Action contre la faim est une organisation à but non lucratif créée en 1979 par un groupe d’intellectuels comprenant notamment Alfred Kastler, Bernard-Henri Lévy, Jacques Attali, Françoise Giroud, Marek Halter et Jean-Christophe Victor.
SW-HR-0725-001
Français Base : Kumba
Nombre de postes : 01
Durée du contrat : Avril 2026
Date de début : Août 2025
Département : Support (RH, Logistique & Finance)
Supervisé par : Responsable Terrain
Responsable Fonctionnel
Lieu :
Buea (région du Sud-Ouest)
Actions Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) Internationale, apolitique,
laïque et à but non lucratif. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :
RESPONSABLE ADJOINT FINANCES, LOGISTIQUE ET RH
I. OBJECTIF DU POSTE
Fournir un soutien logistique, financier et RH au niveau de la base conformément aux procédures établies
pour l’opération pays et aux directives d’Action Contre la Faim pour un soutien optimal
aux programmes.
II. RESPONSABILITÉS
Mission 1 : Appui dans le domaine d’activité
– Suivre et analyser les indicateurs logistiques, financiers et RH de sa zone ;
– Evaluation des capacités logistiques de sa zone ;
– Appui aux Responsables de Programmes dans l’évaluation de leurs besoins ;
– Participer à la circulation de l’information et à la gestion des relations professionnelles avec les partenaires internes et externes ;
Maintenir à jour la capacité logistique de sa zone et planifier en conséquence ;
Mettre à disposition toutes les informations logistiques, financières et RH nécessaires aux projets, formations et autres ;
Organiser, participer et/ou animer des sessions de formation RH pour les équipes ;
Fournir un appui technique en gestion des ressources humaines aux managers ;
Préparer les dossiers RH nécessaires en cas d’audit et les rapports RH pour les autorités locales ;
Évaluer la qualité du service logistique du Projet en remplissant le formulaire « Fondamentaux » chaque trimestre ;
Préparer le rapport d’activités des services supports en fonction des fréquences établies pour la Mission (chaque mois), et s’assurer que les données statistiques sont régulièrement mises à jour ;
Recevoir les éventuelles demandes et plaintes des employés et en informer le Coordinateur Terrain ;
Participer aux réunions avec les autorités locales et les agences nationales RH (Inspection du Travail,
Délégation à l’Emploi, Assurances) ;
Suivre les relations avec la CNPS, la DGT, etc.
Mission 2 : Mettre en œuvre et assurer la performance de la chaîne d’approvisionnement
– Garantir la conformité aux procédures de l’AAH à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ;
– Performance en matière de coûts, de qualité et de délais dans la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stock) sur l’ensemble de sa zone ;
– Conseil, information et alerte sur le traitement des demandes auprès des demandeurs ;
– Connaissance approfondie du marché de sa zone ;
– Reporting ponctuel et de qualité sur son secteur d’activité ;
Contribuer au Plan d’Approvisionnement du Projet lors du lancement de nouveaux projets ;
Suivre le Plan d’Approvisionnement ;
Établir le Prévisionnel de Trésorerie ;
Recevoir et approuver les Demandes d’Approvisionnement et mettre à jour le Suivi des Approvisionnements ;
Mettre en place et organiser les achats dans les délais et conformément aux procédures AAH applicables à chaque achat (biens, tâches, services, locaux) ;
Participer au processus de négociation et de sélection des fournisseurs ;
Contrôler les livraisons aux bases et aux programmes ;
Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, reporting, dates de péremption) et les mouvements de stocks ;
Collecter des données sur le marché et les fournisseurs locaux ;
Évaluer régulièrement les zones de stockage utilisées par rapport aux besoins du Projet (volume,
sécurité, etc.) ; Proposer au responsable hiérarchique les adaptations possibles (nouveaux locaux, etc.).
Mission 3 : Mettre en œuvre et assurer la performance de la gestion des installations et du parc automobile
– Sécurité du cadre de travail et de vie ;
– Assurer un fonctionnement optimal de la gestion du parc automobile, des groupes électrogènes/autres sources d’énergie dans la zone d’activité ;
– Mise à disposition et maintenance des équipements logistiques ;
– Sécurité des équipements logistiques, formation et assistance aux utilisateurs ;
– Supervision du bâtiment, réhabilitation et maintenance nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
– Fourniture et supervision de l’approvisionnement en eau et en énergie de tous les bâtiments nécessaires au
fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
– Reporting ponctuel et de qualité sur son domaine d’activité ;
Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques ;
Tenir à jour la liste des équipements de la base ;
Évaluer les besoins en équipements logistiques et assurer leur répartition proportionnelle ;
Réaliser l’inventaire et le reporting de l’état de réparation des biens à l’arrivée et au départ ;
Supervision des sources d’énergie et gestion du parc automobile : maintenance, planification, suivi des coûts, aspects administratifs (assurances, documentation) ;
Surveiller la consommation de carburant des véhicules et des équipements mécaniques (générateurs), ainsi que l’utilisation des pièces de rechange.
Mission 4 : Assurer la performance des Technologies de l’Information et de la Communication et
la gestion du Réseau
– La mise en place et le fonctionnement efficace des moyens de communication (voix et données) conformément aux normes AAH ;
– La sécurité des équipements et de leurs utilisateurs ;
– La formation et le support des utilisateurs ;
– La rationalisation des coûts d’utilisation des équipements ;
– Assistance au Chef du Département Logistique dans le choix stratégique des équipements ;
Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;
Tenir à jour la liste des équipements ;
Évaluer les besoins en équipements et assurer leur répartition proportionnelle ;
S’assurer que les règles d’utilisation des équipements sont respectées ; S’assurer que l’installation et la maintenance des espaces de bureaux fonctionnels et des installations d’hébergement sont
dans un état de vie adéquat et conformément aux normes minimales et
à l’identité de marque de l’AAH. Veiller à l’application des mesures de sécurité et de sûreté définies et effectuer
des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations ;
S’assurer que les installations disposent d’une infrastructure et d’équipements informatiques et de communication appropriés pour soutenir les plateformes logicielles AAH et conformément aux politiques et procédures ;
Assurer le bon fonctionnement, l’utilisation, la maintenance et la gestion des équipements de communication (radio, HF, VHF, RBGAN, ordinateurs, etc.) ;
Effectuer des visites quotidiennes des installations, en informant régulièrement le responsable hiérarchique des éventuelles anomalies ou problèmes ;
Évaluer le besoin de réparation et suivre les petites réparations en suivant les instructions données par le responsable hiérarchique et en le tenant régulièrement informé de l’état ;
Vérifier que les normes de sécurité sont strictement respectées dans les locaux (présence d’extincteur,
installations électroniques correctement mises à la terre).
Mission 5 : Assurer les services comptables de la base
– Diffuser les informations sur les procédures comptables de l’unité et s’assurer que ces
procédures sont respectées ;
– L’exactitude des stocks de trésorerie et des comptes bancaires ;
– Transmission en temps opportun des informations comptables à la capitale ;
Surveille le montant des espèces en banque, dans le coffre-fort et dans la caisse pour éviter les pénuries ;
Vérifier la cohérence entre les soldes de trésorerie numériques et physiques ;
Réaliser la validation financière de l’ensemble des demandes d’achats de la base conformément
aux plans de financement communiqués par la coordination ;
Vérifier le décompte physique des espèces.
Mission 6 : Gestion de la trésorerie
– Mettre en œuvre les procédures de gestion de trésorerie sur la base et s’assurer de leur respect ;
– La disponibilité et la conservation de la trésorerie nécessaire ;
– Autoriser le paiement des achats entrant dans les prévisions mensuelles de sa base. Fournir au chef du service financier des informations concernant la situation de la base qui peuvent avoir un impact sur le processus de gestion de trésorerie ; Collecter et compiler les prévisions mensuelles de chaque service ; Approuver les méthodes de paiement des contrats
en cours pour la base et s’assurer du paiement à la date d’échéance ; Informer le chef du service financier de tout écart entre les demandes d’achat et les prévisions mensuelles.
Mission 7 : Assurer la gestion des ressources humaines
– Mettre en œuvre et appliquer la politique des ressources humaines de la mission au niveau de la base ;
– Mettre en œuvre les procédures des ressources humaines au niveau de la base et suivre leur application ;
– Dialogue social au niveau de la base en collaboration avec le responsable terrain et le chef du service des ressources humaines ; 4 Superviser la gestion et le suivi des prestations sociales versées à l’unité ( indemnités maladie, etc.) ; Suivre les heures travaillées (congés, heures supplémentaires…), s’assurer du respect des directives et tenir informés les Managers et le Responsable des Ressources Humaines ; Superviser le recrutement du personnel conformément aux procédures établies au niveau de la mission ; Contribuer à l’élaboration du plan de formation des employés locaux en collaboration avec le Responsable des Ressources Humaines et superviser sa mise en œuvre ; S’assurer que les entretiens d’évaluation individuelle du personnel de la base se déroulent selon le calendrier établi ; Mener les procédures disciplinaires et gérer les litiges à la base avec l’approbation du Responsable des Ressources Humaines ; Traiter avec les représentants du personnel : structurer et organiser les réunions, les élections et autres activités ; Fournir un soutien aux Managers dans la résolution des problèmes de Ressources Humaines ; Organiser des réunions régulières avec toute l’équipe sous sa supervision, afin de partager toutes les informations et les problèmes, en trouvant des solutions si nécessaire. Mission 8 : Manager les équipes Logistique, Finance et RH de la base – Management quotidien de son équipe (encadrement, suivi, motivation) ; – Évaluer la performance et développer les compétences des membres de son équipe ; Participer au recrutement de ses équipes ; Organiser et animer les réunions d’équipe ;
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
Gérer les opérations de planification, le partage des tâches et la coordination du travail ;
Organiser les entretiens d’évaluation des membres de l’équipe ;
Fournir un soutien technique aux équipes ;
Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
Concevoir, organiser et animer des sessions de formation ;
Gérer les difficultés au sein de l’équipe.
III. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :
Diplôme supérieur (Bac + 3/4) en RH, économie, finance, logistique,
administration ou sciences de gestion ;
Forte expérience en finance, logistique et gestion des RH (au moins 4 ans) dans un domaine ou un
poste similaire.
IV. COMPÉTENCES REQUISES :
– Management d’équipe ;
– Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
– Bonnes capacités d’analyse ;
– Sens de la diplomatie
; – Sens aigu de la confidentialité ;
– Bon relationnel ;
– Bonnes capacités d’expression (orale et écrite) ;
– Maîtrise des outils de gestion et informatiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
– Compétences en gestion logistique et en procédures d’achat, négociation, flexibilité,
débrouillardise, capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel,
attitude proactive, ouverture d’esprit.
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
Notre procédure de recrutement comporte 3 étapes clés :
1. Une présélection sur dossier (seuls les candidats dont les compétences et l’expérience
correspondent au profil sont retenus pour le test) ;
2. Une épreuve technique écrite ;
3. Un entretien.
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
COMMENT POSTULER :
Les candidatures (comprenant un CV, une lettre de motivation et des références) doivent être soumises UNIQUEMENT via le lien suivant : https://forms.gle/KZPsnwFeHfxePnWK8 , en citant l’intitulé du poste et la référence :
SW-HR-0725-001
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en scannant le QR code :
Les candidatures doivent être envoyées avant le lundi 14 juillet 2025 à 17h30.
À l’attention de : Chef du département des ressources humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats retenus seront sélectionnés pour les tests et l’entretien.
