Le Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il prône le changement et relie les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources afin d’aider les gens à se construire une vie meilleure.
POSTE 1 : Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Services Communs – RCA
Objectif du poste
Sous la direction générale du Représentant Résident Adjoint aux Opérations et sous la supervision directe de la Spécialiste Finances ; et en étroite collaboration avec tous les membres de l’OMT du Système des Nations Unies, l’Associé Administratif et Financier aux Services Communs, guidera la prise de décisions par l’OMT en s’assurant que celles-ci apportent une perspective intégrée des Agences du Système des Nations Unies en RCA.
L’Associé Administratif et Financier aux Services Communs est le point focal et le secrétaire ex officio des réunions du Groupe des Opérations du Système des Nations Unies. Son travail est un processus continu de gestion des services et charges communes. Ainsi il sera présent à toutes les réunions de l’OMT qui auront lieu, au moins une fois par mois. Elles pourront être plus fréquentes si nécessaire.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins des entreprises et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques.
Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets au sein d’équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Principales tâches et responsabilités
Assurer la gestion et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et adaptation aux processus et procédures afin d’atteindre les résultats suivants :
- Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations, élaboration des conditions de contributions à l’effort de mobilisation de ressources du projet ;
- Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.
- Préparation des révisions budgétaires du projet ;
- Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle du projet à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
- Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ;
- Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Appui au reporting annuel du projet.
Assurer l’appui administratif et financier au projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans le système de gestion intégré du PNUD, Quantum ;
- Réalisation des paiements dans quantum ?des prestations liées à la mise en œuvre du projet
- Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liés au projet ;
- En étroite collaboration avec l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU) et l’Unité Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
- Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ;
- Aider au suivi des dossiers.
Partage du savoir et renforcement de la connaissance du projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances liées à la gestion de programme ;
- Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.
Assurer le suivi des activités et l’obtention des résultats
- Assurer la bonne mise en œuvre des activités basées sur le suivi et l’analyse continue des besoins humanitaires et de développement, des capacités d’intervention, de la situation d’accès, de l’environnement opérationnel et des problèmes de applicables et de l’avancement des activités dans la zone ouest ;
- Faciliter l’atteinte des résultats attendus dans la zone ouest en étroite collaboration avec le chef d’unité Gouvernance et les coordonnateurs des programmes et projets du PNUD ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision et de gestion : Aucune.
Exigences :
Éducation
- Un diplôme de niveau secondaire est requis ou ;
- Un diplôme universitaire (Licence) en finance et en comptabilité, diplôme en gestion ou un diplôme équivalent sera dûment pris en considération mais pas un requis.
- Comptable pleinement qualifié, d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou ayant suivi le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Aucun test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD n’est requis.
- Les candidats qui n’ont pas de qualification professionnelle en comptabilité, mais qui ont des diplômes spécialisés en gestion, en comptabilité et/ou en finance, doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance (FTCP) du PNUD, s’ils sont recrutés. Cependant, aucun test de comptabilité et de finance (AFT) du PNUD n’est requis.
- Les candidats qui n’ont aucune qualification professionnelle en comptabilité mais qui possèdent une expérience pertinente doivent réussir le test de comptabilité et de finance du PNUD avant d’être présélectionnés, et doivent réussir le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
Expérience, connaissances et compétences
- Au minimum six (06) ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou trois ans (avec une licence) d’expérience professionnelle pertinente en administration, finances, comptabilité ou gestion financière des projets et programmes dans une organisation non gouvernementale nationale/internationale ou une organisation internationale ou au sein d’entreprise privée est requis
- Une expérience professionnelle récente ou en cours à un poste similaire serait considérée comme un avantage certain ;
- Expérience confirmée dans l’utilisation avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.) est requise
- Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels Quantum serait considérée comme un avantage certain ;
- Une expérience administrative considérable au sein du PNUD ou du système des Nations unies et une connaissance des règles et règlements du PNUD et des Nations unies sont fortement souhaitées.
- Au moins deux ans d’expérience dans une organisation des Nations Unies ou une ONG dans le domaine des finances sont préférables,
- Une expérience et une capacité à travailler de manière harmonieuse avec des personnes de nationalités, cultures, races, religions et sexes différents est un atout.
- Connaissances approfondies et prouvées des politiques et procédures en matière de voyages, le Règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux questions liées aux voyages est souhaitable.
Exigences linguistiques
- La maîtrise de la langue française est requise.
- La connaissance de la langue anglaise est souhaitable.
