Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
POSTE 1 : Assistant aux Achats
L’Assistant(e) aux achats travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du Programme et des projets du Bureau extérieur, ainsi qu’avec le personnel d’autres institutions de l’ONU afin d’assurer la cohérence des services offerts .
Devoirs et responsabilités
Taches principales :
Mise en œuvre des stratégies opérationnelles ;
Respect du cadre de contrôle interne relatif aux rôles et fonctions ;
Organisation des processus d’achats informels ;
Classement des dossiers de l’unité achat et opérations ;
Relances des fournisseurs ;
Fournir des services logistiques ;
Facilitation du partage du savoir et du renforcement de la connaissance ;
Toutes autres tâches entrant dans le cadre de la mission à la demande du responsable de l’Unité.
Assurer la mise en œuvre des stratégies opérationnelles afin d’atteindre les résultats suivants :
Respect du cadre de contrôle interne relatif aux achats, des règles politiques, stratégies et procédures des NU/PNUD, mise en œuvre d’un contrôle interne efficace ;
Contribution à l’élaboration du mapping des achats du bureau de pays et du manuel de contrôle interne des opérations (section Achats et Logistique) en consultation directe du superviseur et de la direction ;
Organisateur les processus d’achats pour le bureau pays, les Projets et Programmes à UNDP Mali afin d’atteindre les résultats suivants :
Appui du bureau dans la gestion de toutes les activités en matière d’approvisionnement liées ;
Appui à l’organisation des processus d’achats, y compris la préparation et la conduite des RFQ, ITB ou RFP, réception des cotations, soumissions et propositions, leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrat en accord avec les règles et procédures du PNUD ;
Préparation des bons de commande et contrats hors QUANTUM ;
Suivi du Tableau de bord des achats du Bureau Pays ;
Suivi des IC pour publications, TDR, contrats, PO préparation et suivi des contrats QUANTUM et hors QUANTUM) ;
Suivi des questions relatives aux autorisations sur les achats ;
Présentation des rapports trimestriels et statistiques sur les achats du projet SACEM : montants cumulatifs de Bons de commandes (PO), nombre de soumissionnaires, taille des contrats, etc ;
Préparation des factures de recouvrement des coûts dans QUANTUM pour les services d’achats fournis par le PNUD aux autres Agences.
Assurer la mise en œuvre des stratégies Sourcing afin d’atteindre le résultat suivant :
Développement et actualisation du fichier des fournisseurs, mise en œuvre de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs.
Faciliter le partage du savoir et le renforcement des connaissances dans le bureau pays afin d’atteindre les résultats suivants :
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le service des achats.
Compétences
Cœur
Atteindre les résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Activer la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Gestion des personnes (insérer ci-dessous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.)
Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Domaine thématique
Nom
Définition
Approvisionnement
La gestion par catégorie
Capacité à segmenter les dépenses dans des domaines contenant des produits similaires ou connexes, ce qui permet de se concentrer sur les opportunités de consolidation et d’efficacité
Approvisionnement
La gestion des contrats
Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Approvisionnement
L’analyse des données
Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser les données d’approvisionnement pour obtenir des informations significatives et faciliter la prise de décisions commerciales efficaces
Approvisionnement
Gestion de données
Connaissance du traitement, du stockage et de la validation des données d’approvisionnement
Approvisionnement
Gestion des achats
La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe
Approvisionnement
Approvisionnement au paiement
Connaissance des cycles, des concepts, des principes et des politiques de l’achat au paiement, et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
Approvisionnement
Approvisionnement
Capacité à trouver, évaluer et engager des fournisseurs de biens
Et services.
Compétences et expérience requises
Éducation:
L’enseignement secondaire est requis au
Diplôme universitaire en administration des affaires ou en administration publique ou dans tout autre domaine connexe sera déployé pris en considération
Une certification spécialisée en approvisionnement est fortement recommandée
Certification en Approvisionnement du PNUD serait un avantage.
Expérience:
Minimum 5 ans (enseignement secondaire) ou 2 ans (diplôme universitaire) d’expérience pertinente en administration au niveau national et international ;
Expérience dans l’usage de l’ordinateur et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc) ;
Bonne expérience des bases de données et des systèmes de gestion sur internet ;
Expérience dans la gestion des processus d’acquisitions nécessaires ;
La connaissance des procédures de passation de marché et du logiciel de gestion QUANTUM sera un atout.
Langue :
Parfaite maîtrise du français ;
La Connaissance de l’anglais est un atout.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
Clause de non-responsabilité
POSTE 2 : Consultant international en « Evaluation nationale de la chaine d’approvisionnement des médicaments et autres produits de santé »
Le PNUD assume le rôle de Récipiendaire Principal (RP) pour la subvention VIH/TB financée par le Fonds Mondial au Congo pour la période allant du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023.
Le PNUD met en œuvre la subvention en coordination étroite avec les partenaires nationaux, y compris le Ministère de la Santé, les programmes nationaux de lutte contre le VIH et la tuberculose, la Centrale d’Achat en Médicaments Essentiels et Produits de Santé « la CAMEPS », les Laboratoires Nationaux, les ONG, les partenaires techniques. Dans son rôle de RP, le PNUD est responsable de la mise en œuvre du projet et comprend les aspects liés à la gestion et la distribution des produits de santé, dont les activités de renforcement de la chaîne d’approvisionnement nationale.
La Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM) de la République du Congo ne dispose pas d’un plan stratégique national. Les produits de santé, un maillon essentiel du développement du système de Santé et connaissent beaucoup de problèmes de la définition des besoins du Pays en médicaments et autres produits de santé, de la fragmentation des approvisionnements et de la distribution, de la disponibilité des médicaments essentiels génériques et intrants spécifiques dans les formations sanitaires, d’accessibilité géographique et économique pour la population compte tenu que les médicaments sont considérés comme objet de commerce plutôt qu’un objet stratégique et social, de la qualité par l’absence d’un système rigoureux de contrôle de qualité, de la gestion et de l’usage rationnel par les prestataires.
Une analyse de la situation pharmaceutique dans le système public relève quelques problèmes majeurs suivants : (i) la législation et la réglementation désuètes, lacunaires mêmes inexistantes, (ii) L’insuffisance des financements de l’État dans l’acquisition des médicaments au bénéfice des formations sanitaires ; (iii) le système d’approvisionnement dépendant des apports des partenaires extérieurs, (iv) le coût des médicaments très élevé et l’inexistence de la politique de prix ; (v) la circulation des médicaments de mauvaise qualité, contrefaits et l’absence d’un laboratoire national de contrôle de qualité
; (vi) l’usage irrationnel du médicament ; (vii) l’insuffisance du financement des produits pharmaceutiques (viii) le Congo accuse une insuffisance quantitative et qualitative en personnel pharmaceutique à tous les niveaux : Central intermédiaire et périphérique et (ix) la non réglementation de l’information pharmaceutique. Pour bien cerner les goulots d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement et trouver les pistes de solution, une évaluation du secteur
pharmaceutique a été identifiée comme besoin en République du Congo. C’est dans ce cadre que se justifie cette activité aussi importante pour régler la chaîne d’approvisionnement en République du Congo. Les partenaires du Ministère de la Santé et particulièrement le Fonds mondial nécessitent la DPM pour effectuer cette évaluation de la chaîne d’approvisionnement en utilisant la boîte à outils NSCA [1]2.0 de l’USAID pour faire une analyse situationnelle et identifier les défis majeurs ayant un effet sur la disponibilité à long terme des produits de santé.
Ces outils seront adaptés au contexte de la République du Congo et doivent inclure des questions spécifiques aux indicateurs clés d’indépendance technique respectivement dans l’évaluation de la maturité et de la performance des fonctions de la chaîne d’approvisionnement et aussi des entités clés du niveau central et niveau périphérique.
Les résultats de cette évaluation ont récupéré la DPM à identifier les goulots d’étranglement et les lacunes dans la chaîne d’approvisionnement, permettant au MS de déterminer le niveau de maturité de la chaîne d’approvisionnement et de développer un plan stratégique pour améliorer la performance du système national de façon pérenne et résiliente.
Les résultats de l’évaluation seront utilisés pour guider la prise de décision par la DPM, la centrale d’achat et distribution pharmaceutique, la CAMEPS, les donateurs, les partenaires et les décideurs politiques afin de prioriser les investissements continus dans le renforcement des systèmes de la chaîne d’approvisionnement, en mettant l’accent sur les domaines ayant le plus grand impact sur la réforme de la chaîne d’approvisionnement.
Objectif général
L’objectif principal de cette consultation est d’effectuer une analyse situationnelle de la chaîne d’approvisionnement nationale en produits de santé au Congo, afin de fournir suffisamment de données sur l’état actuel du système et d’éclairer le développement du plan stratégique et de son plan opérationnel.
Objectifs spécifiques
Les objectifs spécifiques sont les suivants :
Analyzer et mesurer la performance, la capacité opérationnelle et la maturité de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé du secteur public national selon la méthodologie d’évaluation NSCA 2.0.2
Définir le profil de capacité d’indépendance technique des entités clés du niveau central jusqu’au niveau communautaire et à travers les fonctions de la chaîne d’approvisionnement
Identifier les écarts de performance (goulets d’étranglement, causes profondes et opportunités d’amélioration)
Analyser les progrès à ce jour dans la mise en œuvre des activités de renforcement du système national d’approvisionnement, financé par le gouvernement et les partenaires techniques et financiers.
Développeur des recommandations pour guider l’élaboration du plan stratégique actualisé de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé publique et son plan transformationnel et opérationnel
Méthodologie de l’évaluation NSCA 2.0.2
Une équipe d’enquêteurs formée à l’utilisation de l’outil d’évaluation NSCA de la chaîne d’approvisionnement national standardisé, développée par l’USAID, sera constituée pour procéder à l’évaluation qui couvrira les principaux domaines fonctionnels de la chaîne d’approvisionnement . Le NSCA se compose de trois outils ; cartographie la chaîne d’approvisionnement, la capacité et la maturité du système et les performances de la chaîne d’approvisionnement en santé.
Devoirs et responsabilités
Préparation et planification de l’évaluation
Préparer le plan détaillé du processus de l’évaluation ;
Préparer les outils de collecte des données à utiliser ;
Sélectionner les sites de collecte des données ;
Définir et formuler les indicateurs clés de performance de la chaîne d’approvisionnement (ICP), la liste de contrôle des conditions de stockage ;
Organisateur des réunions préparatoires ;
Documenter le processus,
Organisateur de la réunion de validation.
Réalisation de l’évaluation
Constituer les équipes pour la descente du terrain,
Présenter les outils pour l’évaluation (outil Modèle de maturité des capacités (Capability Maturity Model – CMM),
Anciens enquêteurs,
Organisateur le travail de terrain,
Compiler, analyser et traiter les données fournies
Élaborer le rapport de terrain,
Organisateur une réunion de validation des résultats collectés
Élaboration de recommandations
Développement des recommandations sur la base des données fournies
Organisateur de l’atelier de diffusion des résultats de l’évaluation de la chaîne d’approvisionnement nationale (NSCA) et de planification ;
Finalisation des recommandations ;
Élaboration du rapport final
Présentation du rapport de mission aux parties prenantes.
Compétences
Une connaissance dans la coordination des activités de pharmacie et dans le système d’Achat et de Gestion de Stock des produits de santé ;
Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
Aptitude à travailler en collaboration étroite avec des instances gouvernementales ;
Capacité de travail en équipe mais aussi de façon autonome avec un minimum de supervision.
Compétences et expérience requises
Éducation:
Avoir un diplôme Bac+5 en pharmacie ou Master en Santé publique, chaîne logistique ou autres diplômes équivalents ;
Expérience:
Expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement de santé et de la gestion des médicaments et produits de santé ;
Expérience démontrée de l’outil d’évaluation NSCA de l’USAID de la chaîne d’approvisionnement ;
Expérience démontrée en assistance technique internationale dans l’évaluation des chaînes d’approvisionnement dans les pays en voie de développement, en particulier en Afrique (justificateur par 2 missions) ;
Note explicative sur la compréhension des Termes de Références et les raisons de la candidature
Langues requises :
Parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
La maîtrise de l’anglais est un atout.
