Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) fait partie des programmes et fonds de l’ONU. Son rôle est d’aider les pays en développement en leur fournissant des conseils mais également en plaidant leurs causes pour l’octroi de dons.
Poste 1 : Conseillère en gestion des risques, surveillance et assurance de la qualité (Tchad)
Description d’emploi
En réponse aux défis et à la sensibilité de ce programme, le Bureau de pays du Tchad a mis en place une fonction de Conseiller en gestion des risques, supervision et assurance de la qualité, relevant directement du Représentant résident, afin d’élaborer et d’appliquer une stratégie intégrée de gestion des risques dédiée. Une telle approche stratégique et systématique est essentielle pour garantir que le programme est pleinement exécuté comme prévu, tout en conservant sa crédibilité auprès des parties prenantes, y compris les bénéficiaires et le gouvernement tchadien. Afin de s’assurer que la fonction de gestion des risques et d’assurance de la qualité est effectivement assurée, le bureau de pays est à la recherche d’une personne très motivée, expérimentée et expérimentée qui peut contribuer positivement au travail de l’équipe au poste de conseiller en gestion des risques, en surveillance et en assurance de la qualité.
Objectif du poste
Sous la direction du (de la) Représentant(e) résident(e), le (la) Conseiller(ère) chargé(e) de la gestion des risques, de la surveillance et de l’assurance de la qualité appuiera le bureau de pays en travaillant en étroite coopération avec le personnel opérationnel et le personnel de programme pour veiller à ce qu’un environnement de gestion des risques soit créé pour faire face aux risques liés aux dangers, aux risques financiers, aux risques programmatiques et aux risques opérationnels. Le (la) Conseiller(ère) en gestion des risques, en supervision et en assurance qualité supervisera également les activités d’appui à la gestion des programmes et de suivi-évaluation au sein du bureau de pays afin de s’assurer que ces activités essentielles sont menées conformément aux politiques et procédures du PNUD.
- Promouvoir la responsabilisation entre les unités fonctionnelles, préparer des rapports complets résumant l’état de la conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et utiliser les informations sur les risques (par exemple, les indicateurs de risque, les incidents) pour mettre en évidence les domaines hors appétit pour le risque et formuler des recommandations judicieuses sur les actions requises dans les domaines de vulnérabilité aux risques et à la conformité.
- Assurer la bonne préparation de l’audit interne et externe, effectuer une assurance qualité et un suivi de la mise en œuvre des recommandations et fournir un retour d’information à la direction.
- Examiner et remettre en question l’efficacité de la gestion des risques dans l’ensemble du bureau et dans tous les aspects des opérations du PNUD au Tchad.
- Veiller à ce que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout projet ou proposition, aux comités de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction.
- Surveiller et assurer le contrôle et la supervision internes conformément à la politique et au cadre de l’HACT.
- Fournir des conseils pour développer la sensibilisation et renforcer les mécanismes de gestion des risques au niveau des partenaires nationaux.
- Évaluer l’impact des risques sur les exceptions opérationnelles liées au programme et conseiller la direction sur les procédures et politiques connexes, ainsi que sur les mesures d’atténuation
Développement de pratiques de gestion des risques et de conformité :
- Développement de pratiques de gestion des risques et de conformité :
- Définit l’approche de gestion des risques pour le portefeuille programmatique du PNUD au Tchad, en mettant l’accent sur les projets qui peuvent nécessiter un appui à la gestion des risques sur la base du mécanisme de gestion des risques du PNUD (PALFIT, projet de transition, PALAT, FNS, etc.).
- Élaborer et/ou contribuer à l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées (SOP) de conformité par les collègues de la 1ère ligne de défense pour la gestion du processus de risque et de conformité, y compris les critères de conduite des missions de risque et de conformité, le matériel et les modules de formation, etc. en suivant les meilleures pratiques internationales
- Appliquer et renforcer les contrôles internes pour s’assurer que des systèmes sont en place pour prévenir, détecter et signaler les cas de non-conformité.
- Mettre en place un système fondé sur les risques pour examiner périodiquement et systématiquement un échantillon d’activités (programme et opérations) afin de s’assurer qu’elles sont exécutées conformément aux processus de travail établis et conformément aux politiques et procédures du PNUD.
- Vérifier périodiquement le respect du Cadre de contrôle interne et le respect de la délégation de pouvoirs conformément aux politiques et procédures du PNUD ; et s’assurer que le personnel comprend les rôles et les responsabilités qui lui sont délégués.
- Examiner les processus internes des programmes et des opérations pour s’assurer que les responsabilités sont claires et placées à des niveaux adéquats, conformément aux politiques et/ou aux meilleures pratiques du PNUD.
- Veiller à ce que le programme ou le projet bénéficie d’un soutien efficace et efficient de la part de l’unité d’appui à la gestion du programme.
- Assurer la mise en œuvre de la stratégie globale de lutte contre la fraude, proposer des mécanismes internes de prévention de la fraude et alerter la direction sur tout problème frauduleux ainsi que sur les comportements contraires à l’éthique détectés.
- Mettre en place un système pour documenter et signaler les faiblesses du contrôle interne et mettre en œuvre des actions visant à combler les lacunes en matière de contrôles internes (SOP, modèles, notes au dossier, notes de service…) et à renforcer les capacités du personnel responsable.
- Renforcer les efforts d’assurance des risques et de conformité, en évaluant les risques et les défis programmatiques et opérationnels qui nécessitent l’attention, l’orientation et la décision de la direction pour s’assurer que les ressources sont orientées de manière continue, efficace et efficiente vers l’obtention de résultats en matière de développement.
- Faciliter l’élaboration de mesures d’atténuation des risques et de plans d’action et fournir des conseils pour l’élaboration de stratégies et de mesures spécifiques de réponse aux risques.
- Élabore des mécanismes internes de gestion des risques, met en place des mécanismes ad hoc pour faire face aux situations émergentes et aux menaces qui pèsent sur le programme.
Conseille et soutient la direction dans la prise de décisions éclairées en matière de risques :
- Fournir des conseils et un appui aux coordonnateurs de programme, au personnel du programme et à leurs homologues gouvernementaux dans l’élaboration de plans de gestion des risques. Participer à l’évaluation du projet afin de s’assurer que le cadre de gestion des risques est correctement appliqué tout au long de la durée de vie du projet (conception, mise en œuvre et clôture).
- Identifier, évaluer et gérer les risques opérationnels et commerciaux dans l’ensemble des opérations du PNUD au Tchad. Cela comprend la capacité d’obtenir, de rassembler, d’analyser et d’interpréter un large éventail d’informations complexes, d’identifier avec précision les problèmes et les tendances à partir de données abstraites, de porter des jugements appropriés et de formuler des recommandations pertinentes.
- Aider à conseiller la direction sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités en vue d’un cadre de gouvernance robuste, réactif et transparent.
- Coordonner les activités d’évaluation et de contrôle des risques avec d’autres organismes des Nations Unies en représentant le bureau aux réunions liées aux activités liées aux risques et à la conformité.
- Soutenir les processus décisionnels de la direction en offrant des conseils indépendants sur les risques.
- Analyser les causes et les effets des changements de politique dans les opérations du bureau, anticiper les changements et donner des conseils sur la nouvelle façon de faire des affaires.
- Fournir un appui continu tout au long des activités du programme pour relever les défis quotidiens et mettre en œuvre des plans d’action et des stratégies de gestion des risques.
- Gérer les informations hautement sensibles, y compris les examens documentaires de documents confidentiels, y compris les évaluations des capacités des partenaires, les profils des partenaires et des entités et d’autres documents pertinents et les preuves associées, afin de faire des recommandations spécifiques à la direction du PNUD au Tchad.
- Fournir des conseils aux gestionnaires dans le cadre de leurs examens d’établissement des faits et de leurs évaluations des risques de fraude. Collecter et analyser des données sur les incidents de fraude, les mesures de risque de fraude et l’appétit pour le risque de fraude, fournir une formation aux normes anti-fraude et anti-corruption (AFAC).
- Communiquer efficacement sur la surveillance des risques et faire remonter les risques critiques à l’attention de la haute direction.
Apprentissage, gestion des connaissances et perfectionnement personnel et toute autre tâche selon les directives du représentant résident du cmdt :
- Évaluer les besoins en matière d’information et de formation et préparer et organiser des programmes de formation ou des séances d’information à l’intention de ses collègues et partenaires du Bureau afin d’améliorer sa compréhension de la gestion des risques et du respect des politiques, règles, règlements et procédures du PNUD. Identifier et synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques dans le domaine de travail.
- Promouvoir activement une culture de partage des connaissances et d’apprentissage au sein du cmdt.
- Soutenir la mise en œuvre d’un plan d’apprentissage et de perfectionnement continu pour la fonction de gestion des risques et de la conformité.
- Diriger le processus de formation et d’orientation sur les risques de fraude auprès du personnel, des partenaires et des fournisseurs.
- Appliquer ses connaissances sur des aspects plus avancés de la gestion institutionnelle des risques dans les environnements de conflit et d’après-conflit.
- Se tenir au courant de l’évolution des normes de gestion des risques et des principales pratiques de gestion des risques, en particulier le COSO et la gestion des risques d’entreprise ISO31000, participer à des réseaux de connaissances et documenter les leçons apprises et les pratiques exemplaires.
- Faire preuve de leadership et de compétences fonctionnelles en dirigeant efficacement une équipe et en renforçant les capacités du personnel pour obtenir des résultats de haute performance.
- Prendre la responsabilité d’intégrer les questions de genre dans tous les domaines d’activité, afin d’assurer une participation égale des femmes et des hommes.
- Fournir un appui aux travaux des projets et des autres bureaux de pays qui pourraient avoir besoin d’un appui en matière de gestion des risques, selon les directives du Représentant résident et de la haute direction.
- Fournir un appui à tout projet ou bureau de pays du PNUD, selon les instructions du Représentant résident et de l’équipe de direction.
Gestion des connaissances
- promeut l’identification et la synthèse des bonnes pratiques et des enseignements tirés de la Facilité régionale de stabilisation du PNUD pour le partage et l’apprentissage organisationnels ainsi que pour l’information externe.
- Participer activement aux réseaux de connaissances du PNUD et tirer parti des bonnes pratiques et des leçons apprises dans la région et dans le monde, et encourager le personnel de la Facilité régionale de stabilisation à le faire en créant une culture de partage des connaissances et d’apprentissage.
- Assurer l’orientation et la coordination de l’échange de connaissances lié à la stabilisation afin d’influencer et de faire progresser le dialogue sur les politiques et de présenter ces documents dans les forums régionaux et autres, y compris l’appui aux échanges Sud-Sud.
- Promouvoir la participation du Bureau de pays aux projets régionaux et aux activités régionales liées à la zone du projet, le cas échéant.
- Soutenir le renforcement des capacités et des connaissances de son équipe et de ses homologues nationaux
Responsabilités de supervision et de gestion :
Le travail du Conseiller en gestion des risques, surveillance et assurance de la qualité aboutira à (i) la mise en place d’un environnement de gestion des risques dans lequel les risques liés à l’exploitation au Tchad – aléas, financiers, programmatiques, réputationnels et opérationnels – seront traités de manière cohérente et proactive ; (ii) les capacités de gestion des risques sont renforcées pour le personnel des bureaux de pays ; iii) les activités de suivi et d’évaluation sont correctement planifiées et mises en œuvre en temps voulu, conformément aux politiques et procédures du PNUD ; et une gestion efficace des ressources et du budget pour une mise en œuvre efficace du projet.
- Compétences de base :
Obtenir des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Pensez de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprenez en continu : NIVEAU 3 : Créer et saisir des occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agissez avec détermination : NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prenez des mesures pour obtenir de meilleurs résultats.
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion
- Compétences transversales et techniques :
- Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des relations internationales, du droit, des enquêtes, de l’audit, de la politique, de l’économie, de la gestion ou dans une discipline apparentée. Ou
- Un baccalauréat avec 2 années d’expérience supplémentaires peut être considéré à la place d’une maîtrise.
- Minimum de 10 ans (avec maîtrise) ou 12 ans (avec baccalauréat) d’expérience professionnelle en gestion des risques, y compris la capacité d’identifier et de gérer les risques au niveau opérationnel et stratégique et de communiquer en temps opportun tout problème de gestion des risques ainsi que les mesures d’atténuation des risques.
- Une expérience et une connaissance avérées des normes internationales en matière de gestion des risques (ISO31000, The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), Enterprise Risk Management) sont exigées.
- Une expérience avérée dans la prestation de services de haute qualité est un avantage comparatif.
- L’expérience et les connaissances antérieures en matière d’enquête/renseignement, d’audit et d’examen des fraudes constituent un avantage comparatif.
- Au moins 5 années d’expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale et dans des environnements de conflit/post-conflit sont exigées.
- Une expérience antérieure au Tchad est un avantage comparatif
Traduction:
- La maîtrise du français et de l’anglais est exigée.
Poste 2 : Spécialiste en gestion de programme et mobilisation de financements climatiques (Congo Brazzaville)
Description d’emploi
Arrière-plan
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
1. Informations sur le poste
| Bureau/Unité/Projet | PNUD Congo/Unité environnement et diversification économique |
| Titre | Spécialiste en gestion de programme et mobilisation de financements climatiques |
| Niveau | IPSA 10 (en anglais seulement) |
| Lieu d’affectation (Ville et Pays) | Brazzaville, République du Congo |
| Type (régulier ou à court terme) | À court terme |
| Au bureau ou à domicile | Présentiel |
| Date d’entrée en fonction prévue | 15 novembre 2023 |
| Durée prévue | 5 mois |
| Numéro de poste |
2. Description du bureau, de l’unité ou du projet
Le bureau PNUD procède au recrutement d’un spécialiste en gestion des programmes et projets de changement climatique et mobilisation des financements environnementaux pour apporter un appui stratégique au développement et à la mise en œuvre de portefeuilles de projets pouvant contribuer à la mise en œuvre de la CDN au Congo et la mobilisation des ressources nécessaires à la mise en œuvre de ces portefeuilles. Ces portefeuilles seront alignés au CPD du PNUD et au PND 2022-2026, particulièrement leurs objectifs liés à l’accès aux énergies renouvelables, la gestion du changement climatique, de l’environnement et des ressources naturelles et la promotion du développement durable.
3. Portée des travaux
En sa qualité de spécialiste en gestion des programmes et projets de changement climatique et mobilisation des financements environnementaux, il sera chargé d’appuyer le Conseiller Principal au Programme Environnement et Diversification Economique (CPPEDE) dans la coordination, la supervision et la gestion du projet promesse climatique qui a pour objectif d’appuyer la mise en œuvre de la CDN du Congo et la mobilisation des ressources et partenariats du programme. De manière spécifiques, le spécialiste aura, sous la supervision du CPPEDE, à mener les tâches ci-après :
- Faire une analyse du contexte de la mise en œuvre de la CDN au Congo pour identifier les pistes d’appui que le PNUD pourrait offrir conformément à son mandat, ses capacités et son expertise pour accompagner la mise en œuvre de la CDN ;
- Discuter de la pertinence de ces pistes avec la partie nationale et le cas échéant traduire ces pistes d’appui en opportunité de mobilisation des ressources
- Développer et appuyer la mise en œuvre d’un plan de mainstreaming de la CDN dans les différents secteurs et les plans locaux de développement des différents départements du pays
- Développer une stratégie et son plan d’action pour l’intégration du secteur privé dans la mise en œuvre de la CDN
- Identifier les mécanismes et sources de financement pertinents nationaux, internationaux, publics et privés y compris ceux liés aux fonds verticaux tels que le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM), le fonds vert climat (GCF) ; les autres fonds climatiques et environnementaux ;
- Mettre en place un pipeline de projets intégrés dans les domaines des énergies renouvelables, changement climatique, conservation de la biodiversité et autres priorités nationale en matière de gestion de l’environnement et des ressources naturelles ;
- Élaborer un document de stratégie et un plan d’action de mobilisation des ressources et de financement innovant adaptés pour la diversification des sources de financement tenant compte du diagnostic
- Maintenir et renforcer les partenariats stratégiques et la mobilisation de ressources avec les partenaires nationaux, les autres agences du SNU, les partenaires techniques et financiers, les fonds bilatéraux, les fonds de la CCNUCC et les fonds mondiaux comme le Fonds Vert Climat, le Fond Environnemental Mondial, le Protocole de Montréal, le Fonds Spécial de Changement Climatique, le Fond d’Adaptation, etc.
- Fourniture à temps et en qualité requise des rapports périodiques sur les initiatives menées dans le domaine en conformité avec les exigences du système de gestion axée sur les résultats (RBMS) du PNUD ;
- Intégrer une perspective de genre dans les rapports périodiques sur les initiatives menées, en mettant en évidence les impacts différenciés sur les femmes et les hommes. Veiller à ce que les communications et les documents de travail soient sensibles au genre.
- Exécuter toutes autres tâches requises par le Management du bureau en vue de la promotion du travail et de l’image de marque du PNUD et de sa réputation.
4. Arrangements institutionnels
Le/la spécialiste en gestion des programmes et projets de changement climatique et mobilisation des financements environnementaux travaillera sous la supervision directe du CPPEDE, et le leadership du Représentant Résident Adjoint. Le/la spécialiste va fournir un appui technique et stratégique à l’unité environnement, diversification économique et développement durable dans les divers domaines cités dans la section 3. Il exécutera sa mission dans le respect des normes techniques en vigueur, des règles de l’art et de la déontologie de sa profession.
5. Compétences
Démonstration attendue des compétences
Noyau
| Obtenir des résultats : | Capacité à travailler de façon autonome sur plusieurs fronts en priorisant l’atteinte des objectifs et en travaillant de façon multifonctionnelle. |
| Pensez de manière innovante : | Capacité à travailler de façon autonome et innovante avec une supervision limitée ; |
| Apprendre en continu | Bonne capacité de communication verbale et écrite en français. La connaissance de l’anglais sera un atout ; |
| Adaptez-vous avec agilité | Souplesse dans la réalisation des tâches, multifonctionnalité adaptive, apte à s’adapter et produire les résultats attendus par la gestion axée sur les résultats. |
| Agir avec détermination | Engagement, écoute attentive, souplesse, lecture analytique des messages ; |
| S’engager et s’associer | Apte à travailler avec différentes institutions publiques, les Maires, les Partenaires Techniques et Financiers et les institutions non gouvernementales ; |
| Favoriser la diversité et l’inclusion | Démontre son intégrité à travers le respect des valeurs et standards d’éthique des Nations Unies ; |
Les compétences en gestion des ressources humaines du PNUD sont disponibles sur le site dédié.
| Type de compétence | Nom | Définition |
| Gestion du personnel | Faire preuve de courage managérial | Faire face aux problèmes organisationnels et humains •Ne pas avoir peur de prendre des décisions et des actions quand et comme il le faut •Ne pas retenir tout ce qui doit être dit, respectueusement et diplomatiquement • Résoudre les conflits en temps opportun, ne pas laisser les conflits dans les équipes persister • Aider les autres à traverser des situations émotionnelles ou tendues, en mettant les désaccords au grand jour avec tact et en trouvant des solutions que tous peuvent approuver |
| Gestion du personnel | Faire preuve d’empathie
et d’intelligence émotionnelle |
Faire preuve d’empathie pour les joies et les peines des autres • Permettre le bien-être de l’équipe(s) •Lire les courants émotionnels et les relations de pouvoir d’un groupe, en identifiant les influenceurs, les réseaux et la dynamique organisationnelle ; Adapter les styles de leadership aux moments appropriés • Voir le positif dans les personnes, les situations et les événements
•Voir le positif dans les personnes, les situations et les événements |
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Direction et stratégie d’entreprise | Négociation et influence | Capacité de parvenir à une entente, de persuader les autres, de résoudre les points de divergence, de tirer parti du résultat du dialogue, de négocier des solutions mutuellement acceptables par le compromis et de créer des situations « gagnant-gagnant » |
| Développement des affaires | Conception d’intelligence collective | Capacité à rassembler divers groupes de personnes, de données, d’informations ou d’idées et de technologies pour concevoir des services ou des solutions |
| Gestion d’entreprise | Gestion des risques | Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques |
| Gestion d’entreprise | Communication. | Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale. pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public. |
| Gestion des partenariats | Gestion des relations | Capacité de s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, d’établir, de maintenir et / ou de renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle |
| Changement climatique environnement et développement durable, | Mobilisation des ressources et renforcement des capacités |
|
6. Qualifications minimales de l’AISP réussie
| Min. Exigences en matière d’éducation |
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| Nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente |
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| Compétences requises |
|
| Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences |
|
| Langue(s) requise(s) | Français (écrit et parlé)
Bonnes capacités à travailler en anglais |
| Certificats professionnels | N/A |
Démenti
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Avertissement d’escroquerie
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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