Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est la plus grande agence des Nations Unies ayant pour mandat d’éradiquer la pauvreté, grâce à un développement humain durable et inclusif. Le PNUD est présent au Nigéria depuis que le pays est devenu indépendant en 1960, fournissant un soutien au renforcement des capacités et à l’élaboration de politiques au gouvernement fédéral du Nigéria dans les domaines de la gouvernance et de la consolidation de la paix, de la croissance inclusive et du développement durable.
Le PNUD continue de soutenir le gouvernement dans la mise en œuvre d’interventions de développement visant à atteindre les objectifs de développement durable (ODD) 2030. Le but ultime du PNUD est d’améliorer la vie du peuple nigérian, en particulier les plus pauvres et les plus vulnérables, et de assurer un avenir qui offre l’égalité, la dignité et l’opportunité à tous. Le PNUD travaille en partenariat avec le gouvernement fédéral du Nigeria, les partenaires de développement, les agences des Nations Unies, la société civile et les communautés locales pour aider à identifier des solutions locales pour relever les défis de développement mondiaux et nationaux grâce à une gamme d’interventions qui combinent l’expertise et l’avantage comparatif du PNUD dans les domaines de Gouvernance et consolidation de la paix, croissance inclusive et développement durable.
POSTE 1: IC PROGRAMME ASSISTANT AU REPRÉSENTANT RÉSIDENT
Devoirs et responsabilités |
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| Étendue des travaux
Sous la direction et la supervision directe du représentant résident, et en étroite collaboration avec la haute direction, les équipes du programme et des opérations, les agences des Nations Unies et les autorités nationales, le consultant sera responsable, entre autres livrables :
Le consultant devra aborder le travail avec énergie et une attitude positive et constructive et afficher une forte orientation client. En tant que tel, il / elle fera preuve de flexibilité dans l’exécution d’autres tâches émergentes assignées par le représentant résident ou le superviseur / gestionnaire. Résultats attendus et livrables Le consultant devra produire un rapport d’accomplissement mensuel qui met en évidence les tâches effectuées liées à :
Portée de la proposition de prix et calendrier des paiements Toutes les propositions de prix doivent être exprimées en naira nigérian. Les candidats présélectionnés ( UNIQUEMENT ) seront invités à soumettre une proposition financière .
Présentation de l’offre recommandée
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Compétences |
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Les compétences de base:
Processus d’évaluation Les candidats sont évalués en fonction des compétences et de l’expérience requises indiquées ci-dessus et en fonction des critères d’évaluation techniques décrits ci-dessous. Les candidats seront évalués sur la base d’une notation cumulative. Lors de l’utilisation de cette méthode de notation pondérée, l’attribution du contrat sera faite au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme :
Les candidats obtenant un minimum de 70 % (490 points) du maximum de points pouvant être obtenus pour les critères techniques (700 points) seront considérés pour l’évaluation financière. Évaluation financière – Total 30 % (30 points)
Attribution du contrat Le candidat obtenant les scores combinés les plus élevés dans le score combiné de l’évaluation technique et financière sera considéré comme techniquement qualifié et se verra proposer de conclure un contrat avec le PNUD. Modalité de paiement
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Compétences et expérience requises |
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| Qualifications académiques / Formation :
Enseignement secondaire avec administration spécialisée, développement et gestion de bureau. Un diplôme universitaire ou équivalent en sciences sociales, administration, gestion, développement ou dans un domaine pertinent serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence. De l’expérience
Compétences linguistiques
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POSTE 2: Spécialiste Gestion de l’information de la Cour Pénale Spéciale, Chef/fe du Service
La République centrafricaine (RCA) est dans une situation d’instabilité et de nombreuses zones habitées, en dehors de Bangui, sont sous le contrôle ou l’influence de divers groupes armés. Face à l’impunité des crimes commis lors des précédents conflits et la faiblesse des institutions centrafricaines, les autorités centrafricaines, appuyées par la communauté internationale, ont pris des mesures destinées à lutter contre l’impunité pour les internationaux qui ont été commis en RCA. Ainsi, en août 2014 un Mémorandum d’entente entre le Gouvernement centrafricain et la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unions pour la stabilisation en Centrafrique (MINUSCA) a été signé. Par ce Mémorandum, le Gouvernement centrafricain s’est engagé à créer par voie législative, une Cour pénale spéciale (CPS). En exécution de cet engagement, les autorités centrafricaines ont promulgué en juin 2015, la loi organique n°15.003 portant création, organisation et fonctionnement de la CPS (Loi organique). Créée pour une durée de cinq ans renouvelables, la CPS est compétente pour enquêter, instruire et juger les crimes internationaux commis sur le territoire de la RCA depuis le 1er janvier 2003.
L’originalité de cette Cour hybride est que tout en étant d’essence nationale, elle s’inspire du droit et des pratiques internationales en vigueur au sein des juridictions internationales et la loi qui la crée, prévoit un mécanisme de collaboration avec la CPI. La composition de cette Cour est mixte avec en son sein des magistrats nationaux et des magistrats internationaux.
Soutenant l’initiative de la RCA de lutter contre l’impunité, le Conseil de Sécurité des Nations Unies, par la résolution 2301 (2016), a confié à la MINUSCA au nombre de ses tâches prioritaires, de faciliter la coordination et la mobilisation de l’appui bilatéral et multilatéral en faveur de la mise en place et du bon fonctionnement de la CPS. Aux mêmes fins, le Conseil de sécurité a demandé à la MINUSCA de fournir une assistance technique aux autorités centrafricaines, en association avec d’autres partenaires internationaux, en vue de faciliter l’opérationnalisation et le bon fonctionnement de la CPS. C’est dans ce cadre que la MINUSCA et le PNUD ont élaboré un projet conjoint d’appui à la CPS, qui a été signé par le Gouvernement centrafricain et les Nations Unies et co-signé par les ambassadeurs des Etats Unis et de la France en RCA, le 26 août 2016. L’appui à la lutte contre l’impunité et à la consolidation des institutions de l’Etat de droit, y compris les institutions judiciaires dont la CPS, est resté depuis lors, l’une des tâches importantes du mandat de la MINUSCA.
La CPS est actuellement active et le travail judiciaire est en cours. Dans le cadre du renforcement du Greffe pour lui permettre de bien remplir les missions qui lui sont confiées par la loi (Loi organique et Règlement de procédure et de preuve de la CPS), sept services ont été retenus et sont en cours de mise en place, y compris le Service de gestion de l’information. Ce service est en charge de toutes les questions relatives aux méthodes, systèmes et technologies utilisés pour créer, stocker et gérer les informations de la CPS sous toutes leurs formes. Outre la gestion de l’information proprement dite, ce service s’occupe également de la supervision des questions liées à la technologie de l’information (TI).
Dans le cadre de leur appui au bon fonctionnement de la CPS, la MINUSCA et le PNUD recherchent un/e Chef/fe du Service de gestion de l’information P3.
Le/la Chef/fe du Service de gestion de l’information entreprendra les tâches suivantes :
1) Gestion de l’information :
• Contribuer à la formulation des politiques, procédures, objectifs et directives d’ensemble concernant l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de gestion de l’information suivant le cycle de vie des dossiers (judiciaires et administratifs) de la CPS (enregistrement, classement, conservation et disposition des documents numériques et physiques) ;
• Assurer l’établissement d’une structure opérationnelle du Service de gestion de l’information de la CPS et le développement des outils nécessaires à son bon fonctionnement, en étroite collaboration avec les autres organes de la Cour ainsi que les partenaires nationaux et internationaux ; Superviser et coordonner le travail, le personnel du service de gestion de l’information ainsi que l’élaboration du budget du programme et sa mise en œuvre ;
• Fournir des services consultatifs à l’échelle de la CPS sur les pratiques de gestion de l’information en fonction des besoins, des processus opérationnels, du déroulement des opérations, de l’architecture technique et de l’analyse des ressources informatiques ;
• Formuler des recommandations concernant les pratiques de gestion de l’information, les stratégies d’amélioration et d’application, les ressources nécessaires, les plans de classement, les calendriers de conservation et les procédures pour transférer les dossiers à la section ;
• Concevoir et mettre en place des processus et systèmes hybrides incluant les technologies appropriées pour la création, le stockage et la gestion des informations générées par la Cour, sous toutes leurs formes ;
2) Tenue et Gestion de l’archive :
• Organiser, conserver et gérer les archives de la CPS ; préserver et éliminer, recenser et protéger les archives essentielles et fournir une orientation pour la gestion et l’accès aux archives de la Cour, notamment pour les applications technologiques ;
• Conseiller la CPS ainsi que les gestionnaires du Projet conjoint sur les choix organisationnels et technologiques appropriés, en fonction de l’information juridique et judiciaire ou toute autre information traitée par la Cour et l’usage qui en est faite ;
• S’assurer de la mise en place de logiciels et bases de données relatives à la gestion des documents et archives physiques et numériques et de leur maintenance ;
3) Gestion de la technologie de l’information :
• Superviser les activités de support liées à la technologie de l’information (IT), notamment la fourniture et la gestion des systèmes et équipements informatiques (les ordinateurs de bureau/portables, les imprimantes, les scanners, les serveurs, les réseaux locaux, la connectivité à distance, les liaisons vidéo, le développement de logiciels à l’interne, etc.), ainsi que les communications «traditionnelles», telles que le téléphone (de bureau et téléphones portables), le fax, la radio, la connectivité par satellite, etc. ;
• Superviser les activités liées à la maintenance des équipements, des systèmes et des réseaux ainsi que le soutien et l’assistance technique ;
• Fournir des conseils techniques pour le choix de logiciel spécialisé pour les fonctions spécialisées de la Cour ;
4) Sécurité de l’information et site web de la Cour :
• S’assurer de la fiabilité et la sécurité du système de gestion de l’information traitée par la Cour, notamment par le choix des équipements, du matériel et des logiciels adéquats. En outre, veiller à l’établissement des plans dans la fonction informatique pour la réponse aux sinistres et la récupération des données ;
• S’assurer du développement technique et la maintenance d’un système de gestion du contenu du site web de la CPS, afin de soutenir la transparence judiciaire, l’accès à ses dossiers et soutenir son impact à long terme ;
• S’assurer de la gestion des modalités de classification, d’accès et de destruction des enregistrements numériques et physiques en appliquant le concept de cycle de vie aux actifs informationnels et veiller à ce que les calendriers de gestion respectent les normes en la matière et assurer une évaluation périodique des documents enregistrés ou archivés ;
• Effectuer toute autre tâche rendue nécessaire par sa fonction.
Supervision et Responsabilités Managériales:
Le/la Chef/e du Service de gestion de l’information travaillera sous l’autorité et la supervision directe du Greffier en chef adjoint de la Cour pénale spéciale, avec l’appui technique du/de la Chef/fe de l’Unité d’appui à la CPS la MINUSCA et de son équipe lorsque nécessaire. Sur le plan contractuel uniquement, le/la Chef/fe du Service de gestion de l’information sera géré par le PNUD.
| Compétences de base | ||||||||||||||||||
| Atteindre les Résultats:
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NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable. | |||||||||||||||||
| Penser de manière innovante :
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NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes. | |||||||||||||||||
| Apprendre Continuellement
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NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences. | |||||||||||||||||
| S’adapter avec Agilité
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NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes. | |||||||||||||||||
| Agir avec Détermination | NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches ou des obstacles immédiats et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats. | |||||||||||||||||
| Engager et Etablir des Partenariats
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NIVEAU 3 : Avoir un sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration inter institutions. | |||||||||||||||||
| Permettre la Diversité et l’Inclusion
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NIVEAU 3 : Apprécier les avantages de la diversité de la main-d’œuvre et défendre l’inclusion. | |||||||||||||||||
Compétences transversales et techniques
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- Diplôme universitaire (Master ou équivalent) dans le domaine de l’archivage, des sciences de l’information, des systèmes d’information, des sciences sociales ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans au moins l’un des domaines suivants : gestion de l’information, conservation de documents, bibliothèque, ou dans un domaine apparenté.
- Excellente maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique de base (Word, Powerpoint et Excel) exigée.
- Une expérience de travail auprès d’une juridiction internationale ou hybride serait considérée comme un atout majeur.
- Une expérience en conception de site web ou dans un domaine connexe serait un atout.
- La connaissance approfondie et expérience professionnelle des applications Adobe Créative Suite, PHP5, HTML5, JavaScript, MySQL, CSS et Drupal 7.x (version 8 un atout) serait un atout.
- La connaissance du contexte sécuritaire dans la RCA serait un atout.
- Expérience au sein d’une mission d’une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale en Afrique serait considérée comme un atout.
- Capacité avérée à travailler dans un milieu multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité.
Langues
• Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et une bonne connaissance de l’anglais sont exigées.
Autres compétences
• Une parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.) est requise.
