Unies, y compris le Secrétariat des Nations Unies ou ses missions sur le terrain et/ou les agences, fonds et programmes des Nations Unies, est requise.
Une expérience de la coordination de la planification et de l’analyse interinstitutions et opérationnelles est requise.
Une expérience dans le respect des procédures administratives de l’ONU est exigée.
Une expérience dans la coordination d’équipes interdisciplinaires dans plusieurs lieux géographiques est souhaitable.
Une expérience de terrain en Afrique est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail officielles des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Sa nomination ou son affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
