La Mission du PNUD recrute pour ces 03 postes (25 Avril 2023)

La Mission du PNUD recrute pour ces 03 postes (25 Avril 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 postes

Lieu du Travail : Mali/Cameroun/Burkina-Faso

Description de l'emploi

Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.

Poste 1 : Spécialist(e) international(e) en planification et logistique

Description d’emploi

Arrière-plan
Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, autochtones et handicapés sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation.

En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres : i) La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali ; ii) La mise en place par le PNUD d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ; iii) La mobilisation des ressources auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ainsi que iv) La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer.

Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021.

L’assistance technique, matérielle, financière et logistique fournie par le PAREM, prévoit trois axes d’intervention ci-après :

• Un premier axe d’intervention qui cible l’appui aux acteurs nationaux pour l’organisation effective des réformes politiques, institutionnelles, électorales et administratives. Cet axe est mis en œuvre pendant la phase pré-électorale ;

• Un deuxième axe d’intervention qui met l’accent sur l’appui à l’organisation d’un referendum constitutionnel et des élections générales, notamment la présidentielle, les législatives, les régionales, les locales et les communales, de sortie de la transition. Cet axe qui sera mis en œuvre pendant toute la durée de la transition et au-delà, permettra au Mali de se doter rapidement de nouvelles institutions constitutionnelles et démocratiques ;

• Un troisième axe d’intervention qui couvre toute la phase post-transition, et qui sera consacré aux activités liées à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance participative, à travers le renforcement à moyen et long terme des capacités des acteurs nationaux, notamment des nouvelles institutions qui seront mises en place.

Le 06 juin 2022, le Président de la Transition a signé le décret n°0335/PT-RM fixant la durée de la Transition à 24 mois à compter du 26 mars 2022. Le nouveau projet de chronogramme présenté par le gouvernement de transition mardi 28 juin 2022 prévoit la tenue d’un referendum constitutionnel en mars 2023, la tenue d’élections locales (régionales, cercles, communales) en juin 2023, la tenue des élections législatives en octobre et novembre 2023 et la présidentielle en février 2024. Également, une nouvelle loi électorale a été promulguée le 24 juin 2022 et une commission de rédaction d’une nouvelle Constitution a été créée et ses membres nommés. L’on note ainsi que des efforts ont été déployés pour promouvoir le dialogue et jeter les bases des réformes

Objectif du poste

Dans le cadre de son appui à l’organisation des prochaines échéances électorales, le PAREM envisage le recrutement d’un(e) Specialist(e) international(e) en logistique et planification.

Fonctions et responsabilités
Sous l’autorité et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), et en étroite collaboration avec le MATD et l’Autorité Indépendante de Gestion des Élections, l’intéressé(e) sera notamment chargé(e) des tâches suivantes :
Appui conseil à l’administration électorale en matière de logistique et planification 

En liaison avec le MATD, l’AIGE et la MINUSMA :

  • Contribuer à la conceptualisation et au suivi de la mise en œuvre des différentes opérations électorales avant, pendant et après les scrutins ;
  • Appuyer l’administration électorale dans l’élaboration d’un plan opérationnel, ainsi que dans sa mise en œuvre et son suivi ;
  • Appuyer l’élaboration d’un plan logistique, ainsi que des stratégies d’opérationnalisation dudit plan logistique ;
  • Travailler étroitement avec le MATD et l’AIGE pour assurer une meilleure coordination dans l’exécution des activités opérationnelles au niveau des démembrements ;
  • Contribuer à la mise en place d’un système d’inventaire, de conservation et de sécurisation du matériel électoral ;
  • Appuyer la planification et l’acquisition en temps opportun des matériels et équipements nécessaires à la tenue des scrutins
  • En coordination avec les entités nationales et internationales concernées, participer à la mise en place et au développement de plans de sécurité des matériels et personnels à toutes les étapes du processus
  • Contribuer à la mise en place d’un plan de formation des agents électoraux dans le domaine de la logistique et de la planification ; et élaborer des modules de formation spécifiques en matière de logistique et planification ;
  • Élaborer des manuels de procédures en matière de logistique et planification

Gestion et partage des connaissances 

  • Fournir des rapports périodiques et des mises à jour sur la mise en œuvre des activités dans le domaine spécifique des opérations, de la logistique et de la planification, documenter les principaux problèmes soulevés, les réalisations, les leçons apprises, formuler des recommandations ;
  • Fournir au CTP toutes informations substantielles dans le domaine spécifique de sa compétence afin de lui permettre de conseiller le Comité de Pilotage dans la planification stratégique et la prise de décision ;
  • Assister le CTP dans son travail avec le MATD pour assurer une meilleure coordination dans l’exécution des activités opérationnelles
  • Appuyer le CTP dans la planification annuelle et trimestrielle des activités du projet
  • Apporter un appui en matière de logistique au projet en fonction des besoins ;
  • Contribuer à la préparation du plan d’achats du projet.

Coordination des activités des spécialistes en logistique et opérations électorales

  • Coordonner les activités des spécialistes en logistique et opérations électorales déployés dans différentes régions du Mali ;
  • Former, selon les besoins, les spécialistes en logistique et opérations électorales déployés dans différentes régions du Mali
Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche relevant de ses attributions, du mandat du projet et de l’UGP
Compétences
  • Compétences essentielles

Obtenir des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable

Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprenez continuellement: NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences

Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes

Agissez avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches immédiates et des obstacles et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats

S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration interinstitutions

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages de la main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion

  • Compétences transversales et techniques :

Programme et politique – Politique et engagement en matière de crise et de fragilité : Transitions de l’ONU.

Programme et politique – Gouvernance : Soutien au cycle électoral

Programme et politique – Gouvernance : ODD 16

Orientation et stratégie d’affaires – Réflexion stratégique : Aptitude à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités; Relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles

Capacité de tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper les tendances futures et y réagir; faire preuve de prévoyance afin de modéliser ce à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour l’avenir du PNUD

Digital & Innovation – Data literacy : Comprendre le potentiel ainsi que les limites de l’utilisation de l’innovation axée sur les données.

Capacité d’utiliser une combinaison de sources de données (techniques quantitatives, qualitatives ou en temps réel) pour développer la compréhension, identifier des tendances pour éclairer la prise de décision ou identifier les possibilités d’exploration plus approfondie

Compétences et expérience requises
Éducation:
  • Un diplôme universitaire de Masters ou équivalent (Bac +5) en administration publique, gestion, sciences sociales, droit, sciences politiques, démographie, statistique ou équivalent, est requis. un diplôme universitaire (Bac +3) assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté
Expérience:
  • Un minimum exigé de 5 ans d’expérience professionnelle dans les élections avec le diplôme de Master/Maitrise (7 ans avec le diplôme de Licence) est requis
  • Une expérience de 5 ans en matière de gestion des opérations et de la logistique électorale dans minimum trois pays est un atout
  • Bonne connaissance de la problématique électorale de sortie de crise est un atout;
  • Expérience en Afrique de l’Ouest est un atout;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : logiciels Windows, Word, Excel, PowerPoint…) est souhaitable;

Traduction:

  • Une parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à écrit, est requis.
  • La maîtrise de l’anglais à l’oral comme à écrit est un atout.

 

Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.
Démenti
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’essai ou autre frais liés au processus de mise au point ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

Poste 2 : Commis administratif, UNOCHA Cameroun

Description d’emploi

Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
<But du poste et contexte organisationnel>

Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de manière efficace, cohérente et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’alléger les souffrances humaines, de défendre les droits des populations dans le besoin et de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes.

L’Administration coordonne la mise en œuvre des activités de coordination des interventions humanitaires. Pour répondre aux besoins accrus en matière d’achat de biens et de services, de soutien logistique et de gestion des voyages et du personnel, le commis à l’administration fera partie du Groupe de l’administration et contribuera à la saine gestion administrative du Bureau afin de faciliter une intervention humanitaire efficace et efficiente.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de l’Administration du Bureau de la coordination des affaires humanitaires du Cameroun et la supervision directe du Fonctionnaire national administratif et financier, le Commis à l’administration et aux achats est chargé d’exécuter les principales tâches suivantes:

1) Administration générale – Contribuer à la bonne gestion administrative de l’Office

– Recevoir et expédier rapidement le courrier, la valise diplomatique et les biens de bureau

– Préparation des demandes de paiement en petite caisse

– Préparation des projets de correspondance officielle de l’Office

– Dépôt de dossiers administratifs

– Gestion du carburant (suivi des consommations et analyse des rapports mensuels)

– Suivi de l’entretien des véhicules

– Préparation des horaires de service des chauffeurs

– Soutenir la bonne gestion des installations de bureau

– Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau, suivre sa consommation et procéder au renouvellement du stock.

2) Approvisionnement – Appuyer l’acquisition de biens et de services pour le Bureau

– Aider à la préparation du plan d’approvisionnement annuel et des termes de référence des documents d’appel d’offres

– Recevoir et analyser les demandes de divers bureaux d’OCHA RDC

– Obtention de devis et préparation de tableaux comparatifs de prix

– Préparation des paniers d’achat et des bons de commande (PO) « acquisition de faible valeur » à Umoja

– Réception et vérification de la conformité des biens et services à Umoja

– Préparer et soumettre des demandes de création de partenaires commerciaux (BP) dans Umoja

– Dépôt des dossiers d’achat pour référence en cas d’audit

– Préparer des projets de rapports sur les achats à l’intention du Bureau.

3) Voyages – Fournir un soutien logistique pour l’organisation des voyages et des réunions du Bureau

– Recueillir les documents de voyage, préparer les lettres d’invitation, les ordres de mission et les autorisations de voyage

– Faciliter les réservations d’hôtel et le transport

– Réservation de vols UNHAS

– Maintenir le tableau de suivi des voyages

4) Ressources Humaines-Contribuer à la bonne gestion du personnel d’OCHA Cameroun

– Maintenir les dossiers administratifs du personnel de manière confidentielle

– Maintenir la base de données Ressources Humaines (multiples points de référence pour la gestion et le suivi proactif du personnel d’OCHA Cameroun)

– Etablir les registres de présence du personnel de l’Administration

– Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel

– Solliciter des badges de sécurité et des briefings pour le personnel et les visiteurs en mission

– Soumettre chaque semaine la liste mise à jour du personnel pour le contrôle radio par UNDSS

– Soutenir la gestion des contrats du personnel national

– Effectuer toute autre tâche requise par l’organisation dans les limites de ses compétences et aptitudes, à la demande du superviseur.

Compétences

1-Démonstration attendue des compétences

Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre continuellement: NIVEAU 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage des connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination: NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

2-Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)

Définition du nom de domaine thématique

Ethique-Connaissance des politiques de l’ONU – Ethique – Connaissance des politiques de l’ONU – : éthique Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité

Général (dans toutes les fonctions) – Administration générale, finances, ressources humaines et achats : Aptitude à s’acquitter d’un large éventail de fonctions administratives. Aptitude à appliquer sa connaissance des diverses règles et réglementations administratives, financières et relatives aux ressources humaines. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles.

Satisfaction de la clientèle / gestion de la clientèle – Satisfaction de la clientèle / Gestion de la clientèle: Capacité de répondre rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, de fournir des solutions cohérentes et de fournir des résultats et / ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des idées pour ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Administration et opérations – Gestion des documents et des dossiers: Gestion globale des documents (matériels ou électroniques); Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage

Administration et opérations Gestion des véhicules : Connaissance des politiques et procédures en matière de gestion de flotte

Approvisionnement : Capacité de trouver, d’évaluer et de mobiliser des fournisseurs de biens et de services

3-Mots-clés

Travail d’Équipe

Client Orientation

Planification et organisation

Éthique et intégrité

Compétences et expérience requises
Éducation:

Éducation

Minimum d’un baccalauréat ou l’équivalent;

OU

Baccalauréat en administration, finance ou gestion des achats

Expérience, connaissances et compétences

– Pour un baccalauréat ou équivalent, 04 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration, de la finance ou des achats

Ou

– Pour un Bachelor en Administration, Finance ou Gestion des Achats, 01 an d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration, de la Finance ou de la Gestion des Achats

– Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet)

– Parfaite maîtrise du français, écrit et oral

– Maîtrise de l’anglais écrit et parlé

– Bonne connaissance des logiciels ERP (Enterprise Resource Planning : ex : UMOJA, QUANTUM, etc…)

– Une expérience professionnelle au sein du système des Nations Unies ou d’autres organisations internationales serait un atout.

– Connaissance des procédures et processus d’approvisionnement, la passation de marchés serait un atout

– Connaissance de l’organisation d’ateliers, de réunions et de conférences serait un atout

– Connaissance de la gestion des voyages serait un atout.

 

Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.
Démenti
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre situation.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

Compétences requises

Compétences

Client
Orientation
Éthique et intégrité
Planification et organisation
Travail d’Équipe

Poste 3 : Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) (Burkina-Faso)

Description d’emploi

Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Depuis 2015, la situation du Burkina Faso peut être qualifiée de « situation de paix fragile et menacée, caractérisée par une insécurité grandissante, une multiplication des attaques des groupes armés non-identifiés, une persistance des atteintes et des violations des droits humains ; une érosion de la confiance des populations vis-à-vis des Forces de Défenses et de Sécurité et une cohésion sociale menacée, une participation mitigée des femmes aux processus décisionnels. Cette situation s’est  encore complexifié suite au coup d’État militaire du 24 janvier 2022 ainsi que celui du 30 septembre 2022. Cette situation fragilise davantage la condition des femmes des femmes notamment leur participation et présence aux niveaux décisionnel.

A cet égard et dans le souci d’apporter une réponse concertée aux défis liés à la participation des femmes et des filles aux processus de transition et de consolidation de la paix, le Gouvernement du Burkina Faso, avec l’appui du PNUD, de l’UNCDF et de l’UNFPA, a décidé d’élaborer et de mettre en œuvre un Projet « Appui au renforcement des capacités et du rôle des femmes et des jeunes filles dans le processus de transition et de consolidation de la paix ».

L’objectif principal de ce projet est de renforcer la contribution active et efficace des femmes et des jeunes filles aux instances de prise de décision au plan national, régional et local et pour une meilleure participation au processus de transition et de consolidation de la paix au Burkina Faso. Le projet permettra donc de contribuer à un cadre et à un environnement favorable pour une transition et une réconciliation nationale inclusive et d’avoir des organisations de femmes membres de la coalition nationale outillées et autonomes financièrement et capables de participer de manière efficace aux processus de consolidation de la paix.

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet que le PNUD envisage le recrutement d’un(e) Associé(e) Administratif(ve) et financier(e).

Fonctions et responsabilités

Sous l’autorité générale de la Représentante Résidente Adjointe du PNUD au Burkina Faso et la supervision directe du/de la Coordonnateur(trice) du projet, et en collaboration avec l’Unité Gouvernance et Paix Durale, l’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(e) assure le fonctionnement efficace du Projet avec la pleine confidentialité dans tous les aspects de ses attributions, le respect des procédures, la gestion des flux d’informations et le suivi des dossiers et des engagements pris.
L’Associé(e) Administrative (e) assure les responsabilités et les tâches suivantes :
Assurer un soutien administratif efficace au bureau :

  • Assurer la rédaction des courriers et messages officiels et internes, et à leur traitement selon les normes/procédures du PNUD ;
  • Tenir à jour le système de classement, en veillant à la conservation des documents confidentiels ;
  • Coordonner le flux d’informations dans le bureau et diffuser les communications de l’entreprise et les communications entre bureaux au personnel, selon les besoins ;
  • Coordination de l’organisation des voyages ;
  • Organisation administrative et logistique des réunions, d’ateliers, de conférences, de retraites organisés par le projet ;
  • Rédaction et préparation de documents d’information de haute qualité pour les rendez-vous et rédaction des procès-verbaux, rapports… ;
  • Travailler en coordination avec l’Unité des opérations dans la préparation et les révisions des budgets basés sur les différents comptes de projets, ainsi que l’identification des fonds non utilisés, afin d’assurer le suivi des activités et des comptes opérationnels et financiers.
  • Appuyer la réalisation d’un inventaire annuel des biens matériels afin d’assurer l’exactitude des inscriptions sur les livres et de localiser les biens.

Assurer un soutien financier  au bureau : 

  • Coordonner la préparation et assurer le suivi financier, administratif et logistique des ateliers/séminaires, missions et contrats ;
  • Assurer l’interface entre le(la) Coordonnateur(trice), les services administratifs et financiers du PNUD, pour tout renseignement et observations concernant la gestion administrative et financière de la coordination du projet ;
  • Appuyer la préparation des plans de travail budgétisés, préparer les rapports financiers et tableaux de bord mensuels élaborés à partir des normes de gestion du PBF et du PNUD, et procéder au rapprochement/réconciliation budgétaire des engagements/dépenses/ décaissements sur la base du Dashboard & système de suivi financier du PNUD ;
  • Assurer la préparation des documents supports de paiements, suivre les règlements des fournisseurs, les paiements des indemnités/frais de personnels, de consultants et des autres prestataires ;
  • Suivre la trésorerie, la comptabilité et l’état d’exécution des divers financements, en conformité avec les procédures du PNUD ;
  • Assurer le traitement et le suivi de toutes les opérations bancaires et des relations avec les institutions bancaires partenaires de l’UGP, conformément aux procédures du PNUD ;
  • Effectuer, conformément au manuel de procédures, un suivi comptable détaillé de la gestion des fonds et budgets affectés à l’UGC et aux acteurs qui sont sous le couvert de l’UGP ;
  • Repérer les échéances importantes dans le cadre du suivi de multiples partenariats et des règlements des divers prestataires et fournisseurs, et élaborer des outils de suivi ;
  • Préparer les rapports financiers périodiques à l’endroit du (de la) Coordonnateur(trice) de l’UGP, sur l’état d’exécution du budget, analyser l’impact des dépenses sur la planification de l’ensemble des ressources, procéder aux révisions budgétaires et évaluations périodiques des taux d’exécution facilitant la prise de décisions et recommander les actions nécessaires à prendre ;
  • Préparer les rapports financiers annuels des budgets de l’UGP pour soumission au PBF, aux instances et/ou aux partenaires.

Soutien au développement et au partage des connaissances :

  • Aide à l’assemblage de matériel d’information, de documentation et de correspondance à utiliser lors de réunions ou de missions officielles ;
  • Aide à l’entretien des informations et à la mise à jour des bases de données ;
  • Coordonner la diffusion de l’information administrative entre les membres de l’équipe du projet et le PNUD pays, si nécessaire ;
  • Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique, le cas échéant.

 

Soutenir la formulation et la planification stratégique du PNUD en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

  • Veiller à ce que les documents relatifs du projet intègrent les concepts fondamentaux des meilleures pratiques en matière de responsabilité, de gestion axée sur les résultats et de systèmes d’approche, conformément à la stratégie du PNUD.
  • Maintenir des relations étroites avec les unités du PNUD, le cas échéant, afin de fournir un suivi et des informations pertinentes concernant la mise en œuvre du projet.
Compétences
Noyau
Obtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
Apprenez continuellement:
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
Adaptez-vous avec agilité :
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse
Agissez avec détermination :
NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer :
NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion :
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Orientation opérationnelle et stratégie :Réflexion stratégique :
Capacité d’utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et d’examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système

Business Management :
Operations Management : Ability to effectively plan, organise, and oversee the Organisation’s business processes in order to convert its assets into the best results in the most efficient manner. Knowledge of relevant concepts and mechanisms

Business Development : 
Knowledge Generation : Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need

Administration et Opérations :
Documents and records management : Overall document (hard or electronic) management; registry and retention policy including storing and archiving

Events management (including retreats, trainings and meetings): Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.

Finance :
Accounting (General) : Knowledge of accounting concepts, principles, frameworks, standards, regulations, policies and trends, and ability to apply this to strategic and/or practical situations

Gestion des contributions : Ability to receive, record, report and manage contributions received

Required Skills and Experience
Education:
  • Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat) ou,
  • Être titulaire d’un Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion l’administration, la bureautique ou équivalent.
Expérience:
  • Une expérience d’au moins six (06) ans (pour les titulaires du Baccalauréat) ou trois (03) ans (pour les titulaires du diplômes universitaires) dans le domaine de l’administration ou en service d’appui à un programme de taille et de complexité similaire ;
  • Une expérience avérée en tant qu’Assistant/e Administratif/ve et Financier/ère avec prise progressive de responsabilité dans le domaine administratif, de la gestion de programmes ou du secrétariat de direction est considérée ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne ;
  • Avoir une bonne pratique de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
  • Avoir un bon niveau de communication verbale et écrite ;
  • Être d’une grande disponibilité et être apte de travailler sous pression ;
  • Une bonne expérience des procédures et du suivi administratif et financier des programmes/projets des ONG ou du SNU ;
  • Une bonne connaissance des outils de travail du SNU notamment du système Atlas permettant d’être immédiatement opérationnel serait un avantage.

Langue :

  • Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite est exigée.
  • Une bonne connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.

Autres :

  • Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Démenti
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre situation.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.