Le PNUD est la principale organisation des Nations Unies qui lutte pour mettre fin à l’injustice que sont la pauvreté, les inégalités et le changement climatique. Travaillant dans 170 pays, nous aidons les nations à élaborer des solutions intégrées et durables pour les populations et la planète (pour en savoir plus, visitez undp.org et suivez @UNDP).
I. Objectif du poste
L’analyste en communication supervise le personnel de communication du bureau de pays PNUD et entretient des relations de travail régulières avec le conseiller régional en communication. L’analyste de la communication travaille en étroite collaboration avec les équipes du programme et des opérations, le personnel des autres agences des Nations Unies, le personnel de la région et du siège du PNUD chargé de la communication, les responsables gouvernementaux, les médias internationaux et locaux, les experts en la matière, les donateurs et la société civile afin de garantir la réussite de la mise en œuvre de la stratégie de communication du PNUD au sein du bureau de pays.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et tirer une part des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
II. Principales fonctions et responsabilités
1. Mettre en œuvre des stratégies de communication interne/externe et de sensibilisation et contribuer à leur développement :
Exemples de tâches :
-Préparer et réaliser des évaluations des besoins en communication pour le bureau de pays (par exemple, pour les projets, le programme de pays et les initiatives de changement de l’entreprise).
-Rédiger et réviser la stratégie de communication et de sensibilisation du bureau de pays sur la base des priorités stratégiques du bureau de pays et du plan d’action du PNUD en matière de communication externe.
-Fournir des informations sur la communication au cours de la phase de formulation des projets et des programmes afin d’intégrer les besoins et les stratégies de communication dans tous les aspects du programme de développement du PNUD.
-Maintenir une couverture et une compréhension accrues du travail du PNUD dans le pays ou le domaine de pratique par le biais d’articles dans les médias locaux et mondiaux, conformément au plan d’action du PNUD en matière de communication externe.
2. Mettre en œuvre la stratégie et le plan de publication du bureau national sur la base de la politique de publication de l’entreprise :
Exemples de tâches :
-Identifier et développer des sujets pour les publications, et rédiger des articles de fond qui contribuent et génère des conversations sur des questions clés de développement.
-Coordonner et gérer les activités de publication du bureau national, telles que la gestion du contenu conformément aux lignes directrices de l’organisation.
-Assurer la liaison avec les journalistes et maintenir une base de données de leurs coordonnées.
3. Fournir un soutien technique aux communications numériques du PNUD dans les bureaux de pays, y compris les médias sociaux, le site Web, l’intranet et le système de gestion des connaissances basé sur le Web du CO :
Exemple de fonctions :
-Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication numérique du bureau national.
-Générer du contenu pour le site web et d’autres plateformes de médias sociaux afin d’assurer la cohérence et une meilleure diffusion.
4. Mettre en œuvre les initiatives de campagne du PNUD afin d’impliquer les différentes parties prenantes (le Gouvernement, les donateurs, les médias et le public) et de mieux connaître le mandat et les objectifs du PNUD :
Exemples de fonctions :
-Promouvoir et maintenir des campagnes d’information publique sur les activités du PNUD.
-Recueillir et rassembler les informations pour l’examen par les donateurs, en collaboration avec le personnel du programme et le superviseur, afin de soutenir les initiatives de campagne et de plaidoyer.
-Organisateur de tables rondes, de conférences de presse, de séances d’information, d’entretiens et de lancements afin d’impliquer les parties prenantes.
-Soutenir l’agenda « One UN » conformément à l’agenda de campagne et de plaidoyer du PNUD.
-Assurer l’accès des journalistes aux experts en la matière et aux porte-parole du PNUD ; et fournir des informations dignes d’intérêt au public national.
5.) Aider à diriger les efforts de gestion et de diffusion des connaissances du bureau national :
Exemples de tâches :
-Identifier et synthétiser les meilleures pratiques et les enseignements tirés directement liés aux objectifs et aux activités du programme par pays.
-Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique, y compris aux référentiels de communication de l’entreprise.
-Fournir des formations, des consultations et des conseils au personnel du PNUD sur la gestion des connaissances internes et externes.
-Travailler avec les équipes du programme pour s’assurer que tous les produits de connaissance sont saisis, mis à jour, facilement disponibles et dans le bon ordre, selon les besoins.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Superviser, le cas échéant, le personnel chargé de la communication au sein du bureau national.
III . Exigences :
Éducation
• Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, administration publique ou dans un domaine connexe est requis, ou
• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Expérience, connaissances et compétences
-Au moins deux (02) ans (avec un master) ou quatre (04) ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine des relations publiques, de la défense des intérêts ou de la communication est requis.
-Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que l’ERP.
-Une expérience dans le plaidoyer et la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques du PNUD est souhaitable.
-Une expérience dans l’analyse et la sélection des matériaux pour le renforcement des relations stratégiques avec des partenaires et des intervenants est souhaitable.
-Avoir une connaissance des politiques et des procédures du Gouvernement et du PNUD relativement au poste est souhaitable.
-Une expérience avec le Système des Nations Unies serait un atout.
Exigences linguistiques
-La parfaite maîtrise du français écrit et parlé est exigée
-La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local.
-La connaissance de l’anglais est souhaitable.
Obtenir des résultats :
NIVEAU 2 : Mettre en œuvre des solutions à grande échelle et simplifier les processus, équilibrer rapidité et précision dans l’exécution du travail.
Penser de manière innovante :
NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée.
Apprendre en continu
NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage.
S’adapter avec agilité
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.
Agir avec détermination NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression.
S’engager et s’associer
NIVEAU 2 : Faciliter/intégrer, rassembler les gens, créer/entretenir des coalitions/partenariats.
Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences, en tenir compte dans la prise de décision.
