Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
L’ONG Allemande WELTHUNGERHILFE recrute pour ces 03 postes (09 Juin 2023)
POSTE 1 : (06) Assistant SOC/Operateur Radio – Tchad
Plus demander l’assistant SOC (opérateur radio) exerce les tâches suivantes :
- Gérer la salle de communication inter-agence, effectuer et recevoir les appels, envoyer et recevoir les messages
- Assurer le suivi des mouvements des missions sur le terrain
- Initier et effectue les contrôles radio HF journaliers avec les bureaux du terrain et les missions et effectue les contrôles radio (VHF) hebdomadaire
- Demander, identifier, vérifier et notifier immédiatement l’Officier de sécurité de tout incident et/ou accident rapporté
- Faire respecter à tout moment la discipline sur le réseau de communication des NU
- Déclencher les procédures de sécurité d’urgence conformément aux directives de sécurité de la Section Intégrée de Sécurité du SNU. Ces procédures comprennent entre autres les menaces ou situations suivantes : agressions, émeutes, tirs, explosions, alerte à la bombe, cambriolage, vol, incendie, accident de roulage, évacuation médicale, tremblement de terre, inondation, prise d’otage, enlèvement, chantage, actes de guerre
- Maintenir des fiches de suivi et faire rapport à l’Assistant Conseiller à la Sécurité
- Surveiller l’utilisation du réseau et du matériel de communication du système des Nations Unies et informer le Conseiller à la sécurité de toute irrégularité constatée
- Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation du matériel commun de communication du SNU.
- Veiller sur les équipements IT et les générateurs si cela est applicable.
- Veiller et gérer les téléphones satellitaires.
- Faire une maintenance préventive des équipements de SOC.
- Veiller à la propreté du SOC.
- Tenir des registres de diverses activités réalisées dans la salle radio
- Tenir l’inventaire du matériel de communication à usage commun ainsi que celui des usagers du réseau de communication du SNU
5. Compétences
Remplissez la section Compétences pour chaque ensemble de compétences comme suit :
- Interfonctionnelles et techniques : Insérez jusqu’à 7 compétences de la liste approuvée des compétences interfonctionnelles et techniques du PNUD téléchargée sur le site du cadre de compétences.
Cœur
Atteindre les résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu :
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’adapter avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer :
NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
Définition du nom du domaine thématique
Gestion d’entreprise
Communication
- Bonne capacité de communication orale et écrite, en s’adaptant à différents publics.
- Ecoute attentivement les autres et interprète correctement leurs messages et donne des réponses appropriées.
Gestion d’entreprise
Sensibilisation numérique et alphabétisation
- Capacité et propension à adopter rapidement les nouvelles technologies, soit par des moyens habiles, saisir leur utilisation ou en comprenant leur impact et en responsabilisant les autres pour les utiliser au besoin.
Gestion d’entreprise
Génération de connaissances
- Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte, ou répondant à un besoin exprimé
- Conformité aux règles, règlements et normes de l’organisation.
- Exécution des activités sous sa responsabilité dans les délais, normes et qualités requises.
Gestion d’entreprise
Facilitation des connaissances
- Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en milieu externe.
- Démontrer des capacités à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires ;
- Dispose de bonnes capacités à développer ses compétences personnelles et professionnelles.
Gestion d’entreprise
Satisfaction client/Gestion des clients
- Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportunes et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Services de sécurité
Conseil, planification et coordination en matière de sécurité
- Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité sur la gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité
Services de sécurité
Gestion des informations de sécurité
-
Capacités d’analyse pour traiter diverses informations de sécurité et élaborer des recommandations
Veuillez vous référer au site du référentiel de compétences pour la liste complète des compétences et des explications supplémentaires.
Qualifications minimales du NPSA réussi
Min. Exigences en matière d’éducation
- Avoir un diplôme d’études secondaires.
- Avoir un diplôme en Technologie de l’Informatique et la Communication est souhaitable mais pas requis
Min. années d’expérience de travail pertinente
- 3 ans d’expérience pratique dans le domaine avec le diplôme de fin d’études secondaires
- Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout.
- Avoir une expérience dans l’utilisation des modes de communication modernes, notamment les Radios HF, UHF/VHF, le téléphone satellite, le Digital Sender,
- Avoir une connaissance géographique solide du Tchad et de N’Djamena en particulier ;
- Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access et PowerPoint, navigation sur Internet).
POSTE 7 : Associé(e) Financier(e ) des projets LTD2 et BIOFIN
Le titulaire du poste aura pour responsabilités principales de:
- Appuyer la préparation des programmes annuels de travail ainsi que les plans annuels d’achat, de congés, de mission et de formation ;
- Assurer la gestion financière des projets ;
- Appuyer les équipes des projets à mieux gérer les ressources financières mises à leurs disposition à travers une analyse des demandes d’avance de fonds conformément aux plan annuels de travail, le décaissement des fonds, le suivi rapproché de l’exécution financière conformément aux dossiers de décaissement, l’élaboration, la transmission et le traitement des rapports financiers ;
- Apporter un soutien opérationnel (administration, finance et logistique) au Programme Résilience ;
- Partager les connaissances à travers la collecte et la diffusion des bonnes pratiques, la formation continue des partenaires nationaux sur les procédures du PNUD et celles des partenaires comme le GEF afin de faciliter la mobilisation des ressources ;
- Appuyer au suivi et à l’évaluation des projets et
- Apporter tout autre appui nécessaire au bon fonctionnement du Programme Résilience.
Assurer le respect total des règles, règlements et politiques du PNUD en matière de finance et gestion des projets en se focalisant sur les réalisations suivantes :
- Contrôle interne de la gestion financière des projets LTD2 et BIOFIN ;
- Suivi de la mise en œuvre des projets LTD2 et BIOFIN élaboration des plans annuels de travail, mise en œuvre et suivi des activités, production des rapports financiers
- Renforcement des capacités des partenaires ;
- Appui à l’élaboration des notes conceptuelles ;
- Maintien d’un système de contrôle interne efficace de la gestion financière des accords de financement et assurer un renforcement continue des capacités ;
- Appui à la conduite des opérations d’audit HACT et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en sont issues ;
- Assuré la préparation, le suivi et le respect des deadlines des paiements émis par le Programme Résilience dans le cadre de la mise en œuvre des projet LTD2 et BIOFIN.
Fournir un soutien opérationnel, administratif et logistique aux projet LTD2 et BIOFIN et au PNUD en général en assurant une liaison étroite avec la Division des Opérations, les équipes des projets et les partenaires avec pour objectif de réaliser les activités suivantes :
- Elaboration, mise en œuvre, suivi et mise à jour des différents plans annuels : congé, achat, formation et mission ;
- Suivi de la gestion des biens acquis et/ou affectés dans le cadre de la mise en œuvre desdits projets ;
- Assuré la préparation administrative et logistique nécessaire des différentes missions (nationales et internationales) et des ateliers ;
- Maintien d’une communication permanente avec les partenaires ainsi que les unités de la division des opérations ;
- Participer aux réunions de la division des opérations ;
Appuyer l’acquisition et le partage de connaissances avec pour objectif de réaliser les activités suivantes :
- Documentation et diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des projets ;
- Participation aux formations en finances pour le personnel des opérations et des projets ;
- Contribution dans les réseaux de connaissance ;
- Appuyer les financiers des partenaires dans l’élaboration de solutions pour leurs besoins en matière de reporting et d’informations, ainsi que dans l’identification de nouveaux besoins en matière de renforcement de capacités.
Exercer toutes autres tâches confiées par le superviseur, selon les besoins dont entre autres :
- Préparation des réunions organisées par le Programme Résilience, rédaction des CR et contribution dans le suivi des recommandations et plans d’actions formulés au cours des réunions ;
- Rédaction des courriers sortants ;
- Gestion de la documentation (classement et archivage) ;
- Contribution dans la rédaction des rapports d’activités ainsi que la formulation d’autres documents du Programme Résilience ;
- Collecte des données et présentation des informations à faire figurer dans le bulletin d’information du PNUD et dans les rapports périodiques des projets ;
- Tenue et mise à jour le carnet d’adresses et la banques des données sur les partenaires.
