La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le contexte de développement de la Côte d’Ivoire est marqué depuis 2012 par l’inscription des stratégies et politiques publiques dans un cadre cohérent de planification de court, moyen et long terme. Ces stratégies ont permis le retour à la normalité et la mise en place d’institutions démocratiques. Le pays s’est engagé dans la voie du rétablissement des services publics sur l’ensemble du territoire national, de la relance des activités économiques et de la réconciliation nationale.
La Côte d’Ivoire a progressé sur le plan démocratique, en consolidant sa stabilité politique et sociale à travers des élections inclusives. Des acquis ont été obtenus en matière de réconciliation nationale. En matière de gouvernance globale, la Côte d’Ivoire a amélioré sa position dans l’Indice de Gouvernance de Mo Ibrahim. Sur le plan économique, la Côte d’Ivoire demeure l’une des économies les plus solides de la région de l’Afrique de l’Ouest et a montré sa capacité de résilience face à des chocs externes. La croissance économique a atteint en moyenne 8,3 % sur la période 2012-2019, et elle est passée à 7 % en 2021, avant un léger recul à 6,7 % en 2022, en raison des retombées négatives de la guerre en Ukraine et du resserrement des conditions monétaires au niveau mondial. Les conditions humaines et sociales s’améliorent progressivement, avec une réduction de la pauvreté et des inégalités.
Néanmoins, en dépit des efforts accomplis, de nombreux défis restent encore à relever aussi bien en matière de Gouvernance démocratique (processus électoraux, décentralisation et développement local, administration publique, parlement, etc.), de sécurité (lutte contre la prolifération des Armes Légères et de Petit Calibre, Désarmement, Démobilisation et Réintégration, Réforme du Secteur de Sécurité), de Genre (participation politique, autonomisation, VBG) et de justice (système juridique, droits sociaux, accès à la justice, justice transitionnelle) qu’en ce qui concerne le relèvement communautaire et la réconciliation nationale en vue de la transition vers un développement plus durable. La participation des femmes et des jeunes aux processus démocratiques reste faible. Sur le plan sécuritaire, le pays fait face à des menaces dues à l’instabilité régionale, en particulier à ses frontières avec le Mali et le Burkina Faso.
Afin de mieux répondre aux nouveaux besoins et aux priorités du gouvernement et soutenir la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND 2021-2025), le PNUD a adapté ses programmes. Le déclin des ressources intervient à un moment où le contexte de programmation impose la consolidation des efforts de consolidation de la paix avec un accent mis sur la revitalisation des activités économiques au niveau local, la réduction de la pauvreté à grande échelle, le renforcement des capacités locales et nationales dans la planification, la gestion économique, la bonne gouvernance, la cohésion sociale, la lutte contre les inégalités de genre et la promotion de la participation politique et économique des femmes. Ce sont autant de domaines où le PNUD dispose d’un avantage comparatif au niveau international et où le gouvernement et les partenaires au développement attendent que le bureau de pays du PNUD assure son leadership et joue un rôle significatif. Dans cette perspective, le PNUD continue d’ajuster la structure de son bureau aux besoins programmatiques exigés par les enjeux pour l’efficacité de ses opérations et pour stimuler sa capacité réelle et ses aptitudes à mobiliser les ressources.
Sous l’autorité et la supervision du Chargé de Programme/Gouvernance et de l’Analyste au Programme/Gouvernance et Genre, l’associé au programme assure la mise en œuvre efficace du programme Gouvernance en collectant et en gérant les données, tout en soutenant la mise en œuvre du programme conformément aux règles et réglementations du PNUD. Il est également responsable de tâches administratives et du suivi des projets du programme gouvernance.
L’associé au programme supervise le personnel de soutien de l’unité de programme. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, de l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU), des programmes et des projets du Bureau Pays et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les agences du système des Nations Unies, pour échanger des informations et résoudre des problèmes financiers complexes.
Le PNUD adopte une approche portefeuille pour répondre aux besoins changeants de l’organisation et exploiter les synergies entre les différentes interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est attendu à travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires, ce qui favorise et renforce la collaboration horizontale.
- Collecte, analyse et présentation de l’information pour la préparation du CCA, CCDD, CPD et application efficace des outils du RBM et élaboration des cibles de gestion
- Présentation de l’information pour la formulation du programme pays, draft des documents de projets, plans de travail, budgets, propositions sur les modalités de mise en œuvre.
Apporter un appui à la gestion des projets du pilier Gouvernance à travers la réalisation des tâches suivantes :
- Appui aux projets dans la création de projet dans Quantum, la préparation des révisions budgétaires, le suivi budgétaire, la création d’award des projets, la détermination des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière du projet.
- Appui aux partenaires de mise en œuvre sur la mise en œuvre des projets et suivi de l’utilisation des ressources financières. Contribution à la gestion des solutions de technologie numérique dans la mise en œuvre du programme en vue d’assurer l’évolutivité et la durabilité conformément aux normes numériques du PNUD.
- Contribution à la gestion efficace des données dans la mise en œuvre du programme, tout au long du cycle de vie des données. Assurer le suivi des indicateurs de performance/critères de réussite des programmes et des projets, des objectifs et des étapes, de la préparation des rapports et de la mise en œuvre des mécanismes et des outils de gestion axée sur les résultats de l’organisation.
- Identification des goulets d’étranglement liés au programme et proposer des solutions.
- Préparation des audits externes et internes des programmes/projets et soutien à la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Appui administratif à l’unité chargée du programme Gouvernance en gérant le système de dépenses internes (TRAC 1 & 2) et en procédant à l’examen de l’assurance qualité des rapports techniques et des paiements, ce qui inclut le suivi avec d’autres unités et la prise de mesures correctives en temps utile.
- Analyse des rapports financiers (CDR) des projets DIM/NIM, initiation de la création des fournisseurs dans UNALL, préparation des paiements sans PO pour les projets de développement.
- Suivi d’un système de contrôle interne des dépenses pour s’assurer que les paiements sont bien enregistrés et que les transactions sont correctement enregistrées et postées dans QUANTUM
- Actions correctrices sur les paiements non postés, y compris les paiements erronés après vérification budgétaire.
- Création de réquisitions dans QUANTUM pour les acquisitions de biens et services, saisie des réceptions de biens dans QUANTUM (Receipt).
- Vérification budgétaire pour les réquisitions, les PO et les paiements.
- Appui aux projets dans la mise en œuvre des activités des projets
- Analyse de l’information sur les donateurs, préparation du profil des donateurs.
- Suivi et rapportage sur les ressources mobilisées.
- Revue des accords des contributions, gestion des contributions dans Atlas.
Faciliter le partage du savoir et le renforcement des connaissances à travers les actions suivantes:
- Organisation des formations à l’attention du personnel des opérations/projets sur le programme
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme.
- Contributions pertinentes aux réseaux du savoir et aux communautés de pratique.
- Préparation et organisation des réunions du portefeuille et archivage des comptes rendus de réunion
- Suivi de l’archivage électronique et physique de la documentation des projets, des documents corporate.
| Expected Demonstration of Competencies
|
||||||||||||||||||||||||
| Core: Full list of UNDP Core Competencies can be found here | ||||||||||||||||||||||||
| Achieve Results
|
LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work | |||||||||||||||||||||||
| Think Innovatively
|
LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking | |||||||||||||||||||||||
| Learn Continuously
|
LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning | |||||||||||||||||||||||
| Adapt with Agility
|
LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process | |||||||||||||||||||||||
| Act with Determination | LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously | |||||||||||||||||||||||
| Engage and Partner
|
LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships | |||||||||||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion
|
LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making | |||||||||||||||||||||||
| People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
|
Keywords
- Développement de programmes
- Gestion axée sur les résultats
- Rapports financiers et suivi
- Mobilisation des ressources
- L’enseignement secondaire est requis.
- Un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une obligation.
- Un minimum de 6 ans (avec un diplôme de fin d’études secondaires) ou de 3 ans (avec une licence) d’expérience pertinente en matière d’administration/de gestion ou de programme, avec des responsabilités croissantes, est requis au niveau national et/ou international ;
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion basés sur le web tels que ERP ;
- Capacité à réviser et à éditer des documents, capacité à produire des rapports de réunion identifiant les actions clés ;
- Expérience pertinente dans la gestion des activités programmatiques ;
- Expérience dans la gestion efficace des données, dans la mise en œuvre du programme, tout au long du cycle de vie des données ;
- Expérience dans le suivi des indicateurs de performance/critères de réussite des programmes et des projets, des objectifs et des étapes, de la préparation des rapports et de la mise en œuvre des mécanismes et des outils de gestion axée sur les résultats de l’organisation.
- Bonne connaissance des thématiques liées à la gouvernance démocratique .
Language:
- Excellente connaissance du Français est requise
- Une bonne maitrise de l’Anglais est souhaitable.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
