Sous la supervision directe de l’ARR/P, l’Associé(e) au programme appuie l’exécution des services au sein de l’Unité du programme du Bureau Pays du PNUD au Gabon. Son rôle sert d’interface à l’Unité de Programme et vise à appuyer la conception, la planification et la gestion du programme du Bureau Pays en gérant les données et en facilitant la mise en œuvre des projets, et l’organisation générale de l ‘Unité du Programme. L’Associé(e) au programme promeut une approche efficace sur les résultats, conforme aux règles et règlements du PNUD.
Membre clé de l’Unité de Programme, l’Associé(e) au programme travaille en étroite collaboration avec les équipes du programme et des projets du Bureau Pays, des opérations ainsi qu’avec le siège du PNUD pour résoudre les problèmes complexes liés à l’avancée des décaissements ( livraison ) du portefeuille.
- Appuie l’administration et la mise en œuvre des stratégies de programme :
- Appuie la collecte d’informations pour la préparation de documents stratégiques, à savoir l’UNDAF, CPD, CPAP, suivi efficace des outils Result Based Management (RBM) et établissement d’objectifs de gestion (BSC).
- Appuie l’analyse et la présentation d’informations / de rapports pour l’identification des domaines d’appui et d’intervention du PNUD au Gabon.
- Fournit un soutien à la gestion du programme
- Assurer la création d’un projet dans Atlas, la préparation des révisions obligatoires, la révision de l’attribution du projet et de l’état du projet, la détermination des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
- Assurer un suivi des informations relatives à la mise en œuvre courante des projets, création de rapport de suivi de la performance des projets et du programme, suivi régulier des activités et de l’utilisation des ressources financières ;
- Assurer un suivi des indicateurs de performance et de résultats, des objectifs et des jalons, la préparation des rapports et l’actualisation des données relatives à ces outils dans Atlas ;
- Fournit une analyse de la situation du portefeuille, identification des problèmes opérationnels et financiers
- Appui au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audits.
- Assurer un suivi administratif à l’Unité du programme :
- Examen des rapports financiers des projets NEX ; préparation de bons sans OP pour des projets de développement.
- Assurer le contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements, examen des rapports financiers des projets,
- Assure la maintenance du système interne de contrôle des dépenses qui garantit que les PO/bons traités sont émis et complétés à temps, que les lignes budgétaires (COA) pour les demandes de service et les approbations de voucher sont correctement signalées et enregistrées dans Atlas.
- Initiation des mesures correctives opportunes sur les PO/bons de commandes publiés, y compris les bons avec des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance, des PO/bons de commande non approuvés en lien avec les opérations.
- Fournit un suivi des partenariats stratégiques et à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources
- Analyse des informations sur les bailleurs de fonds, préparation du profil et de la base de données des bailleurs de fonds, établissement de contacts avec les homologues des donateurs.
- Suivre et rendre compte des ressources mobilisées.
- Suivre les réunions attendues de l’ARR/P participe et développe un système de gestion de la relation et d’une base de données des rendez-vous avec les bailleurs de fonds.
- Assurer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances :
- Appui à la préparation de formations pour le personnel des opérations/projets aux besoins et exigences du programme.
- Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques du programme.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. Assure la rédaction des procès-verbaux pour les réunions du Programme, le suivi des projets et les réunions avec les bailleurs de fonds.
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Démonstration attendue des compétences Cœur Atteindre les résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations Apprendre en continu NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires Adaptez-vous avec agilité NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant S’engager et s’associer NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives Activer la diversité et l’inclusion NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination Gestion des personnes (insérer ci-dessous la phrase standard si le poste a des subordonnés directs.)
Les compétences du PNUD en matière de gestion des personnes sont disponibles sur le site dédié .
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Domaine thématique Nom Définition Gestion de projet Gestion d’entreprise Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques Surveillance Gestion d’entreprise Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes des commentaires réguliers sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et réelles et la performance et les résultats du programme Facilitation des connaissances Développement des affaires Capacité à animer des individus et des communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en externe
Agenda 2030 : engagement et efficacité Efficacité Analyse des performances sur la programmation Agenda 2030 : engagement et efficacité Efficacité Assurance qualité du projet Finance Planification financière et budgétisation Capacité à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, la prévision, l’analyse et l’établissement de rapports
- L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis ou un diplôme universitaire en Administration des Affaires ou en Administration Publique, en Economie/Finance, en Sciences Politiques ou Sociales sera dument pris en considération.
- Une certification spécialisée en finance est un atout.
- Minimum 6 ans (avec Secondaire) ou 3 ans (avec Diplôme Universitaire) d’expérience pertinente en gestion de projet, de programme avec des responsabilités progressives sont requises au niveau national
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance de tableurs et de bases de données, expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.
- Une formation et /ou certification Prince2, PMP ou autre outil de gestion de projet/programme sera un avantage
- Bonne connaissance de l’anglais est un atout.
- Expérience similaire dans de grandes structures privées ou publiques ou dans des organismes internationaux.
| RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) EXPERT(E) ANALYSTE FONCTIONNEL / REDACTEUR TECHNIQUE | ||
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| Procurement Process : | IC – Individual contractor | |
| Office : | UNDP TOGO – TOGO | |
| Deadline : | 22-Feb-23 | |
| Posted on : | 08-Feb-23 | |
| Development Area : | SERVICES | |
| Reference Number : | 97503 | |
| Link to Atlas Project : Non-UNDP Project |
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| Documents : Notice Consultant CNUCED Lettre de soumission et de disponibilité |
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| Overview :
Le Programme du Système de gestion et d’analyse financière de la dette (SYGADE) de la CNUCED est l’un des principaux fournisseurs de coopération technique dans le domaine du renforcement des capacités en matière de gestion de la dette. Mandaté par l’Assemblée générale des Nations Unies, le Programme SYGADE offre aux pays un ensemble de solutions éprouvées pour améliorer leur capacité à gérer les engagements publics et à produire des données fiables sur la dette à des fins d’élaboration des politiques. Le SYGADE a réussi à aider les gouvernements à améliorer leur capacité de gestion de la dette publique depuis le début des années 1980, ayant jusqu’à présent soutenu 69 pays et 107 institutions, principalement des pays à revenu faible et intermédiaire de la tranche inférieure. Le programme travaille avec le bureau de gestion de la dette du Ministère des Finances du Togo depuis 1994 et a récemment conclu un projet réussi avec le soutien de l’Union européenne. Le programme SYGADE dispose d’un portefeuille d’outils et de services de développement des capacités qui comprend son logiciel spécialisé de gestion de la dette – le SYGADE – un système moderne et complet d’enregistrement et de suivi de la dette utilisé par les ministères des Finances et les banques centrales. En réponse à des changements majeurs dans les pratiques de gestion de la dette et au besoin croissant de transparence des données sur la dette, le programme a lancé le développement d’une nouvelle version majeure de son logiciel (SYGADE version 7). Nous travaillons actuellement avec une équipe d’experts en systèmes d’information, basée dans les locaux du PNUD Togo, en complément de notre équipe de développement de base à Genève, pour le développement du SYGADE, version 7. Cette équipe, composée de neuf développeurs et 1 consultant travaillant sous la supervision de l’Analyste des Systèmes/Chef d’équipe et sous la direction générale du Chef du Programme SYGADE, à Genève. Le consultant(e) renforcera l’équipe de développement susmentionnée et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de Genève pour soutenir l’élaboration et l’achèvement du plan de travail. |
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