Le Programme des Nations unies pour le développement fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Poste 1 : Assistant à la Sécurité Local (LSA) Mali
Description d’emploi
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous veillons à l’équité et à la justice dans toutes nos actions. L’adoption d’une approche visant à « ne laisser personne de côté » dans le cadre de nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Sous la direction et la supervision générales du conseiller adjoint à la sécurité (DSA) ou du responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) basé à Gao, l’Assistant à la sécurité local (Menaka) aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel de l’ONU dans la région d’affectation.
Tâches et responsabilités
3.1. Assiste le conseiller adjoint à la sécurité (DSA) et l’Agent de coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation de sécurité dans l’AoR :
- Assure la liaison et coordonne, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du Pays hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération .
- Aide à évaluer la situation de sécurité au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une analyse appropriée de la situation par le DSA/FSFO .
- Communique des informations sur la sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS en l’absence du DSA/FSCO, selon les besoins .
- Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies .
Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions A/SMT en l’absence du FSCO.
3.2. Assure le maintien du plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel :
- Aide à la préparation et à l’examen du plan de sécurité des Nations Unies.
- Prend en charge les actions lors de la mise en œuvre du plan de sécurité, au besoin.
Appui à la préparation et à la conduite des exercices/tests du plan de sécurité.
3.3. Assiste le DSA / FSCO à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.
3.4. Assiste à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité, les évaluations de sécurité,
3.5. Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Organise des séances d’information sur la sécurité, au besoin,
3.6. Effectue d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le DSA/CSFO :
- Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (- Mesures de sécurité résidentielles – RSM) du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel.
- Assiste dans l’Établissement et le maintien d’un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU.
- Fournir un soutien à la supervision du centre des opérations de sécurité (y compris des conseils aux assistants SOC et assurer un contrôle radio régulier).
- Administre un système de laissez-passer et d’identification.
Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde,
3.7. Fournit une assistance administrative générale au DSA/FSCO:
- Tient à jour les fichiers/documents de correspondance courants et confidentiels.
- Tient à jour une base de données des coordonnées des contacts avec les autorités de sécurité du pays hôte.
Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques et répond aux questions avec discrétion, et rédige des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions,
Disposition institutionnelle
Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune du programme global de formation à la sécurité des Nations Unies au niveau des pays.
Compétences
| Core
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| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | |||||||||||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | |||||||||||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | |||||||||||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | |||||||||||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | |||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | |||||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques (insérez jusqu’à 7 compétences)
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- Diplôme de fin d’études secondaires est requis
- Un diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans le domaine de la sécurité sera dûment pris en considération mais pas requis
Expérience:
- Minimum de 5 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la sécurité de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe est requis.
Démenti
Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires d’une carte verte)
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette offre d’emploi. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidatures postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau de grade et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture pas de frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une taxe, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
Compétences requises
Compétences
• Bonne expérience d’une agence des Nations Unies ou d’une ONG est souhaitée,
• Expérience de travail dans un environnement en conflit ou post-conflit est souhaitée
• Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Connaissance du fonctionnement des radios HF et VHF est requise
• Excellente maîtrise du français et de la langue locale est requise, La maîtrise de l’anglais est un atout
Poste 2 : Assistant Local à la Sécurité (Formateur) Mali
Description d’emploi
Sous la direction et la supervision générales du Conseiller adjoint à la sécurité (DSA), l’Assistant à la sécurité sur le terrain (coordination de la formation) dirige la mise en œuvre du programme de formation à la sécurité du système des Nations Unies au Mali. Le programme comprendra tous les domaines de formation identifiés dans le SRM – SSAFE, IFAK, ETB, premiers secours et sécurité incendie. Le formateur travaillera également sur des calendriers annuels pour dispenser une sensibilisation aux menaces explosives, WSAT et une gestion de crise au personnel identifié et étendre la formation pertinente aux partenaires dans le cadre du SLT.
Tâches et responsabilités
3.1. Aide le conseiller adjoint à la sécurité (DSA) à assurer la continuité du programme de formation à la sécurité pour le système de gestion de la sécurité des Nations Unies :
- Diriger la planification et la programmation annuelles de toutes les formations du personnel de l’UNSMS – SSAFE, IFAK, sensibilisation aux menaces explosives, ateliers de prévention des otages, sensibilisation à la sécurité incendie.
- Diriger la planification et le calendrier annuels de la formation des professionnels de la sécurité de l’UNSMS – Formation FSA, ateliers de sensibilisation à la sécurité physique, TDC/SSAFE, exercices sur table.
- Aider à l’élaboration et à la prestation de formations destinées aux gestionnaires ayant des responsabilités en matière de sécurité et aux gardiens.
Fournir une assistance pour la formation et la familiarisation des SOP ERT pour les FSA, les pilotes et les membres de l’équipe ERT.
3.2. Assiste au Processus d’élaboration, d’approbation et de surveillance des cours :
- Assurer la liaison avec l’École des cadres du système des Nations Unies et l’UNDSS TDS pour l’examen/l’approbation des programmes de cours.
- Gérer le référentiel des participants à la formation de l’ONU Mali et le partager avec l’UNSSC/TDS selon les besoins.
- Examiner systématiquement les plans de session, les présentations et les supports de formation pour s’assurer qu’ils répondent aux normes de contrôle de qualité.
- Innover et créer des activités de micro-apprentissage qui peuvent être menées pour le personnel de l’UNSMS en fonction de l’environnement/des développements de sécurité actuels.
- Innover et créer du matériel pouvant être utilisé pour fournir des explications visuelles aux avis de sécurité.
- Assurer que les enquêtes sur les cours sont partagées et que les résultats sont partagés.
Veiller à ce que les commentaires sur l’enquête sur les cours reçus de l’UNSSC/TDS soient pris en compte dans les examens et la planification future.
3.3. Appui à la Gestion de la logistique de formation.
- Être responsable de la logistique de formation disponible à l’UNDSS Mali – y compris les kits SSAFE, IFAK et les aides à la formation des premiers intervenants.
- Inspections régulières et conseils sur le remplacement des supports de formation périmés.
- Innover et tester des matériaux alternatifs comme supports de formation.
Planification prospective et budgétisation des aides à la formation et de la logistique.
3.4. Assure la Prise en charge des partenaires SLT.
- Coordonner avec les professionnels de la sécurité de l’agence/points focaux pour concevoir une formation adaptée aux partenaires SLT.
- Aider à la planification et à la prestation des cours pour les partenaires SLT.
Maintenir une base de données des cours partenaires SLT et des participants formés.
3.5. Assure la Liaison avec les parties prenantes impliquées dans le soutien aux formations de l’ONU :
- Coordonner avec les parties prenantes qui soutiennent les formations UNSMS dans le pays.
Organiser des séances de sensibilisation aux normes/modalités de formation des Nations Unies, telles que décrites dans les politiques et le SMOM.
Compétences
| Noyau
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| Obtenir des résultats : | NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis. | |||||||||||||||||||||||
| Pensez de manière innovante : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est pragmatique dans la résolution des problèmes, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||||
| Apprenez en continu : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | |||||||||||||||||||||||
| Adaptez-vous avec agilité : | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible | |||||||||||||||||||||||
| Agissez avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant | |||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | |||||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques (insérez jusqu’à 7 compétences)
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Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un diplôme de fin d’étude secondaire niveau baccalauréat ou équivalent est requis.
- Un diplôme universitaire (Licence ou équivalent) sera dûment considéré mais pas un requis
- Avoir un diplôme SSAFE (Approches sûres et sécurisées sur le terrain) /TDC (Cours de certification et de développement de formateur) est désiré
Expérience:
- Minimum 5 ans d’expérience(avec le diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de Licence) pertinente dans le domaine de la sécurité est requis
Démenti
Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires d’une carte verte)
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette offre d’emploi. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidatures postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau de grade et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture pas de frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une taxe, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
Poste 3 : Adjointe administrative et financière – UNOCHA, Maiduguri
Description d’emploi
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous veillons à l’équité et à la justice dans toutes nos actions. L’adoption d’une approche visant à « ne laisser personne de côté » dans le cadre de nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat des Nations Unies chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts globaux de riposte. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences. défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation, la prévention et faciliter la recherche de solutions durables
Cette offre d’emploi est publiée pour le poste d’Associé(e) administratif(ve) et financier(e) GS6 situé au Bureau du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) à Maiduguri et relevant de l’Analyste de l’administration et des finances (NOA).
Tâches et responsabilités
Sous la supervision directe de l’analyste de l’administration et des finances (NDA), l’associé(e) administratif(ve) et financier s’acquitte des fonctions suivantes :
Appuyer la mise en œuvre de stratégies opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des activités avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU, du PNUD et du Bureau de la coordination des affaires humanitaires.
- Contribuer à la cartographie des processus opérationnels et aux procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes d’OCHA.
- Contribuer à l’élaboration du plan de travail.
Appuyer le fonctionnement du bureau du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Organisation et coordination des activités liées aux ressources humaines, y compris l’appui aux activités de recrutement ;
- Coordination des arrangements administratifs et RH ;
- Rôle d’administrateur de voyages, de réquisitionnaire dans le système ERP OCHA UMOJA pour la préparation des bons de commande, des voyages et d’autres fonctions administratives. De plus, préparez les paiements, les feuilles d’entrée de service, les bons reçus liés aux bons de commande approuvés dans Umoja.
- Vérification et enregistrement des Rn R, de tous les types de congés, des registres de présence des membres du personnel de terrain avec les rapprochements correspondants ;
- Mettre à jour régulièrement les documents RH ;
- Fournir un soutien administratif et logistique de routine à toutes les unités/membres du personnel sur toutes les questions liées à l’administration générale du bureau, au transport, aux demandes de protocoles/visas, aux privilèges hors taxes et aux dédouanements pour les articles de bureau et pour les effets personnels du personnel.
- Gestion d’un système comptable et de dossiers à jour afin d’assurer la production de rapports financiers mensuels exacts et fiables en temps opportun ;
- Surveiller les niveaux de dépenses dans le cadre du plan de coûts et des autorisations financières trimestrielles approuvées et préparer des rapprochements mensuels avec les charges du PNUD pour tous les paiements et dépenses.
- Planification et suivi adéquats du budget des services communs et des contributions des organismes au compte des services communs
Fournir un appui administratif et logistique efficace, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Soutien administratif aux conférences, ateliers, retraites.
- Gérer la petite caisse, tenir des registres et des reçus exacts et complets et s’assurer que le réapprovisionnement est effectué en temps opportun. En collaboration avec le bureau de pays, soumettre un rapport sur les dépenses pour reconstitution des ressources.
- Maintien du système de classement assurant la sécurité des documents confidentiels.
- Extraction de données provenant de sources diverses.
- Assurer le suivi des délais, des engagements pris, des mesures prises et coordonner la collecte et la remise des rapports au chef d’unité.
- Soutien pour les questions protocolaires, l’enregistrement du personnel, la coordination avec les autorités locales, l’espace et d’autres questions administratives
Fournir un soutien à l’entretien des bureaux et à la gestion des biens, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- S’assurer que la base de données d’inventaire des bureaux est mise à jour régulièrement et que l’état financier et physique de tous les biens non consommables des bureaux est régulièrement signalé.
- Tenue de registres sur la gestion des actifs ;
- Tenir à jour les dossiers et les dossiers relatifs à l’entretien du bureau ;
- Fourniture d’un soutien à l’entretien des locaux communs et des services communs
Soutenir l’acquisition et le partage des connaissances au sein du bureau du Bureau de la coordination des affaires humanitaires, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Formation du personnel aux règles et règlements de l’ONU et aux procédures connexes.
- Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
Compétences
PROFESSIONNALISME
- Aptitude à effectuer une variété de tâches et de tâches répétitives et routinières liées au soutien administratif général.
- Capacité à gérer un grand volume de travail, éventuellement dans des délais serrés.
- Bonne connaissance des règles et règlements administratifs.
- Connaissance et compréhension approfondies des meilleures pratiques et procédures de bureau, d’administration, de secrétariat, connaissance approfondie des applications bureautiques relatives au traitement de texte, à la gestion des données, à la présentation, etc.
- Aptitude à faire fonctionner et à entretenir une variété de machines professionnelles informatisées et d’équipement de bureau afin d’assurer une prestation efficace des services.
- Capacité d’organiser et d’accomplir plusieurs tâches en établissant des priorités.
TRAVAIL D’ÉQUIPE :
- Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation.
- Solliciter l’apport des autres en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres.
- Fait passer l’intérêt de l’équipe avant l’intérêt personnel.
- Appuyer les décisions finales du groupe et s’y conformer, même si celles-ci ne reflètent pas entièrement sa propre position.
- Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
PLANIFICATION & ORGANISATION
- Organiser et accomplir avec précision plusieurs tâches en établissant des priorités tout en tenant compte des affectations spéciales, des interruptions fréquentes, des échéances, des ressources disponibles et des multiples relations hiérarchiques.
- Planifier, coordonner et organiser la charge de travail tout en restant conscient de l’évolution des priorités et des échéances concurrentes.
- Démontre sa capacité à passer rapidement d’une tâche à l’autre pour répondre à de multiples besoins de soutien.
- Établir, établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients afin de faciliter la prestation de soutien.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- L’enseignement secondaire est obligatoire.
- Un diplôme universitaire en administration des affaires ou en administration publique est souhaitable
Expérience:
- Au moins 6 années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires, de l’administration publique, de la logistique, des services d’appui aux programmes ou dans un autre domaine connexe.
- Une expérience de l’administration et des opérations est exigée
- Une expérience de travail au sein de l’ONU ou d’autres organisations internationales est souhaitable.
- Une expérience de l’utilisation du système ERP de l’ONU (Umoja) dans le domaine des voyages et des achats est souhaitable.
- Une expérience de l’informatique (Windows, MS Word, Excel/tableurs, Internet/Web) est exigée pour l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) est souhaitable.
Langue:
- La maîtrise de l’anglais witten et parlé est requise.
- La connaissance d’au moins la langue locale est souhaitable
Démenti
Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (titulaires d’une carte verte)
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette offre d’emploi. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidatures postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau de grade et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture pas de frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une taxe, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
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