La Mission du PNUD recrute pour ce poste (11 Avril 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante administrative et de programme

Niveau Requis : BAC, Diplôme d'études secondaires

Année d'Expérience Requise : 3 ans, 6 ans

Lieu du Travail : Ghana

Date de Soumission : 26/04/2023

Description de l'emploi

Le PNUD s’est engagé à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et de personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le Bureau Sous-Régional du PNUD recrute deux stagiaires (10 Avril 2023)

Compétences

Compétences corporatives : 

  • Démontre son engagement envers la mission, la vision et les valeurs de l’ONUDC. 
  • Affiche une sensibilité et une adaptabilité culturelles, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge. 
  • Les normes les plus élevées d’intégrité, de discrétion et de loyauté. 

Professionnalisme: 

  • Connaissance des activités de gestion de programme et de soutien administratif, y compris les politiques, processus et procédures administratifs. 
  • Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. 
  • Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. 
  • Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles.
  • Reste calme dans les situations stressantes. 

Travail en équipe: 

  • Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. 
  • Sollicite la contribution en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres. 
  • Est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. 
  • Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.  
  • Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe. 

Planification et organisation : 

  • Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. 
  • Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. 
  • Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. 
  • Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. 
  • Utilise le temps efficacement. 

Compétences et expérience requises

Éducation:
  • Au moins 6 ans d’expérience avec l’enseignement supérieur ou 3 ans d’expérience avec un baccalauréat 
Expérience:
  • Avec un baccalauréat d’au moins 3 ans ou un minimum d’études secondaires de 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, le service de soutien aux programmes, les finances, la gestion des ressources humaines ou un domaine connexe est hautement souhaitable.
  • Une expérience dans le soutien administratif général et la gestion de projets est souhaitable. 
  • Une expérience de travail dans un bureau extérieur des Nations Unies, en particulier en Afrique de l’Ouest, sera considérée comme un atout. 
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.). 
  • Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web. 
  • Une expérience de travail avec la gestion de projets de l’ONUDC est un atout majeur. 
  • Prêt à voyager dans la région.
Langue:
Pour ce poste, la maîtrise de la langue anglaise est requise.