Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
ECOBANK recrute pour ces 02 postes (22 Mars 2023)
POSTE 1 : Chargé(e) National(e) de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines
Le/la Chargé(e) National(e) de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines assurera :
la gestion du personnel et des opérations administratives du bureau ;
la mise en place de procédures visant à renforcer la bonne pratique des règles administratives ;
la participation aux processus de recrutement du personnel local et les formalités administratives qui y sont liées ;
l’analyse des besoins en formation, la recherche d’opportunités de formation offertes par le bureau ou autres structures réputées et le suivi des formations reçues par le personnel ;
le suivi de la mise en place et de l’évaluation des plans de travail individuels pour le personnel ;
le suivi de la mise en place des plans de renforcement des capacités du personnel ;
La mise à jour des dossiers du personnel ;
l’identification des besoins administratifs et des ressources humaines en vue d’assurer une bonne planification budgétaire ;
la recherche et la recommandation de solutions basées sur les directives en vigueur, en matière d’administration et de ressources humaines ;
la préparation de divers rapports ;
le contrôle de l’environnement de travail respectueux des règles d’hygiène, de sécurité et à l’abri de risques majeurs ;
la réflexion et la discussion avec le Management à propos des questions liées au bien-être du personnel, au genre, à l’intégrité et au harcèlement sur les lieux de travail.
Compétences
Valeurs fondamentales :
Intégrité
Professionnalisme
Respect de la diversité
Compétences-clé :
Compétences-clé :
Esprit d’équipe
Aptitude à planifier et à organiser
Souci du client
Aptitude à la communication
Compétences techniques :
Connaissance des pratiques administratives en vigueur au Sénégal
Aisance avec les règles et règlement administratif et RH des Nations Unies
Solides aptitudes en matière de gestion de bureaux de terrain, de sécurité des biens et des personnes, et de prise en charge du personnel dans des cas spécifiques (stress, accident du travail, évacuation médicale, etc.)
Rigueur dans la gestion des biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s’appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière
Compétences et expérience requises
Éducation
Etre titulaire d’un diplôme universitaire Master en Gestion des Ressources Humaines ; Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiée peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Expériences
Avoir au moins deux (2) années d’expérience pertinentes au niveau national ou international dans le domaine de l’Administration et de la Gestion des ressources humaines ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Office pack) ;
Etre de nationalité SENEGALAISE.
Avoir une expérience dans l’utilisation des Systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERPs) serait souhaitable ;
Etre capable de travailler dans un environnement sous pression ;
Une expérience pertinente au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable. organisation internationale comparable est souhaitable;
Langues
POSTE 2 : Associé(e) aux Finances
L’Associé/e Finances s’acquittera des tâches suivantes :
Procéder aux paiements des factures dans UMOJA (création de MIR7, MIR4) ;
Créateur des MIGO (marchandises reçues) dans UMOJA ;
Préparation des demandes de paiements par autorisation financière à la réception des documents requis, à envoyer au PNUD ;
Procéder aux reversements en espèces et par chèques dans le compte du PNUD (gestion des dépôts) en préparant toute la documentation à envoyer au PNUD ;
Effectuer un classement régulier des dossiers de travail, physique et électronique ;
Assister à la préparation du budget en rapport avec le planning des activités et les règles et procédures financières en vigueur ;
Apporter un appui à la préparation des demandes d’autorisations financières requises, en rapport avec le budget approuvé ;
Assister au monitoring des dépenses en rapport avec les autorisations financières approuvées tout en s’assurant que les transactions financières sont conformes aux règles et procédures financières des Nations Unies ;
Mettre en œuvre des activités prévues et budgétisées ;
Assistant à la préparation des rapports financiers requis par le Chef d’Unité ;
Assister, sur demande, les Assistants Administratifs et Financiers des bureaux pays OCHA couverts par ROWCA en vue de la résolution des problèmes auxquels ils font face et pour assurer une gestion efficace des ressources financières mises à leurs dispositions ;
Assister à l’appui fourni aux responsables des programmes en vue de l’élaboration des projets de budget répondant aux normes requises au sein de l’organisation ;
Gérer la petite caisse de ROWCA et assister à la bonne gestion des petites caisses des bureaux pays OCHA couverts par ROWCA en s’assurant de leur ouverture, de leur fonctionnement optimal et de leur clôture dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
Vérifier mensuellement les IOV du bureau du Sénégal en collaboration avec le PNUD et faire des propositions de correction pour les éventuelles anomalies relevées ;
Analyzer hebdomadairement la consommation budgétaire du Bureau Régional en relevant les points saillants nécessitant une prise de décision du Chef de l’Unité Administration et Finances ;
Rechercher des solutions réalistes et conformes aux règles et procédures en vigueur aux Nations Unies, en vue d’améliorer en permanence le rendement des services financiers de l’organisation
Procéder à l’archivage et la mise à jour régulier des règles et procédures financières en vigueur ;
Assister à la mise en œuvre des recommandations faites par les auditeurs ;
Superviser partiellement le/la Commis Administratif/ve ;
Effectuer toute autre tâche demandée par le Chef d’Unité Administration et Finances ou par Analyste Financier/ère.
Compétences
Valeurs fondamentales :
Intégrité
Professionnalisme
Respect de la diversité
Compétences-clé :
Aptitude à planifier et à organiser
Souci du client
Aptitude à la communication
Sens de responsabilité
Compétences techniques :
Bonne connaissance des règles administratives et financières en vigueur aux Nations Unies ;
Bonnes aptitudes en matière de gestion comptable, budgétaire et financière ;
Capacité à élaborer et à assurer le suivi de plusieurs budgets ;
Rigueur dans la gestion des ressources, biens, équipements, matériels de bureau et des bâtiments en s’appuyant scrupuleusement sur les règles et procédures édictées en la matière.
Compétences et expérience requises
Éducation
Être titulaire du diplôme d’étude secondaire (Baccalauréat).
Expériences
Avoir au moins sept (7) années d’expérience pertinente dans le domaine de la Gestion des finances ou être titulaire du diplôme d’une licence et avoir au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine de la Gestion des finances ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Access, etc.) ;
Une expérience pertinente au sein du système commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable. organisation internationale comparable est souhaitable ;
Une connaissance de l’ERP UMOJA ou de tout autre outil similaire est souhaitable ;
Un diplôme en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires ou Gestion des Entreprises ou des projets est souhaitable.
Être capable de travailler dans un environnement sous pression.
