Devoirs et responsabilités
Le gestionnaire national du projet travaillera sous la supervision de la Commission des forêts pour coordonner l’engagement avec d’autres parties prenantes clés sur la planification quotidienne et la mise en œuvre de toutes les activités approuvées dans les plans de travail annuels du projet. Les principales tâches spécifiques sont décrites ci-dessous. Cependant, ils ne doivent pas être considérés comme limités à ceux énumérés ci-dessous.
Gérer et superviser l’équipe de projet pour assurer une mise en œuvre et une réalisation efficaces.
- Faciliter la mise en œuvre quotidienne du projet et assurer la réalisation des objectifs tels que décrits dans le plan de travail du projet ;
- Faciliter et superviser l’équipe nationale de projet et assurer le contrôle de la qualité du travail fourni par l’équipe nationale de projet conformément aux objectifs convenus de la plateforme ;
- Effectuer des rôles de surveillance pour la conformité du projet aux réglementations pertinentes du gouvernement et du PNUD pour la gestion de projet ;
- Assurer le partage continu des connaissances et faciliter les programmes de renforcement des capacités et d’échange d’apprentissage du projet afin d’améliorer les opportunités de renforcement des capacités pour le secrétariat du projet ;
- Assurer un suivi efficace de la performance du projet et la préparation de rapports de haute qualité et axés sur les résultats ;
- Entreprendre toute autre(s) tâche(s) déterminée(s) par le directeur, Changement climatique.
Assurer une planification, une budgétisation et une exécution efficaces du projet à travers les tâches suivantes.
- Préparer les plans de travail et les budgets annuels du projet sur la base de l’allocation budgétaire et des conseils du comité de pilotage du projet, du groupe de surveillance et de l’équipe mondiale de gestion du projet FACS du PNUD ;
- Organiser les réunions du Groupe de Surveillance et assurer la liaison avec les membres du Groupe de Surveillance ;
- Élaborer un plan de travail mensuel avec le CCD du FC pour guider les activités de chaque mois respectif ;
- Organiser, rendre compte et suivre l’examen annuel de l’apprentissage du pays et coordonner l’élaboration du document de mise à jour annuelle du pays.
- Effectuer un suivi régulier en utilisant la méthodologie des signaux de changement comme moyen d’évaluer régulièrement les progrès conformément au plan de travail annuel ;
- Faciliter l’utilisation du budget et préparer et soumettre des rapports financiers au PNUD et au SECO.
Superviser et coordonner la mise en œuvre du processus multipartite en se concentrant sur la réalisation des résultats définis.
- Fournir une expertise technique sur le processus quotidien de coordination multipartite et assurer la réalisation des objectifs tels que décrits dans le plan de travail du projet ;
- Organiser des conférences et des ateliers en collaboration avec des animateurs indépendants et de multiples parties prenantes ; et utiliser la méthodologie d’action collaborative efficace lors de la planification et de l’exécution des ateliers et des conférences ;
- Développer et renforcer les relations avec les acteurs clés des secteurs du cacao et de la foresterie et favoriser leur participation aux espaces/processus multipartites nationaux/locaux ;
- Gérer le processus de dialogue multipartite pour élaborer, mettre en œuvre et suivre les plans d’action et les engagements collectifs.
Créer et entretenir des partenariats stratégiques et soutenir la mise en œuvre de la mobilisation des ressources.
- Établir et entretenir de bonnes relations de travail avec le public concerné et les partenaires de développement tels que la représentation du SECO dans le pays, les donateurs, d’autres agences gouvernementales, les acteurs concernés du secteur privé, etc., qui sont les principaux homologues du projet ;
- Identifier les opportunités de mobilisation de ressources pour le projet et le processus multipartite et préparer des notes de fond sur les domaines possibles de coopération ;
- En coordination avec l’unité de communication du PNUD, la Direction du changement climatique de la Commission des forêts et d’autres services de communication homologues concernés, assurer la visibilité du projet et la collaboration entre le PNUD et le SECO.
Faciliter le développement et la gestion des connaissances pour et depuis la mise en œuvre du projet.
- Identifier les meilleures pratiques et les leçons tirées du projet et d’autres initiatives ;
- Contribuer aux réseaux de connaissances, aux communautés de pratique (telles que la communauté FACS) et participer au partage de connaissances avec d’autres équipes de projets nationales qui font partie de la phase III ;
- Travailler avec les conseillers FACS du PNUD pour renforcer les capacités des équipes de projet nationales en matière d’action collaborative, de méthodologies et d’outils ;
- Faciliter la génération de produits de connaissances tels que les meilleures pratiques et les leçons apprises pour le partage des connaissances, qui éclaireront l’opérationnalisation de la plateforme au-delà de la durée de vie du projet.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Compétences
Atteindre des résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable .
Pensez de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuez de manière proactive les risques potentiels, développez de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes .
Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences.
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initiez et défendez le changement de manière proactive, gérez plusieurs demandes concurrentes .
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats.
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Connaissance politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences.
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité.
Les compétences de base:
Compétences techniques et transversales :
Direction commerciale et stratégie : Réflexion stratégique : Capacité à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformément aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques et des opportunités potentiels, en reliant la vision à la réalité sur le terrain et en créant des solutions tangibles.
- Capacité à tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper et réagir aux tendances futures ; faire preuve de prévoyance afin de modéliser à quoi ressembleront les développements futurs et les voies possibles pour le PNUD.
Direction commerciale et stratégie :
- Pensée systémique : Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
- Négociation et influence : Capacité à parvenir à un accord, à persuader les autres, à résoudre les points de divergence, à obtenir un avantage dans l’issue du dialogue, à négocier des solutions mutuellement acceptables par le biais de compromis et à créer des situations gagnant-gagnant.
Agenda 2030-people : Genre : Intégration du genre.
Gestion d’entreprise : Gestion de partenariats : Capacité à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de donateurs, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres personnes conformément aux politiques.
Gestion des partenariats : Engagement stratégique : Capacité à capter et à maintenir l’attention, l’intérêt et l’accord des décideurs politiques et influents de haut niveau et à obtenir leur adhésion à la vision et aux objectifs de haut niveau.
Compétences et expérience requises
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en agriculture, foresterie, gestion des ressources naturelles, développement international, commerce, sciences politiques, politique environnementale ou dans un domaine connexe est requis. ou;
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans un domaine pertinent, combiné à deux années supplémentaires d’expérience pertinente, sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.
Minimum de 5 (cinq) ans (avec une maîtrise) ou 7 (sept) ans (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente dans les domaines de l’agriculture, de la foresterie, de la gestion des ressources naturelles, du développement international, des affaires, des sciences politiques, de la politique environnementale ou des processus multipartites. est requis.
Compétences requises :
- Expérience en gestion de projet, coordination et suivi de programme/projet ou similaire ;
- Compréhension démontrée du contexte national ;
- Démontrer une compréhension satisfaisante de la REDD + juridictionnelle ;
- Expérience des processus de dialogue et de collaboration multipartites ;
- Expérience de travail avec des parties prenantes de haut niveau dans les secteurs privé et public ;
- Vaste expérience de travail dans le domaine de l’agriculture durable, de préférence liée à la chaîne de valeur du cacao au Ghana.
Compétences désirées:
- Une expérience avec le PNUD ou d’autres agences des Nations Unies est un avantage ;
- Une expérience en coordination dans un contexte inter-agences et avec d’autres acteurs est un atout.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais et de toute autre langue ghanéenne (lecture, écriture, expression orale) est requise.
Certificats professionnels :
- Tout certificat professionnel pertinent dans le domaine des compétences requises serait un atout mais n’est pas obligatoire.
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