Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
2. Description du Bureau/Unité/Projet
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.
L’Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l’engagement de ne laisser personne de côté reflètent l’interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l’aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l’urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d’autres maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé. La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.
Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie « VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l’Agenda 2030 pour le développement durable et à l’engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps.
Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.
En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière, l’information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l’équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.
Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l’Agent Local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD.
Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Spécialiste en Gestion de Produits de Santé est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine Logistique.
3. Description des Tâches
Le/la Spécialiste en Gestion de Produits de Santé exécutera les tâches suivantes :
- Achats
- Elaborer le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat ;
- Assister le spécialiste achat et le logisticien dans la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé ;
- Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague
- Quantification
- Appuyer les activités relatives à la quantification des produits de santé incluant les intrants de laboratoire avec les acteurs nationaux ;
- Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir l’appui technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité ;
- Promouvoir l’utilisation d’outils de quantifications reconnus pour les intrant de laboratoire (i.e. réactif CV)
- Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier établi, et alerter la hiérarchie si des retards sont observés ;
- Convoquer les membres du comité de quantification si un exercice ad ’hoc de quantification/suivi des stocks doit être mené.
- Réception, gestion et suivi des stocks
- Superviser la réception des produits au niveau central ;
- Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises ;
- Appuyer à la préparation des plans de distribution et superviser leur mise en œuvre ;
- Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption
- Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ;
- Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyse les raisons ;
- Veiller à ce que les comités de quantification se réunissent régulièrement pour faire le bilan/l’analyse des stocks, de la consommation et des commandes
- Supervise et veille à la préparation des rapports d’inventaire et au contrôle physique des stocks
- Assurer des visites de supervision des pharmacies périphériques, des formations sanitaires et des laboratoires en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des intrants de santé et proposer des mesures d’amélioration
- Assurance Qualité
- Elaborer et mettre en œuvre un plan d’assurance qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux
- Organiser le système de prélèvement d’échantillons pour le contrôle de qualité.
- S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales
- Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds mondial
- Assister le Spécialiste en Achats dans la mise en œuvre du plan d’assurance qualité ;
- Laboratoire
- Appuyer la mise en place d’un système EQA pour la composante laboratoire et en assurer le suivi ;
- Soutenir techniquement l’élaboration d’un plan de maintenance des équipements de laboratoire requis pour la mise en œuvre des programmes TB et VIH et en assurer le suivi ;
- Appuyer la mise en place d’un mécanisme efficient de transport des échantillons ;
- Participer au suivi avec les collègues programmatiques de la PMU et les programmes nationaux de l’application des directives nationales et des recommandations de l’OMS en termes de diagnostic et de suivi biologique
- Assurer des supervisions régulières des laboratoires
- Partenariats
- Fournir l’assistance technique nécessaire aux Sous-Récipiendaires et partenaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme ;
- Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS ;
- Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds mondial ;
- Veiller à ce que le paiement des prestataires soit fait à temps ;
- Travailler en étroite collaboration avec la CAMEPS, les pharmacies périphériques et les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaine d’approvisionnement des produits de la santé au pays ;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur le renforcement des laboratoires et la performance de la chaine d’approvisionnement des intrants ;
- Appuyer la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaine d’approvisionnement menées par le PNUD (i.e. Distribution, stockage et SIGL)
- Appuyer la conception/développement d’interventions pour le renforcement du laboratoire
- Développer des termes de référence pour l’assistance technique internationale ou nationale en PSM .
Le titulaire du poste exécute tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.
4. Arrangement Institutionnel
Le/la Spécialiste en Gestion de Produits de Santé travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaîne Logistique.
5. Compétences
| Core | ||||||||||||||||||||||||
| Obtenez des Résultats : | NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable | |||||||||||||||||||||||
| Pensez de Manière Innovante : | NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en Continu : | NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences | |||||||||||||||||||||||
| S’Adapter avec Agilité : | NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec Détermination : | NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats | |||||||||||||||||||||||
| S’Engager et s’Associer : | NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la Diversité et l’Inclusion : | NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité | |||||||||||||||||||||||
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Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
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6. Qualifications Minimales du NPSA Réussi
| Exigences minimales en matière de formation |
Diplôme de niveau universitaire avance (master ou equivalent) en pharmacie, médecine, santé publique ou dans un domaine connexe. OU Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme de Master.
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| Années minimales d’expérience de travail pertinente | Minimum de 5 ans (avec Master) ou 7 ans (avec Licence) d’expérience en Pharmacie ou dans la gestion des produits de santé. |
| Compétences requises |
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| Compétences souhaitées en plus des compétences couvertes dans la section Compétences |
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| Langue(s) Requise(s) | Maîtrise du français et de la langue locale requise
Connaissance de l’anglais souhaitable. |
| Certificats Professionels | N/A |
Les documents suivants seront exigés des candidats :
- Candidats non-nationaux : merci de joindre à votre candidature tout document relatif à votre titre de séjour et/ou permis de travail ;
- A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature copies de vos diplômes et certifications.
Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
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Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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