CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Présent dans 170 pays et territoires, le PNUD contribue à l’éradication de la pauvreté, à la réduction des inégalités et de l’exclusion, et au renforcement de la résilience afin que les pays puissent continuer à progresser. En tant que principale agence de développement des Nations unies, le PNUD joue un rôle clé en aidant les pays à atteindre les objectifs de développement durable.
C’est pourquoi les Cliniques des Nations Unies, administrées par le PNUD, ont été créées pour fournir des soins cliniques primaires et des services de santé au travail à tous les membres du personnel du système des Nations unies recrutés localement ou internationalement, ainsi qu’aux personnes reconnues à leur charge.
Pour mener à bien les activités de la clinique, et sous la direction et la supervision du médecin hygiéniste des Nations unies, l’Assistant Administratif soutient les opérations du bureau en exécutant une variété de processus liés à la gestion administrative et organisationnelle, ainsi qu’à la gestion financière standard, tout en assurant la qualité et la précision du travail.
L’ Assistant(e) Administratif(ive) travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des opérations, des programmes et des projets au siège et avec le personnel des agences sœurs des Nations unies afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.
OBJECTIF DU POSTE
L’Assistant(e) Administratif(ive) travaille en étroite collaboration avec le personnel chargé des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau central et avec le personnel d’autres agences des Nations unies afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation de services cohérente.
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
1.) Veiller à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : | |
|
|
2.) Assurer le fonctionnement efficace et efficient de l’unité en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants : | |
|
|
3.) Assurer un soutien administratif et logistique efficace, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : | |
|
|
4.) Apporte son soutien à l’entretien des bureaux et à la gestion des actifs, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants : | |
|
|
5.) Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du CO, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : | |
|
Le titulaire du poste s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Oui.
EXIGENCES DU POSTE
Education |
Baccalauréat est requis, OU Un diplôme universitaire en ressources humaines, en gestion d’entreprise, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais ce n’est pas une exigence. |
Expérience, connaissances et compétences |
|
Démonstration des compétences attendues
Core
Atteindre les résultats : | Niveau 2: Augmentation des solutions et simplification des processus, équilibre entre rapidité et précision dans l’exécution du travail |
Penser de façon innovante : | NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée |
Apprendre en permanence | NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage |
S’adapter avec agilité | NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
Agir avec détermination | NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression |
S’engager et s’associer | NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats |
Favoriser la diversité et l’inclusion | NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision |
Compétences transversales et techniques
Thématique | Nom | Définition |
Gestion des affaires | Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients |
|
Santé | Santé |
|
Ethique | Connaissance de la politique de l’ONU – éthique |
|
Gestion des affaires | Communication |
|
Administration & Operations | Gestion des actifs |
|
Administration & Operations | Inventaire
Gestion des stocks |
|
Finance |
Rapports financiers et analyse |
|
MOTS-CLÉS
- Administration.
- Ethique.
- Travail d’équipe.
- Orientation client.
- Achats.
- Management des conflits.