Le PNUD est le principal organisme des Nations Unies pour le développement international. Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
POSTE 1 : Assistant Local à la Sécurité-Ségou, Mali
Assiste le conseiller adjoint à la sécurité (DSA) et l’agent de coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation de sécurité dans l’AoR :
- Assure la liaison et la coordination, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du gouvernement hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’ opération ;
- Aide à évaluer la situation de sécurité au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une analyse appropriée de la situation par le DSA/FSCO ;
- Communiqué des informations sur la sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS en l’absence du DSA/FSCO, selon les besoins ;
- Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions A/SMT en l’absence du DSA/FSCO
3.2. Aide à maintenir le plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel :
- Aide à la préparation et à l’examen du plan de sécurité des Nations Unies ;
- Prend en charge les actions lors de la mise en œuvre du plan de sécurité, au besoin.
Appui à la préparation et à la conduite des exercices/tests du plan de sécurité.
3.3. Aide le DSA / FSCO à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.
3.4. Aide à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité, les évaluations de sécurité.
3.5. Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement atteint. Organiser des séances d’information sur la sécurité, au besoin.
3.6. Effet d’autres tâches liées à la sécurité attribuées par le DSA/FSCO :
- Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (- Mesures de sécurité résidentielles – RSM) du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel ;
- Établit et autorise un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU ;
- Fournir un soutien à la supervision du centre des opérations de sécurité (y compris des conseils aux assistants SOC et assurer un contrôle radio régulier) ;
- Administrer un système de laissez-passer et d’identification ;
Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.
3.7. Fournit une assistance administrative générale au DSA/FSCO :
- Tient à jour les fichiers/documents de correspondance courants et confidentiels ;
- Tient à jour une base de données des coordonnées des contacts avec les autorités de sécurité du pays hôte ;
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques et répond aux questions avec discrétion, et rédige des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions.
4. Disposition institutionnelle
Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune du programme global de sécurité des Nations Unies au niveau des pays.
| Cœur | ||||||||||||||||||||||||
| Atteindre les résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais | |||||||||||||||||||||||
| Penser de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | |||||||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant | |||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives | |||||||||||||||||||||||
| Activer la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | |||||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
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- L’enseignement secondaire est obligatoire. Un diplôme universitaire sera dument considéré, mais ce n’est pas une exigence.
- Minimum de 5 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme universitaire) d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la sécurité, de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe. Une expérience préalable avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale est préférable.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français est requise et l’anglais est souhaitable.
Autres compétences et exigences :
- Connaissance du fonctionnement des radios HF et VHF ;
- Une expérience en sécurité et protection diplomatique est considérée comme un atout ;
- Connaissance des codes de sécurité du pays hôte ;
- Solides compétences en informatique (MS Word, Excel, Access et PowerPoint);
- Possession d’un permis de conduire valide ;
- Capacité à voyager ;
Bonne forme physique.
A. CONTEXTE
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de déployer l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de faire un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
OCHA a également pour mandat, la coordination de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies, la diffusion de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.
Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des sous-bureaux de terrain ainsi que le bureau national à Bamako où le présent poste est attaché pour les bésoins opérationnels.
B. TACHES ET RESPONSABILITÉS
L’Associé TIC doit assurer un professionnalisme et une intégrité infaillibles et irréprochables, et la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et de respecter la diversité. L’Associé TIC travaille sous la supervision du Responsable TIC et accomplit les tâches suivantes :
- Assurer la gestion du parc informatique, du réseau informatique et de l’infrastructure de télécommunication ;
- Assurer un support informatique aux utilisateurs locaux et distants ;
- Assurer les maintenances informatiques ;
- Assurer la maintenance des équipements de sécurité physique du bâtiment (systèmes de vidéosurveillance, de contrôle d’accès, de détection de fumée) ;
- Améliorer la communication interne et externe ;
- Configurer des radios VHF et assurer le monitoring de la qualité du réseau ;
- Assurer le monitoring des connexions internet à domicile ;
- Mettre en service les équipements fonctionnant par satellite ;
- Garantir la sécurité et l’intégrité fonctionnelle des installations ;
- Prodiguer des conseils au personnel sur les bonnes pratiques ;
- Élaborer les procédures et manuels d’utilisation ICT ;
- Savoir identifier et appliquer l’expertise nécessaire pour résoudre des problèmes ;
- Informer, conseiller et assister les utilisateurs sur l’utilisation des plateformes de l’organisation ;
- Contribuer à faire évaluer en permanence les systèmes informatiques et de télécommunications ;
- Configurer les matériels et logiciels pour la protection des données conformément aux règles de l’organisation ;
- Assurer l’intérim durant les absences du chargé TIC ou d’autres collègues de l’équipe ;
- Superviser le personnel de soutien au besoin.
C. COMPÉTENCES
Professionnalisme : Aptitude à identifier et à résoudre les problèmes budgétaires et à identifier les sources de collecte de données. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Créativité : Cherche à améliorer les programmes ou les services ; Proposer des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourager et persuader les autres d’envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « en dehors des sentiers battus » ; s’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire ; n’est pas lié par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Orientation client : Considérer tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses du point de vue des clients ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et les associer aux solutions appropriées ; surveiller les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
D. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
Éducation :
- Un diplôme de niveau Baccalauréat ou équivalent en informatique ou dans un domaine connexe est requis ou un Bachelor en informatique ou dans un domaine connexe est requis.
Expérience :
- Avoir au moins sept (7) années d’expérience dans le domaine de l’informatique et des réseaux informatiques et/ou télécommunications pour les titulaires du Baccalauréat sont exigées ;
- Ou avoir au moins quatre (4) années d’expérience dans le domaine de l’informatique et des réseaux informatiques et/ou télécommunications pour les détenteurs de Bachelor sont exigées ;
- Au moins quatre (4) années d’expérience dans le domaine de l’informatique et des réseaux informatiques et/ou télécommunications au sein des Nations Unies ou organismes internationaux sont un atout ;
- Expérience pratique avec les technologies suivantes : Cisco, Fortinet, Lenovo, HP, Polycom, Yealink, Ubiquiti, Azure Active Directory, VHF, HF, PTT, VSAT, CheckPoint est requise ;
- Expérience pratique avec les technologies suivantes : Kannel, ZoneMinder, Elfiq, IPBx, Novacom est atout.
Langue :
- La maîtrise des deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU, l’anglais et le français (à l’oral et à l’écrit) pour ce poste est requis.
Évaluation
- L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies. L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un test technique suivi d’un entretien.
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
POSTE 3 : Chauffeur-Cotonou, Bénin et 3 de plus (PLUSIEURS POSTES)
Dans le souci de réduire ses délais de recrutement pour satisfaire ses besoins en chauffeurs sur tout le territoire national, le PNUD lance un recrutement de plusieurs chauffeurs (de toutes localités confondues).
Sous la direction et la supervision de l’Assistant Voyage, le Chauffeur sollicité, selon besoin , fournit des services de conduite fiables et sûrs, garantissant une grande précision du travail. Il fait la preuve d’une approche axée vers le client, d’un sens élevé des responsabilités, de courtoisie, de tact et de la capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et différentes culturelles.
Le chauffeur fournit des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du Bureau Pays, aux consultants et experts et au personnel des Nations unies en mission.
| III. Portée des travaux : fonctions et responsabilités |
| Dans cette section, détaillez les principales responsabilités du poste (généralement cinq). Au besoin, complète un contexte supplémentaire sous les responsabilités. Conseil : Concentrez-vous sur ce que le travail implique et non sur la façon de le faire.
Résumé des Fonctions clefs : Sous la supervision directe du Coordonnateur du Projet, le (la) chauffeur (e) devra assurer le transport du personnel du projet, des consultants et des experts. En effet, il ou elle devra :
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1- Assurer des déplacements fiables et sécurisés . Dans ce cadre, le (la) chauffeur (e) devra :
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2- Assurer une utilisation appropriée du véhicule. Le(la) chauffeur(e) devra :
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3- Assurer l’entretien quotidien du véhicule. Le(la) chauffeur(e) devra :
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| 4- Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires.
Le(la) chauffeur(e) devra :
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| 5- Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin.
Le(la) chauffeur(e) devra :
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| Compétences | |
| Dans cette section, détaillez toutes les compétences de base ainsi que les compétences techniques / fonctionnelles les plus applicables que le rôle exigea ainsi que le niveau approprié. Une liste détaillée des compétences peut être consultée via le lien suivant : https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx | |
| Cœur |
| Obtenir des résultats : | NIVEAU 1:
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| Penser de manière innovante : | NIVEAU 1:
Est ouvert aux idées créatives et novatrices lorsqu’il trouve des solutions. |
| Apprendre continuellement : | NIVEAU 1:
Rechercher des occasions d’apprentissage et de développement personnel sur le plan professionnel et personnel. |
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1:
Faire preuve de souplesse dans la gestion du changement et adopter de nouvelles idées, approches et méthodes de travail. |
| Agissez avec détermination : | NIVEAU 1:
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| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1:
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| Technique/Fonctionnel | Une liste détaillée des compétences est accessible via https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx
et les gestionnaires d’embauche sont encouragés à se fournir pour obtenir de plus amples renseignements ; |
| Chauffeur |
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| Nom de la compétence : Efficacité opérationnelle | Capacité d’identifier et d’exécuter les tâches à lui/elle attribuée (e) de façon efficace. |
| Nom de la compétence : Allocation des ressources | Capacité d’utiliser ses ressources techniques pour l’entretien du véhicule. |
- Avoir le BEPC ou équivalent ;
- Permis de conduire B valide, connaissance du code de la route et aptitude à effectuer de petites réparations d’automobiles.
- Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelles en conduite de véhicule ;
- Avoir une connaissance de la mécanique
- S’exprimer couramment en français ;
- Avoir été chauffeur dans un projet est un atout.
| Exigences linguistiques : | Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et oral) |
| Autres : | Le PNUD est un environnement non-fumeur. |
