Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.
Apporter un appui dans la mise en œuvre des activités de la composante 2 du projet
- Appuyer les cabinets internationaux dans la conception des programmes et des instruments appropriés à l’assurance agricole ;
- Superviser la formation des communautés sur les services financiers, l’assurance agricole indicielle et la gestion communautaire des risques climatiques ;
- Appuyer la coordination dans l’organisation des rencontres avec les parties impliquées pour l’adoption du document cadre pour l’assurance agricole au Tchad ;
- Organisateur des ateliers provinciaux des collections et des validations des données ;
- Appuyer dans la diffusion des résultats d’études portant sur l’assurance agricole indicielle au Tchad ;
- Appuyer dans la sélection des producteurs pilotes pour les tests sur l’assurance agricole ;
- Contribuer au suivi des indicateurs du projet ;
- Appuyer dans le développement et la production d’instruments et matériels de communication et de plaidoyer pour les campagnes de sensibilisation, y compris les notes d’information, les dépliants et les communiqués de presse ;
- Faciliter et participer à la communication autour du projet ;
- Contribuer à la création de partenariats stratégiques et donner un appui à la mobilisation de ressources.
Renforcer les capacités des acteurs/bénéficiaires
- Apporter un appui technique aux organisations communautaires et aux ONG partenaires pour la mise en place de l’assurance agricole au Tchad ;
- Assurer la diffusion des modules de formation sur l’assurance agricole indicative et la gestion communautaire des risques climatiques et assurer la formation initiale des acteurs de terrain ;
- Apporter une assistance technique et/ou administrative pour la résolution des problèmes liés aux questions de l’assurance agricole ;
- Appuyer la Direction Nationale des Assurances dans l’élaboration des modules de formation et de renforcement des capacités sur le plan programmatique et opérationnel.
Compétences
| Cœur | ||||||||||||||||||||||
| Atteindre les résultats : | NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais | |||||||||||||||||||||
| Penser de manière innovatrice : | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations | |||||||||||||||||||||
| Apprendre continuellement : | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires | |||||||||||||||||||||
S’adapter avec agilité : |
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible | |||||||||||||||||||||
| Agir avec détermination : | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant | |||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer : | NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives | |||||||||||||||||||||
| Faciliter la diversité et l’inclusion : | NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination | |||||||||||||||||||||
Compétences transversales et techniques
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Compétences et expérience requises
| Min. Exigences en matière de formation | Diplôme universitaire de Master (Bac +5) en assurance, en gestion, économie, agroéconomie, en finance inclusive et finance agricole ou domaines similaires.
Un diplôme universitaire de premier cycle Lience/Bachelor peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. |
| Min. années d’expérience professionnelle pertinente | Avoir au moins deux (02) années d’expérience professionnelle dans des projets et des programmes multisectoriels de plans d’adaptation et de résilience climatique, assurance agricole et finance inclusive avec un Master (BAC+5).
Avoir au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle en assurance, en gestion, économie, agroéconomie, en finance inclusive et finance agricole ou domaines similaires avec une Licence/Bachelor. |
Compétences requises |
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| Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences | Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.
Avoir une connaissance du marché de l’assurance au Tchad serait souhaitable. |
| Langue(s) requise(s) |
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| Certificats professionnels | Diplômes, Attestations, certificats qui justifient les informations fournies. |
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Portée des travaux
L’Associé(e) au Programme, du Projet est chargé de :
-Contribuer au Développement des concepts et connaissances/pratiques issues des renforcements de capacité, de documentations nécessaires par des consultants experts intervenant dans les composantes du projet ;
-Contribuer à la planification, la gestion de mise en œuvre technique du Projet ;
-Assurer la mise en œuvre du processus de suivi du planning de la coordination du projet ;
-Assurer des missions de suivi périodique et de supervision selon le planning général par activité dans la zone d’intervention du projet ;
-Contribuer à des conceptions et partager des outils de mise en œuvre pour faciliter le suivi technique de mise en œuvre du Projet au niveau de la zone d’intervention du projet ;
-Coordonner la planification et le suivi et le rapportage du Projet ;
-Mener une réunion périodique pour informer à ses collaborateurs de l’évolution et du parcours du projet ;
-Mettre en exécution le système de suivi, l’évaluation et la capitalisation des données en soutenant activement le renforcement des capacités professionnelles de l’équipe et des partenaires du projet,
-Apporter des appuis techniques (formation) à l’équipe du projet et de ses partenaires en en suivi et évaluation ;
-Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions
-Rendre compte périodiquement au chef de projet du déroulement des activités de suivi évaluation menée par les différents acteurs du projet ;
-Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre en suivi et évaluation ;
-Coordonner l’établissement de la situation de référence ;
-Suivre les indicateurs mis en place dans le cadre du suivi des résultats du projet ;
-Organiser les différentes évaluations à mi-parcours et finale du projet ;
-Produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi évaluation et veiller à leur transmission à l’unité de coordination du projet à bonne date ;
-Planifier et coordonner la collecte (qualité et exhaustivité) et la compilation des données, désagrégées par sexe, nécessaires au suivi-évaluation des mesures de performance du projet et leur intégration dans le logiciel de suivi évaluation ;
-Participer à la réalisation des enquêtes périodiques initiées par le projet en vue d’apprécier le niveau d’exécution du projet ;
-Assurer la formation des acteurs du projet sur le dispositif de suivi évaluation du projet ;
-Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
-Animer des rencontres internes de suivi/évaluation et organiser la restitution des informations aux bénéficiaires et aux partenaires ;
-Participer aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques, sessions du comité de suivi du projet…) ;
-Appuyer le chef de projet à la préparation du programme de travail annuel (PTA) et du rapport d’activités annuel du projet.
Sur le plan administratif
Assurer une bonne gestion des fournitures et équipements de l’Unité :
-Suivre l’exécution du plan d’approvisionnement et de gestion des fournitures et équipements du projet ;
-Faire le suivi des commandes des fournitures, équipements et des matériels conformément aux délais des engagements, des actions prises et coordonner la collecte des documents y relatifs ;
-Réceptionner, stocker et gérer les fournitures, équipements et les matériels achetés ;
Gérer les correspondances administratives de l’Unité :
-Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes ainsi que les circulaires, les notes de briefing général, les notes au dossier, les mémorandums, les fiches de circulations, les rapports et minutes des réunions et les traductions si nécessaire ;
-Assurer le traitement quotidien du courrier (réception, enregistrement, distribution et classement), la saisie des documents de travail et la reproduction des dossiers ;
-Coordonner le flux d’information dans l’Unité et le Bureau et disséminer les communications internes et externe au personnel indiqué ;
-Faciliter le partage d’information avec les équipes des projets/programmes, les Opérations, les partenaires au développement et les partenaires nationaux.
Gérer les missions, séminaires et ateliers et prendre des notes minutes des réunions :
-Préparer et organiser les rendez-vous et briefing du Programme, les ateliers, les séminaires, les missions et autres déplacements, y compris des experts et consultants ;
-Prendre les notes et minutes des réunions (Comités, ateliers et autres événements) et assurer le suivi des actions requises ;
-Apporter l’appui requis aux activités des experts internationaux et nationaux, des bureaux et cabinets d’études, des sous-traitants et tout autre contractant de l’Unité ainsi qu’à l’organisation des évènements de plaidoyer, si requis .
Sur le plan financier
-En collaboration avec l’économiste National, le Coordonnateur du projet, l’associé à la recherche l’Unité Politique et Stratégie, préparer le budget global du projet Diaspora en lien avec les Assistants(es) Administratifs(ves) et Financiers(ières) de l’Unité ainsi que les plans de décaissement et les plans d’achat ;
-Sur présentation d’une autorisation de paiement, calculer et initier les paiements des Perdiems, des DSAs, des avances de Cash et autres ;
-Assurer le classement des documents financiers y compris les demandes de services et de paiement ;
-Disponibiliser les informations pour les évaluations et les audits des projets des portefeuilles de l’Unité .
3. Arrangement institutionnel
Sous la supervision directe du Coordonnateur du PAISEMD, l’Associé(e) au Programme assure le fonctionnement efficace et efficient du Projet Diaspora et de l’Unité Politique et Stratégie, en toute confidentialité dans les aspects de sa mission. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Programme, des Opérations, les Agences du Système des Nations Unies (SNU) et les autorités nationales, les partenaires au développement, les organisations de la société civile et du secteur privé, pour assurer un flux efficient des informations, des actions, des instructions et des agendas.
4. Compétences
Core
Atteindre les Résultats: NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière Innovative: NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre Continuellement: NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information
S’adapter avec Agilité: NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec Détermination: NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant
Engager et Etablir les Partneriats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, établit des relations positives
Permettre la Diversité et l’Inclusion: NIVEAU 1 : Appréciation/respect des différences, conscience des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination
Techniques
| Thematic Area | Name | Definition |
| Gestion des affaires | Gestion des affaires |
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| Gestion des affaires | Communication |
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| Communications | Rédaction et edition | Excellentes capacités d’organisation, de rédaction et de rapportage ; |
4. Qualifications minimale de la NPSA réussie
| Education |
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| Nombre minimal d’année d’expérience de travail pertinent |
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Aptitude et compétences requises |
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| Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences |
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| Langue(s) requise au niveau opérationnel |
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5. Voyages
Le/la titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des missions. Les frais de mission seront payés conformément aux règles et procédures en la matière.
6. Les documents suivants sont exigés des candidats
- CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
- Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.
