La mission du PNUD recrute pour ces 02 postes (31 Janvier 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 postes

Lieu du Travail : RCA

Description de l'emploi

Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.

POSTE 1: Chargé(e) de soutien aux victimes de la Cour pénale spéciale,NPSA9

Tout en étant d’essence nationale, la Cour s’inspire du droit et des pratiques en vigueur au sein des juridictions internationales et la loi qui la créée, prévoit un mécanisme de collaboration avec la Cour Pénale Internationale. La composition de la Cour pénale spéciale est mixte avec en son sein des magistrats nationaux et des magistrats internationaux.

Soutenant l’initiative de la RCA de lutter contre l’impunité des violations des droits de l’homme, le Conseil de Sécurité des Nations Unies a confié à la MINUSCA, au nombre de ses tâches prioritaires, d’apporter, en association avec d’autres partenaires internationaux une assistance technique aux autorités centrafricaines et renforcer leurs capacités en vue de faciliter le bon fonctionnement de la Cour pénale spéciale, en particulier, entre autres,  dans les domaines du recrutement et de la sélection du personnel, de la gestion de la Cour, de l’établissement d’un système d’assistance juridique et prendre des mesures visant à assurer la protection des victimes et des témoins, dans le respect des obligations internationales de la République centrafricaine en matière de droits de la personne, notamment du droit à un procès équitable et à une procédure régulière. C’est dans ce cadre que la MINUSCA et le PNUD ont élaboré un projet conjoint d’appui à la CPS, qui a été signé par le Gouvernement et les Nations Unies et co-signé par les ambassadeurs des Etats Unis et de la France en RCA, le 26 août 2016.

Dans le cadre du renforcement du Greffe, pour lui permettre de bien remplir les missions qui lui sont confiées par la loi (Loi organique no.15.003 et Règlement de procédure et de preuve de la CPS), sept services ont été ou sont en cours de mise en place, y compris le Service d’aide aux victimes et à la défense. En vertu de l’Article 47 du Règlement de procédure et de preuve de la CPS, ce service est chargé, entre autres, d’informer les victimes de leurs droits dans la procédure, de fournir au Parquet spécial et aux Cabinets d’instruction toute l’assistance dont ils ont besoin dans le traitement des plaintes, d’organiser et coordonner l’assistance judiciaire au profit des accusés indigents. Le service d’aide aux victimes et à la défense comprend trois membres, dont un Chef de service qui vient de prendre fonction. En vue de l’opérationnalisation de ce service, le Projet conjoint d’appui à la CPS recrute un(e) Chargé(e) de soutien aux victimes de grade NPSA 9.

Duties and Responsibilities
En matière d’aide aux victimes, les fonctions du Service d’aide aux victimes et à la défense sont définies à l’Article 47(B) du Règlement de procédure et de preuve de la CPS. Le ou la candidat(e) choisi(e) entreprendra les tâches suivantes :
Résultat 1 : Accueil et orientation des victimes

Contribuer à la mise en place et au suivi de la mise en œuvre des mesures d’information des victimes quant à leurs droits et les garanties leur offertes dans la procédure ;
Fournir des informations, conseils et orientations nécessaires aux victimes concernant les procédures auxquelles elles participent ;
Fournir des informations aux victimes sur leurs droits et les garanties judiciaires qui leur sont offertes durant les procédures auxquelles elles participent.
Résultat 2 : Appui aux magistrats de la CPS :

Contribuer à fournir au Parquet spécial et aux Cabinets d’instruction toute l’assistance dont ils ont besoin dans le traitement des plaintes et des modalités de participation des victimes et parties civiles dans le respect de l’Article 6 du Règlement de procédure et de preuve de la CPS ;
Contribuer à l’opérationnalisation du système de traitement des plaintes de victimes et parties civiles (en vue de préserver l’efficacité des procédures) et veiller à son bon fonctionnement ;
Contribuer à fournir des avis et élaborer des lignes directrices à l’intention des juges et des parties civiles déterminant les formes de réparation les plus appropriées pour répondre à la nature et à l’étendue des préjudices causés aux parties civiles ;
Conseiller les juges sur les implications des mesures prises en matière de réparation ;
Résultat 3 : Appui aux parties civiles et à leurs conseils :

Promouvoir le respect et l’application des principes généraux de protection des victimes durant les procédures devant la CPS ;
Fournir aux parties civiles et à leurs avocats les conseils et l’assistance administrative requise lors de la procédure ;
Analyser les requêtes d’assistance judiciaire des victimes indigentes et faire des propositions y relatives en vue d’une assistance judiciaire efficace et dans les meilleurs délais ;
Veiller à ce que toutes les victimes vulnérables, en particulier les victimes indigentes, bénéficient de l’assistance d’un avocat durant les procédures auxquelles elles participent.
Résultat 4 : Appui au fonctionnement de l’Unité d’aide aux victimes et à la défense :

Collaborer avec les autres unités/services de la CPS sur des questions en lien avec la protection des droits et garanties procédurales des victimes ;
Accomplir les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’Unité en ce qui concerne les victimes ;
Contribuer à l’élaboration des stratégies, notes, décisions, plans de travail pour l’atteinte des objectifs assignés à l’Unité ;
Participer et/ou appuyer aux/les missions de terrain en lien avec les activités de l’Unité ;
Identifier les besoins et ressources en renforcement des capacités des acteurs intervenant dans l’aide aux victimes ;
Collecter et mettre à jour les données relatives à l’assistance aux victimes dans le cadre des procédures auxquelles elles participent.
Résultat 5 : Effectuer toute autre tâche rendue nécessaire par sa fonction.

Arrangement institutionnel
Le/la Chargé(e) de soutien aux victimes travaille sous l’autorité et la supervision directe du Chef du Service d’aide aux victimes et à la défense de la Cour pénale spéciale. Il/elle est appuyé(e) techniquement par l’Unité « Appui à la CPS » de la MINUSCA. Il/elle est géré(e) administrativement par le Conseiller technique principal du projet « Appui à la CPS », selon les règles et procédures applicables du PNUD, incluant la planification et l’évaluation annuelle des objectifs et de la performance en concertation étroite avec son superviseur direct.

Competencies

Atteindre les Résultats : NIVEAU 2 : Améliorez les solutions et simplifiez les processus, équilibrez la rapidité et la précision dans l’exécution du travail
Penser de manière Innovant : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvrir à de nouvelles approches, faire preuve de pensée systémique/intégrée

Apprendre Continuellement : NIVEAU 2 : Sortir de la zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

S’adapter avec Agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement

Agir avec Détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément

Engager et s’associer : NIVEAU 2 : Est facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, construit/maintient des coalitions/partenariats

Favoriser la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, prendre en compte dans la prise de décision

Gestion du personnel
Les compétences du PNUD relatives à la gestion du personnel peuvent être consultées sur le site dédié.
Compétences Transversales et Techniques

Justice transitionnelle
Droit Connaissance des questions et des concepts relatifs à la justice transitionnelle et à l’aide aux victimes et capacité à les appliquer dans des situations stratégiques et/ou pratiques. Mettre en œuvre et gérer : Appliqué ses compétences et connaissances de façon indépendante, faisant preuve d’une capacité à gérer ses propres responsabilités et celles de l’équipe dans son domaine

Capacité rédactionnelle Aptitude à rédiger des documents de qualité Appliquer et adapter : Contribue aux compétences et aux connaissances avec une capacité éprouvée à faire progresser l’innovation et l’amélioration continue, dans son domaine d’expertise professionnelle
Gestion des affaires Communication
Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Required Skills and Experience

Education:

Un diplôme universitaire (Master ou équivalent) en droit ;
Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Experience:
Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de l’aide légale (assistance des victimes, traitement des plaintes des parties civiles et réparations) ;
Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle pertinente requise pour les titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle.

Une expérience professionnelle comme avocat, magistrat, ou conseiller juridique à l’échelon national ou international, complétée d’une expérience pratique dans l’assistance aux victimes est souhaitée.
Une expérience pratique dans le domaine du renforcement de capacités institutionnelles, y compris des acteurs de justice, de la société civile et la mise en œuvre au niveau national des instruments internationaux des droits de l’homme en RCA est souhaitée.
La connaissance du contexte politique, humanitaire et sécuritaire de la RCA est souhaitée.
Expérience au sein d’une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale en Afrique serait considérée comme un atout.
Maitrise de l’outil informatique et des technologies de la communication ;
Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée ;
La connaissance de l’anglais est souhaitable ;0
La connaissance des langues centrafricaines, en particulier le Sango est exigée.
Voyage :

Le/la titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des missions. Les frais de mission seront payés conformément aux règles et procédures en la matière.
Les documents suivants sont exigés des candidats :

 CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.
Disclaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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POSTE 2: Spécialiste Gestion de l’information de la Cour Pénale Spéciale, Chef/fe du Service

Duties and Responsibilities

Le/la Chef/fe du Service de gestion de l’information entreprendra les tâches suivantes :

1)   Gestion de l’information :
•    Contribuer à la formulation des politiques, procédures, objectifs et directives d’ensemble concernant l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de gestion de l’information suivant le cycle de vie des dossiers (judiciaires et administratifs) de la CPS (enregistrement, classement, conservation et disposition des documents numériques et physiques) ;
•    Assurer l’établissement d’une structure opérationnelle du Service de gestion de l’information de la CPS et le développement des outils nécessaires à son bon fonctionnement, en étroite collaboration avec les autres organes de la Cour ainsi que les partenaires nationaux et internationaux ; Superviser et coordonner le travail, le personnel du service de gestion de l’information ainsi que l’élaboration du budget du programme et sa mise en œuvre ;
•    Fournir des services consultatifs à l’échelle de la CPS sur les pratiques de gestion de l’information en fonction des besoins, des processus opérationnels, du déroulement des opérations, de l’architecture technique et de l’analyse des ressources informatiques ;
•    Formuler des recommandations concernant les pratiques de gestion de l’information, les stratégies d’amélioration et d’application, les ressources nécessaires, les plans de classement, les calendriers de conservation et les procédures pour transférer les dossiers à la section ;
•    Concevoir et mettre en place des processus et systèmes hybrides incluant les technologies appropriées pour la création, le stockage et la gestion des informations générées par la Cour, sous toutes leurs formes ;

2)  Tenue et Gestion de l’archive :
•    Organiser, conserver et gérer les archives de la CPS ; préserver et éliminer, recenser et protéger les archives essentielles et fournir une orientation pour la gestion et l’accès aux archives de la Cour, notamment pour les applications technologiques ;
•    Conseiller la CPS ainsi que les gestionnaires du Projet conjoint sur les choix organisationnels et technologiques appropriés, en fonction de l’information juridique et judiciaire ou toute autre information traitée par la Cour et l’usage qui en est faite ;
•    S’assurer de la mise en place de logiciels et bases de données relatives à la gestion des documents et archives physiques et numériques et de leur maintenance ;

3)   Gestion de la technologie de l’information :
•    Superviser les activités de support liées à la technologie de l’information (IT), notamment la fourniture et la gestion des systèmes et équipements informatiques (les ordinateurs de bureau/portables, les imprimantes, les scanners, les serveurs, les réseaux locaux, la connectivité à distance, les liaisons vidéo, le développement de logiciels à l’interne, etc.), ainsi que les communications «traditionnelles», telles que le téléphone (de bureau et téléphones portables), le fax, la radio, la connectivité par satellite, etc. ;
•    Superviser les activités liées à la maintenance des équipements, des systèmes et des réseaux ainsi que le soutien et l’assistance technique ;
•    Fournir des conseils techniques pour le choix de logiciel spécialisé pour les fonctions spécialisées de la Cour ;

4)  Sécurité de l’information et site web de la Cour :
•    S’assurer de la fiabilité et la sécurité du système de gestion de l’information traitée par la Cour, notamment par le choix des équipements, du matériel et des logiciels adéquats. En outre, veiller à l’établissement des plans dans la fonction informatique pour la réponse aux sinistres et la récupération des données ;
•    S’assurer du développement technique et la maintenance d’un système de gestion du contenu du site web de la CPS, afin de soutenir la transparence judiciaire, l’accès à ses dossiers et soutenir son impact à long terme ;
•    S’assurer de la gestion des modalités de classification, d’accès et de destruction des enregistrements numériques et physiques en appliquant le concept de cycle de vie aux actifs informationnels et veiller à ce que les calendriers de gestion respectent les normes en la matière et assurer une évaluation périodique des documents enregistrés ou archivés ;
•    Effectuer toute autre tâche rendue nécessaire par sa fonction.

Supervision et Responsabilités Managériales:
Le/la Chef/e du Service de gestion de l’information travaillera sous l’autorité et la supervision directe du Greffier en chef adjoint de la Cour pénale spéciale, avec l’appui technique du/de la Chef/fe de l’Unité d’appui à la CPS la MINUSCA et de son équipe lorsque nécessaire. Sur le plan contractuel uniquement, le/la Chef/fe du Service de gestion de l’information sera géré par le PNUD.

Competencies
Compétences de base
Atteindre les Résultats:

 

NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable.
Penser de manière innovante :

 

NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
Apprendre Continuellement

 

NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences.
S’adapter avec Agilité

 

NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes.
Agir avec Détermination NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches ou des obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats.
Engager et Etablir des Partenariats

 

NIVEAU 3 : Avoir un sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter institutions.
Permettre la Diversité et l’Inclusion

 

NIVEAU 3 : Apprécier les avantages de la diversité de la main-d’œuvre et défendre l’inclusion.
Compétences transversales et techniques

Domaine thématique Nom Définition
Gestion de l’information Aptitude à gérer l’information Connaissance des principes et des normes de gestion de l’information, de conservation des documents et de gestion des archives ; aptitude à évaluer et à définir les besoins opérationnels en matière de développement de systèmes et d’outils technologiques destinés à soutenir les processus opérationnels et à servir d’interface entre les composants techniques et de fond du processus ; excellentes compétences en résolution de problèmes. Aptitude à démontrer des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives, à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier et à évaluer des problèmes, à formuler des options, à formuler des conclusions et à formuler des recommandations. Être fier de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats. Être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Gestion des affaires Gestion axée sur les résultats Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont il dispose.
Développement des affaires Conception de l’intelligence collective Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à instaurer une relation de confiance et à établir des rapports professionnels productifs et non conflictuels avec les homologues nationaux et collègues d’origine et de milieux professionnels divers ; capacité à incorporer la problématique de l’égalité des sexes et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines pertinents.
Gestion des affaires Communication Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner la suite qu’il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Orientation & stratégie d’affaires Prise de décision effective Savoir identifier les problèmes clés dans une situation complexe et en repérer rapidement l’élément central; aptitude à recueillir les informations pertinentes avant de prendre une décision ; aptitude à proposer un plan d’action ou faire une recommandation basée sur toutes les informations disponibles ; aptitude à tenir compte des impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; savoir vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; savoir s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions difficiles si les circonstances l’exigent.
Required Skills and Experience
Education:
  • Diplôme universitaire (Master ou équivalent) dans le domaine de l’archivage, des sciences de l’information, des systèmes d’information, des sciences sociales ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Experience:
  •  Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans au moins l’un des domaines suivants : gestion de l’information, conservation de documents, bibliothèque, ou dans un domaine apparenté.
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique de base (Word, Powerpoint et Excel) exigée.
  • Une expérience de travail auprès d’une juridiction internationale ou hybride serait considérée comme un atout majeur.
  • Une expérience en conception de site web ou dans un domaine connexe serait un atout.
  • La connaissance approfondie et expérience professionnelle des applications Adobe Créative Suite, PHP5, HTML5, JavaScript, MySQL, CSS et Drupal 7.x (version 8 un atout) serait un atout.
  • La connaissance du contexte sécuritaire dans la RCA serait un atout.
  • Expérience au sein d’une mission d’une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale en Afrique serait considérée comme un atout.
  • Capacité avérée à travailler dans un milieu multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité.

Langues
•    Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais sont exigées.

Autres compétences
•    Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.) est requise.

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