Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
POSTE 1 : Analyste de projet EWASME – Sénégal
FONCTIONS/RÉSULTATS ATTENDUS
Sous la supervision du coordonnateur régional de projet et du point focal du projet EWASME au sein du bureau pays, le (la) Project Analyst du bureau pays assurera la mise en œuvre du projet EWASME au Sénégal. Il s’agit essentiellement de :
- Coordonner et superviser les activités du projet EWASME au Sénégal ;
- Gérer les relations, les partenariats, la politique et les efforts de plaidoyer ;
- Assurer le suivi et l’évaluation du projet ;
- Faciliter la gestion et le partage des connaissances.
Coordonner et superviser les activités du projet EWASME dans le pays :
- Elaborer le plan de travail et le budget annuels et s’assurer que les activités proposées sont alignées sur les objectifs du projet régional, le programme national et le plan ;
- Coordonner l’exécution du plan de travail pour atteindre les objectifs, y comprendre en guidant les équipes pour atteindre les objectifs ;
- Contrôler la mise en œuvre des activités par les partenaires et leur fournir des conseils si nécessaire ;
- Préparer les rapports ;
- Élaborer les termes de référence de tous les consultants et fournisseurs de biens et services requis et participer au processus de recrutement ;
- Aider le coordinateur régional à superviser les consultants et les fournisseurs de biens et services concernés et à contrôler la qualité de leurs résultats et de leurs performances, le cas échéant ;
- Contribuer à la préparation des réunions du conseil d’administration et veiller à ce que les recommandations formulées par le conseil d’administration du projet soient prises en compte ;
- Coordonner l’évaluation, l’audit et la vérification ponctuelle si nécessaire.
Gérer les relations, les partenariats, les politiques et les efforts de plaidoyer :
- Mobiliser, favoriser et renforcer les partenariats stratégiques avec les secteurs privés, les fondations privées et d’autres organisations multilatérales et bilatérales pertinentes afin de faire progresser et de soutenir les objectifs des projets ;
- Établir des liens étroits avec les programmes nationaux et les stratégies, priorités et plans sectoriels pertinents ;
Coordonner les activités de suivi et d’évaluation du projet EWASME au Sénégal :
- Assurer une supervision et un suivi étroit de toutes les activités du projet en matière de finances et d’approvisionnement ;
- Faciliter le développement des systèmes de suivi et d’évaluation pour l’EWASME et mettre en place des mécanismes pour des rapports appropriés et opportuns ;
- Contribuer aux réunions d’examen trimestrielles et aux examens annuels des projets en surveillant l’avancement de la mise en œuvre du projet, en évaluant les résultats et en identifiant les points faibles afin de garantir que les projets réalisent les résultats prévus conformément aux plans pertinents ;
- Contrôler et gérer tous les risques/problèmes stratégiques auxquels est confronté le projet dans le pays où ils sont affectés (Niger, Guinée, ou Sénégal) ;
- Soumettre les nouveaux risques/problèmes au Coordonnateur régional pour examen et décision sur les actions possibles si nécessaire ; mettre à jour le statut de ces risques/problèmes en tenant à jour le registre des risques/problèmes du projet ;
- Évaluer tous les produits livrables clés du projet, ainsi que le produit final, afin d’assurer la traçabilité des exigences, la haute qualité et l’acceptation par le bailleur.
Faciliter la gestion et le partage des connaissances concernant l’EWASME au Sénégal :
- Faire preuve de discernement dans toute la communication du projet et veiller à ce que la communication du projet réponde aux besoins des différents publics (gouvernement, secteur privé, etc.) ;
- Gérer les attentes des parties participent et participent aux activités de communication pour les informateurs des progrès et des problèmes ;
- Mettre en place et maintenir un système de communication interne convivial afin de garantir une communication fluide entre les parties prenantes du projet ;
- Contribuer à l’élaboration de la base de connaissances, des données et des analyses de soutien afin de présenter un dossier socio-économique et opérationnel au gouvernement ;
- Contribuer au développement et à l’entretien des réseaux de connaissances et des pratiques du projet ainsi qu’au développement de produits de connaissance ; et
- Représenter le projet auprès des donateurs, des gouvernements et des forums nationaux et internationaux.
ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL
Le (la) Project Analyst national travaillera sous la supervision générale du coordinateur de projet régional et du point focal du projet au sein du bureau pays du PNUD Sénégal. Le/la titulaire du poste devra faire partie du groupe de travail sur la croissance durable ou du genre et travaillera en étroite collaboration avec le point focal du projet et d’autres membres de l’équipe du bureau régional du PNUD qui mettent également en œuvre le projet.
COMPÉTENCES
| Cœur | |
| Obtention des résultats : | NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail. |
| Penser de manière innovante : | NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée. |
| Apprendre en continu : | NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage. |
| S’adapter avec agilité : | NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement. |
| Agir avec détermination : | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression. |
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats. |
| Favoriser la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décisions. |
Gestion du personnel
N / A.
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Orientation et stratégie commerciale | Réflexion |
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| Gestion d’entreprise | Gestion ciblée sur les résultats |
|
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||
| Gestion des partenariats |
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| Contrôle |
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| Direction et stratégie commerciale
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Pensée Systémique |
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| Gestion d’entreprise | Gestion de portefeuille |
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QUALIFICATIONS MINIMALES DU NPSA
| Min. Formation académique |
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| Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente |
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Aptitudes et compétences requises |
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| Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées |
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| Langue(s) requise(s) (au niveau de travail) |
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| Certificats professionnels | N / A |
VOYAGE
Le/la titulaire du poste sera appelé(e) à effectuer certains voyages dans l’accomplissement de son travail dans la sous-région et spécifiquement les pays couverts par le PNUD.
POSTE 2 : Assistant administratif – UNOCHA, Abuja
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision directe du responsable administratif et financier (NOC) à Abuja et du HoSO à Damaturu, l’assistant administratif sera responsable des tâches suivantes :
Coordonner les activités logistiques du bureau
- Assurez-vous que les véhicules sont en état de marche à tout moment : entretien et maintenance réguliers, etc.
- Coordonner et surveiller les mouvements des véhicules.
- Superviser le retrait et le réapprovisionnement de la carte TOTAL (en collaboration avec OCHA Abuja & Damaturu Office) en veillant à ce que tous les processus soient effectués en temps opportun.
- Aider les membres du personnel en assurant la liaison avec le personnel administratif d’OCHA à Abuja et Damaturu pour les réservations UNHAS, etc. et garantir que les billets sont reçus à temps.
- Veiller à ce que toutes les missions vers tous les sites à haut niveau de sécurité soient autorisées par les autorités compétentes.
- Surveillez les journaux de bord des véhicules et assurez-vous que tous les mouvements sont dûment capturés et signés par tous les passagers.
- Aider le personnel à transmettre leurs demandes de remboursement de frais de voyage aux points focaux de voyage et assurer le suivi si nécessaire.
Fourniture de soutien de bureau/administratif
- Aider aux réservations d’hôtel pour le personnel en mission, les nouveaux collègues déployés à Abuja et Damaturu, etc.
- Soutenir les collègues dans la coordination des réunions et autres événements officiels.
- Aider au classement et à la photocopie des documents si nécessaire.
- Et toutes autres tâches de bureau/administratives qui pourraient être requises.
Support et maintenance bureautique
- Entretien général du bureau : superviser les nettoyeurs pour s’assurer que ceux d’OCHA sont toujours en ordre, etc.
- Tenue des dossiers et des enregistrements pertinents à l’entretien du bureau.
Récupération et gestion de trésorerie pour les véhicules blindés
- Prépare et envoie les factures aux clients sur demande pour l’utilisation des AV.
- S’assure que le paiement pour chaque transaction est reçu et comptabilisé et qu’un reçu est émis en conséquence.
- Créez un système de suivi des paiements.
- Donnez des comptes mensuels d’utilisation et de revenus.
Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Créer un système de classement selon les normes de l’ONU.
- Assurez-vous que tous les documents officiels (courrier entrant/sortant, rapports, etc.) sont classés selon leur catégorie.
- Editer, formater et fournir des éléments de correspondance, de rapports, de documents et/ou de présentations à l’aide de traitements de texte, de feuilles de calcul et de bases de données répondant aux normes de qualité et nécessitant un minimum de corrections.
- Montre une bonne compréhension de la grammaire, de l’orthographe et de la structure dans la langue requise.
- Veiller à ce que la correspondance, les rapports et les documents soient conformes aux normes établies de l’ONU.
- Capacité à saisir des données avec précision.
- Aider à la rédaction de la correspondance et contribuer aux documents si nécessaire.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un enseignement secondaire est requis.
Expérience:
- Un minimum de 4 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration est requis.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est souhaitable.
- Une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur le Web est souhaitable.
POSTE 3 : Assistant administratif – UNOCHA, Damaturu
Devoirs et responsabilités
Sous la supervision directe du responsable administratif et financier (NOC) à Abuja et du HoSO à Damaturu, l’assistant administratif sera responsable des tâches suivantes :
Coordonner les activités logistiques du bureau
- Assurez-vous que les véhicules sont en état de marche à tout moment : entretien et maintenance réguliers, etc.
- Coordonner et surveiller les mouvements des véhicules.
- Superviser le retrait et le réapprovisionnement de la carte TOTAL (en collaboration avec OCHA Abuja & Damaturu Office) en veillant à ce que tous les processus soient effectués en temps opportun.
- Aider les membres du personnel en assurant la liaison avec le personnel administratif d’OCHA à Abuja et Damaturu pour les réservations UNHAS, etc. et garantir que les billets sont reçus à temps.
- Veiller à ce que toutes les missions vers tous les sites à haut niveau de sécurité soient autorisées par les autorités compétentes.
- Surveillez les journaux de bord des véhicules et assurez-vous que tous les mouvements sont dûment capturés et signés par tous les passagers.
- Aider le personnel à transmettre leurs demandes de remboursement de frais de voyage aux points focaux de voyage et assurer le suivi si nécessaire.
Fourniture de soutien de bureau/administratif
- Aider aux réservations d’hôtel pour le personnel en mission, les nouveaux collègues déployés à Abuja et Damaturu, etc.
- Soutenir les collègues dans la coordination des réunions et autres événements officiels.
- Aider au classement et à la photocopie des documents si nécessaire.
- Et toutes autres tâches de bureau/administratives qui pourraient être requises.
Support et maintenance bureautique
- Entretien général du bureau : superviser les nettoyeurs pour s’assurer que ceux d’OCHA sont toujours en ordre, etc.
- Tenue des dossiers et des enregistrements pertinents à l’entretien du bureau.
Récupération et gestion de trésorerie pour les véhicules blindés
- Prépare et envoie les factures aux clients sur demande pour l’utilisation des AV.
- S’assure que le paiement pour chaque transaction est reçu et comptabilisé et qu’un reçu est émis en conséquence.
- Créez un système de suivi des paiements.
- Donnez des comptes mensuels d’utilisation et de revenus.
Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Créer un système de classement selon les normes de l’ONU.
- Assurez-vous que tous les documents officiels (courrier entrant/sortant, rapports, etc.) sont classés selon leur catégorie.
- Editer, formater et fournir des éléments de correspondance, de rapports, de documents et/ou de présentations à l’aide de traitements de texte, de feuilles de calcul et de bases de données répondant aux normes de qualité et nécessitant un minimum de corrections.
- Montre une bonne compréhension de la grammaire, de l’orthographe et de la structure dans la langue requise.
- Veiller à ce que la correspondance, les rapports et les documents soient conformes aux normes établies de l’ONU.
- Capacité à saisir des données avec précision.
- Aider à la rédaction de la correspondance et contribuer aux documents si nécessaire.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un enseignement secondaire est requis.
Expérience:
- Un minimum de 4 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration est requis.
- Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel.
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