La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Description d’emploi
II. Contexte et contexte organisationnel
Le PNUD s’efforce de faire en sorte que sa fonction et ses pratiques d’achat fassent partie intégrante de son avantage concurrentiel en tant que partenaire de choix pour le développement. Pour ce faire, il faut accorder plus d’attention à l’intégration stratégique des achats au stade de la conception des projets, stimuler l’innovation en matière de spécifications et de technologies, et adopter des pratiques de production et de consommation plus durables qui s’alignent sur les objectifs de développement durable du PNUD. L’approvisionnement durable consiste à s’assurer que les produits, les services et les achats sont aussi durables que possible, avec l’impact environnemental le plus faible et les résultats sociaux les plus positifs. En mettant en œuvre les priorités stratégiques du PNUD en matière d’achats, les bureaux de pays s’efforceront d’utiliser des méthodes flexibles pour des livraisons de grande valeur/à faible risque et dans les délais impartis, qui répondent aux besoins de leurs clients et des principales parties prenantes.
III. Objectif du poste
Sous la tutelle et la supervision directe de l’Associé(e) à l’Administration, l’Assistant(e) aux achats est chargé (e) de fournir les services d’achats tout en assurant la qualité et la précision du travail. L’Assistant(e) aux Achats est chargé(e) de promouvoir un environnement de collaboration axé sur le client, et conforme aux règlements et procédures de la Section.
L’assistant(e) aux achats travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau régional, du bureau pays et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs, afin d’échanger des informations et d’assurer une prestation cohérente des services d’achat.
Il/Elle collabore étroitement avec les équipes des opérations, des programmes et des projets au niveau du bureau régional, au niveau du bureau pays, du siège du PNUD en vue de résoudre des problèmes financiers complexes et de pourvoir des informations.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille afin de répondre à l’évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
| IV. Principales fonctions et responsabilités | |
| 1.) Mettre en œuvre des stratégies et des politiques de passation de marchés durables conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix. | |
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| 2.) Soutenir les processus de passation de marchés pour le CO, les projets et les autres agences des Nations unies. | |
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| 3.) Contribuer à la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement afin de trouver les meilleures valeurs sur le marché. | |
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| 4.) Soutenir le développement et le partage des connaissances en matière de marchés publics au sein du CO. | |
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| 5.)Assure le contrôle adéquat de l’actif du bureau régional avec un accent particulier sur la réalisation des objectifs suivants : | |
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| 6.)Assure l’organisation des services logistiques et de voyages avec un accent particulier sur la réalisation des résultats suivants : | |
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| Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation. | |
| Responsabilités de supervision et de gestion : Aucune |
| V. Exigences : | ||||||||||||||||||||||||
| Éducation | ||||||||||||||||||||||||
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| Expérience, connaissances et compétences
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| Exigences linguistiques
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| Démonstration attendue des compétences
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| Noyau : La liste complète des compétences de base du PNUD est disponible ici | ||||||||||||||||||||||||
| Obtenir des résultats | NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. | |||||||||||||||||||||||
| Penser de manière innovante | NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations. | |||||||||||||||||||||||
| Apprendre en continu | NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information. | |||||||||||||||||||||||
| S’adapter avec agilité | NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible. | |||||||||||||||||||||||
| Agir avec Détermination | NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confidant. | |||||||||||||||||||||||
| S’engager et s’associer | NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives. | |||||||||||||||||||||||
| Favoriser la diversité et l’intégration | NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination | |||||||||||||||||||||||
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
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| VI. Mots-clés |
| Achats et approvisionnement du secteur public
Suivi des commandes et des contrats Gestion des données Analyse financière Meilleur rapport qualité prix |
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